Założenie konta podmiotu w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) jest konieczne, jeśli działasz w imieniu spółki, fundacji, stowarzyszenia lub innego podmiotu niebędącego osobą fizyczną. Obowiązek taki może wynikać również z wezwania sądu do wskazania identyfikatora konta podmiotu.
Choć Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia własną instrukcję techniczną, poniżej znajdziesz prostszy i praktyczny poradnik, który przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces zakładania konta.
Kiedy trzeba założyć konto podmiotu w KRZ?
Konto podmiotu w KRZ jest potrzebne w szczególności, gdy:
- wykonujesz czynności w imieniu spółki, fundacji lub innego podmiotu,
- sąd zobowiązał Cię do podania identyfikatora konta podmiotu,
- podmiot będzie uczestniczył w postępowaniu prowadzonym w KRZ.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1. Logowanie do aplikacji „Moja Tożsamość”
Na początku należy zalogować się do aplikacji Moja Tożsamość. Można to zrobić:
- bezpośrednio z poziomu portalu KRZ,
- albo klikając w prawym górnym rogu ekranu opcję „Moja Tożsamość”.
Krok 2. Wejście w „Zarządzane konta podmiotów”
Po zalogowaniu, w panelu nawigacyjnym po prawej stronie wybierz:
- „Zarządzane konta podmiotów” → następnie
- „Zgłoś potrzebę” → „Założenie konta podmiotu”.
Krok 3. Wypełnienie formularza
Wyświetli się formularz zgłoszeniowy, w którym należy podać dane podmiotu.
📌 Wskazówka praktyczna: jeżeli podmiot jest wpisany do KRS, najlepiej skopiować dane bezpośrednio z rejestru. Zmniejsza to ryzyko odesłania wniosku do poprawy.
Krok 4. Dołączenie dokumentów
Do formularza trzeba załączyć dokumenty potwierdzające prawo do reprezentowania podmiotu, np.:
- uchwałę spółki,
- umowę spółki,
- pełnomocnictwo.
⚠️ Jeśli załączasz dokumenty z podpisami własnoręcznymi, ich oryginały należy wysłać pocztą na adres:
Sąd Apelacyjny w Gdańsku, Oddział Informatyczny w Elblągu, al. Grunwaldzka 77–79, 82-300 Elbląg.
👉 Jeśli Twoje umocowanie do reprezentacji wynika bezpośrednio z KRS, możesz pominąć ten krok i wpisać tę informację w uzasadnieniu formularza.
👉 Jeśli wniosek składa pełnomocnik procesowy, trzeba dołączyć pełnomocnictwo do założenia konta (wzór znajdziesz w formularzu).
Krok 5. Wskazanie administratora konta
W polu „Dodaj administratora” wpisz dane osoby, która będzie administratorem konta, tj.:
- imię i nazwisko,
- identyfikator konta prywatnego w KRZ.
Krok 6. Uzasadnienie wniosku
Na końcu formularza należy uzupełnić uzasadnienie zgłoszenia potrzeby założenia konta.
Ten krok jest szczególnie ważny, jeśli powołujesz się na rejestry lub wykazy, do których Minister Sprawiedliwości ma dostęp drogą elektroniczną.
Krok 7. Przekazanie wniosku do weryfikacji
Kliknij przycisk „Przekaż do weryfikacji” w prawym dolnym rogu.
Status sprawy sprawdzisz w panelu „Zarządzane konta podmiotów”.
- Jeśli pojawi się status „Do korekty”, możesz poprawić wniosek przez opcję „Korekta”.
Jak znaleźć identyfikator konta podmiotu?
Identyfikator znajdziesz:
- w panelu „Zarządzane konta podmiotów”,
- lub po zalogowaniu na konto podmiotu (w prawym górnym rogu, przy nazwie użytkownika).
Co dalej po założeniu konta?
Samo utworzenie konta nie wystarcza, aby móc dokonywać czynności w KRZ.
Administrator konta musi zalogować się i w aplikacji „Moja Tożsamość”:
- wejść w „Profile powiązane z kontem podmiotu”,
- dodać użytkowników do profilu domyślnego (analogicznie jak przy dodawaniu współpracowników).
Przykład z praktyki
Spółka „TechVision sp. z o.o.” z Katowic została wezwana przez sąd do wskazania identyfikatora konta podmiotu. Prezes spółki, Jan Kowalski, zalogował się do KRZ, wypełnił formularz, dołączając odpis KRS, i wskazał siebie jako administratora konta. Dzięki temu nie musiał wysyłać dodatkowych dokumentów pocztą, ponieważ jego prawo do reprezentacji wynikało z wpisu w rejestrze. W ciągu kilku dni konto zostało aktywowane i spółka mogła wskazać wymagany identyfikator.
Podstawa prawna
- art. 8 ust. 1 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych
- art. 9 ust. 2 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych
Tematy porad zawartych w poradniku
- jak założyć konto podmiotu w KRZ krok po kroku
- identyfikator konta podmiotu KRZ – gdzie znaleźć
- dokumenty wymagane do założenia konta w KRZ