CEL I ZASTOSOWANIE PISMA
Wniosek o przeprowadzenie uzupełniającego dowodu z dokumentu służy temu, by strona postępowania sądowo-administracyjnego mogła przedstawić sądowi dodatkowy dowód, który ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy.
Najczęściej taki wniosek składa się, gdy:
- organ administracji błędnie ustalił stan faktyczny, np. uznał, że odwołanie było spóźnione, a w rzeczywistości zostało wysłane w terminie;
- w toku postępowania ujawnił się nowy dokument (np. potwierdzenie nadania, faktura, umowa, decyzja innego organu);
- sąd ma rozstrzygać kwestię sporną co do daty, treści lub istnienia dokumentu – a oryginał dokumentu może rozstrzygnąć wątpliwość.
Wniosek składa się na podstawie art. 106 § 3 ustawy – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (P.p.s.a.), który dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowego dowodu, jeśli jest to niezbędne dla wyjaśnienia istotnych okoliczności sprawy.
⚙️ STRUKTURA PISMA
Pismo składa się z kilku stałych elementów:
- Nagłówek – oznaczenie sądu, stron, organu, sygnatury akt.
- Tytuł pisma – „Wniosek o przeprowadzenie dowodu uzupełniającego z dokumentu”.
- Podstawa prawna i żądanie – wskazanie art. 106 § 3 P.p.s.a. i sprecyzowanie, z jakiego dokumentu ma być przeprowadzony dowód.
- Uzasadnienie – opis okoliczności faktycznych, które uzasadniają potrzebę przeprowadzenia dowodu.
- Podpis pełnomocnika lub strony.
- Załączniki – dokument, z którego ma być przeprowadzony dowód oraz odpis pisma dla organu.
🧠 WSKAZÓWKI PRAKTYCZNE
- Dowód powinien być jednoznaczny – najlepiej w postaci oryginału lub poświadczonej kopii.
- Jeżeli pismo składa się po wniesieniu skargi, należy powołać się na sygnaturę akt oraz wskazać, że dokument ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy.
- Warto uzasadnić, dlaczego dokument nie został wcześniej przedłożony (np. nie był w dyspozycji strony).
- W przypadku dowodu z dokumentu urzędowego – nie trzeba potwierdzać jego zgodności z oryginałem.
- Sąd administracyjny nie przeprowadza szerokiego postępowania dowodowego, więc wniosek musi być konkretny, rzeczowy i ograniczony do tego, co naprawdę niezbędne.
⚠️ NAJCZĘSTSZE BŁĘDY
- ❌ Brak powołania podstawy prawnej (art. 106 § 3 P.p.s.a.).
- ❌ Nieprecyzyjne określenie dokumentu, np. „dowód nadania”, bez wskazania daty.
- ❌ Brak wskazania, jakie znaczenie ma dowód dla rozstrzygnięcia sprawy.
- ❌ Niezałączenie samego dokumentu – wniosek wtedy jest bezskuteczny.
- ❌ Zbyt ogólne uzasadnienie – sąd nie przeprowadza dowodów „na wszelki wypadek”.
🧩 PODSUMOWANIE
Ten wzór przydaje się w sytuacjach, gdy:
- strona chce udowodnić terminowość wniesienia odwołania lub skargi,
- organ błędnie ustalił datę, treść lub istnienie dokumentu,
- pojawiły się nowe dokumenty istotne dla rozstrzygnięcia.
Dobrze przygotowany wniosek może przesądzić o korzystnym dla strony rozstrzygnięciu, zwłaszcza gdy spór dotyczy kwestii formalnych (terminów, doręczeń, potwierdzeń).