Wprowadzenie Krajowego Rejestru Zadłużonych (KRZ) znacząco uprościło sposób pozyskiwania odpisów dokumentów z akt postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Do tej pory uczestnicy tych postępowań musieli składać wniosek do sądu o sporządzenie odpisu lub kopii dokumentów. Obecnie, dzięki dostępowi do KRZ, możliwe jest samodzielne pobranie odpisów dokumentów bezpośrednio z systemu.
Samodzielne pobieranie odpisów – czym się różni od tradycyjnego trybu?
W KRZ uczestnik postępowania po zalogowaniu się do systemu i uzyskaniu dostępu do akt sprawy może pobrać dokumenty samodzielnie. Co ważne:
- wydruki komputerowe pobrane z systemu mają moc urzędowo poświadczonych odpisów,
- warunkiem ich ważności jest możliwość weryfikacji danych poprzez cechy dokumentu (np. kod QR),
- tradycyjny sposób pozyskiwania odpisów w sądzie nadal istnieje i może być stosowany równolegle.
Zgodnie z przepisami:
- „art. 228 ust. 2 – Prawo upadłościowe” oraz
- „art. 206 ust. 2 – Prawo restrukturyzacyjne”,
wydruki komputerowe orzeczeń, pism i dokumentów utrwalonych w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe mają moc urzędowo poświadczonych odpisów i wyciągów, o ile umożliwiają weryfikację z danymi zawartymi w systemie.
Instrukcja krok po kroku – jak pobrać odpis dokumentu w KRZ?
Krok 1. Wejście do akt postępowania
- Zaloguj się do Portalu użytkowników zarejestrowanych.
- W lewym panelu wybierz „Moje postępowania” → „Lista postępowań”.
- Następnie wejdź do akt sprawy, z której chcesz pobrać odpis.
Krok 2. Wybór dokumentu
- W aktach postępowania znajdź dokument, którego odpis chcesz uzyskać.
- Z rozwijanej listy akcji po prawej stronie wybierz „Utwórz odpis”.
Krok 3. Ustawienia odpisu
System zapyta o dodatkowe parametry:
- czy odpis ma zawierać załączniki dołączone do dokumentu,
- czy dokument ma być wygenerowany w kolorze, czy w wersji czarno-białej (ta opcja wpływa na rozmiar pliku i czas generowania).
Krok 4. Pobranie odpisu
- Po zatwierdzeniu ustawień przejdź do zakładki „Moje odpisy”.
- Poczekaj, aż system wygeneruje dokument – będzie dostępny dopiero po uzyskaniu statusu „Aktualny”.
- Wybierz opcję „Podgląd odpisu dokumentu”, aby go obejrzeć, zapisać lub wydrukować.
- Wszystkie pobrane odpisy pozostają dostępne w systemie w zakładce „Moje odpisy”.
Jak wygląda odpis dokumentu z KRZ?
Samodzielnie pobrany odpis:
- zawiera formularz wypełniony przez nadawcę lub autora,
- może zawierać wszystkie załączniki (w zależności od wybranej opcji),
- ma kod QR, który umożliwia weryfikację jego autentyczności,
- stanowi dokument urzędowo poświadczony – sąd czy urząd nie powinny kwestionować jego formy.
Weryfikacja odbywa się poprzez zeskanowanie kodu QR. Dzięki temu każda osoba może sprawdzić zgodność dokumentu z danymi w systemie KRZ.
Pobranie pliku bez generowania odpisu – na co uważać?
KRZ daje też możliwość pobrania dokumentów bezpośrednio z akt (bez tworzenia odpisu z kodem QR). Trzeba jednak pamiętać, że:
- wydruk takiego dokumentu może nie zawierać podpisu elektronicznego,
- nie zawsze pobierane są wszystkie załączniki,
- sam symbol graficzny podpisu czy wzmianka o podpisaniu nie jest równoznaczna z faktycznym podpisem elektronicznym.
Dlatego w sytuacjach, gdy dokument ma być wykorzystany jako dowód w sprawie, bezpieczniejszym rozwiązaniem jest pobranie odpisu z KRZ z kodem QR.
Przykład praktyczny
Pan Marek z Warszawy uczestniczy w postępowaniu restrukturyzacyjnym spółki, której jest wierzycielem. Potrzebował odpisu postanowienia sądu o zatwierdzeniu układu, aby złożyć go w banku jako dowód. Zalogował się do KRZ, wyszukał sprawę w zakładce „Moje postępowania” i utworzył odpis dokumentu. System wygenerował plik PDF z kodem QR. Marek wydrukował go i dołączył do wniosku bankowego. Dzięki kodowi QR pracownik banku mógł zweryfikować autentyczność dokumentu online, co przyspieszyło całą procedurę.
Podstawa prawna
- art. 228 ust. 2 – Prawo upadłościowe
- art. 206 ust. 2 – Prawo restrukturyzacyjne
Tematy powiązane (SEO)
- jak pobrać odpis dokumentu w KRZ
- moc prawna odpisu dokumentu z KRZ
- weryfikacja dokumentu z kodem QR KRZ
- pobieranie dokumentów z akt postępowania upadłościowego
- różnice między odpisem a kopią dokumentu w KRZ
Źródła
- Krajowy Rejestr Zadłużonych – Portal użytkowników
- Prawo upadłościowe – tekst jednolity
- Prawo restrukturyzacyjne – tekst jednolity