Przedsiębiorcy, którzy nie regulują swoich zobowiązań, mogą zostać wpisani do rejestru biura informacji gospodarczej (BIG). Wątpliwości pojawiają się jednak wtedy, gdy wobec dłużnika ogłoszono upadłość – czy w takim przypadku wierzyciel nadal może przekazać dane do BIG? Sprawdźmy, co mówią przepisy.
Kiedy wierzyciel może zgłosić przedsiębiorcę do BIG?
Zasady przekazywania informacji do biura informacji gospodarczej określa ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (u.u.i.g.).
Warunki zgłoszenia dłużnika niebędącego konsumentem (art. 15 u.u.i.g.)
Wierzyciel może wpisać przedsiębiorcę do BIG, jeśli spełnione są łącznie następujące warunki:
- zobowiązanie powstało w związku z działalnością gospodarczą (np. umowa o dostawę towaru czy usługę),
- suma wymagalnych zobowiązań wynosi co najmniej 500 zł i są one przeterminowane od minimum 60 dni,
- minął co najmniej miesiąc od wysłania wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze zgłoszenia do BIG.
Zgłoszenie na podstawie tytułu wykonawczego (art. 16 u.u.i.g.)
Alternatywnie wierzyciel może przekazać dane do BIG, jeśli:
- zobowiązanie zostało stwierdzone tytułem wykonawczym (np. prawomocny wyrok sądu),
- minęło co najmniej 14 dni od wezwania dłużnika do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie do BIG,
- do zgłoszenia dołączono dane dotyczące tytułu wykonawczego (organ, data, sygnatura).
Jakie dane wierzyciel może przekazać do BIG?
Zakres informacji, jakie trafiają do BIG, jest ściśle określony w ustawie.
Dane przedsiębiorcy (dłużnika)
- spółki i organizacje – m.in. nazwa, adres, numer rejestru i sądu rejestrowego, NIP, REGON, dane członków zarządu i pełnomocników,
- osoby fizycznej prowadzącej działalność – m.in. imię i nazwisko, PESEL, adres działalności, NIP, REGON, dane pełnomocników.
Dane zobowiązania
- tytuł prawny (np. umowa, wyrok),
- kwota i waluta długu,
- wysokość zaległości i data jej powstania,
- informacje o postępowaniach dotyczących długu,
- dane o zakwestionowaniu długu przez dłużnika,
- daty wysłanych wezwań do zapłaty,
- informacje o cesji wierzytelności oraz o jej spłacie (całości lub części).
BIG nie przyjmie danych wykraczających poza ten zakres.
Czy upadłość przedsiębiorcy wyklucza wpis do BIG?
Zgodnie z art. 2 ust. 1 u.u.i.g., informacje gospodarcze obejmują dane:
- osoby prawnej,
- jednostki organizacyjnej bez osobowości prawnej,
- osoby fizycznej,
- osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
- zobowiązania pieniężnego.
Ustawa nie wyklucza możliwości przekazania informacji o przedsiębiorcy w stanie upadłości. Nadal jest on traktowany jako przedsiębiorca, a ograniczenia wynikające z postępowania upadłościowego nie mają wpływu na możliwość wpisu do BIG.
Wpis w BIG dotyczy bowiem konkretnego zobowiązania pieniężnego, a nie samego faktu ogłoszenia upadłości. Informacja o upadłości ujawniana jest w innym rejestrze – Krajowym Rejestrze Zadłużonych.
Przykład praktyczny
Firma ALFA-BUD Sp. z o.o. z Warszawy ogłosiła upadłość w maju 2024 r. Wcześniej nie uregulowała faktury za dostawę materiałów budowlanych na kwotę 12 000 zł wobec swojego kontrahenta – przedsiębiorstwa DREWMAX z Lublina.
Dług jest wymagalny od ponad 90 dni, a wierzyciel wysłał wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze wpisu do BIG. Pomimo upadłości dłużnika, wierzyciel może przekazać informację o tym zobowiązaniu do BIG, ponieważ ustawa na to pozwala. W rejestrze pojawi się dług wraz z adnotacją, że spółka działa „w upadłości”.
Podsumowanie
✔ Wierzyciel może zgłosić do BIG zobowiązania przedsiębiorcy, wobec którego ogłoszono upadłość.
✔ Warunkiem jest spełnienie przesłanek z art. 15 lub 16 u.u.i.g.
✔ Do BIG trafiają tylko ściśle określone dane dotyczące dłużnika i zobowiązania.
✔ Informacja o samej upadłości przedsiębiorcy znajduje się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, a nie w BIG.
Podstawa prawna
- art. 2 ust. 1, art. 15, art. 16 – ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.
Tematy porad związanych z tym artykułem
- wpis przedsiębiorcy do BIG w upadłości
- przekazywanie danych dłużników gospodarczych do BIG
- zobowiązania przedsiębiorcy w upadłości a wierzyciele