Wniosek o odroczenie rozprawy służy poinformowaniu sądu o przeszkodzie uniemożliwiającej stronie osobiste stawiennictwo na wyznaczonym terminie posiedzenia. Celem pisma jest doprowadzenie do wyznaczenia nowego terminu, tak aby strona mogła wziąć udział w postępowaniu i umożliwić sądowi bezpośrednie przeprowadzenie dowodu z przesłuchania stron lub innych czynności procesowych.
Złożenie wniosku o odroczenie jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy istnieje ważna przyczyna, zwłaszcza:
- choroba lub hospitalizacja strony,
- kolizja z inną czynnością urzędową,
- zdarzenia losowe (np. wypadek, nagła opieka nad dzieckiem),
- inne okoliczności niezależne od woli strony, które uniemożliwiają jej stawiennictwo.
2. Podstawa prawna
Podstawę prawną stanowi art. 214 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego, zgodnie z którym:
„Sąd może odroczyć rozprawę, jeżeli nieobecność strony jest usprawiedliwiona, a jej udział jest konieczny.”
Oznacza to, że odroczenie nie jest obowiązkiem sądu, lecz jego uprawnieniem. Sąd ocenia, czy przedstawione okoliczności są wystarczająco istotne i czy obecność strony rzeczywiście ma znaczenie dla przebiegu sprawy.
3. Struktura pisma
Pismo powinno mieć klasyczny układ procesowy:
- Oznaczenie sądu — pełna nazwa i adres sądu, do którego kierowany jest wniosek.
- Dane stron — imię, nazwisko i adres powoda oraz pozwanego (lub ich pełnomocników).
- Sygnatura akt — niezbędna do identyfikacji sprawy.
- Tytuł pisma — np. „Wniosek powoda o odroczenie rozprawy”.
- Treść wniosku — jednoznaczne żądanie odroczenia rozprawy wraz z propozycją nowego terminu (opcjonalnie).
- Uzasadnienie — przedstawienie powodów niemożności stawiennictwa, najlepiej poparte dokumentami.
- Wnioski dowodowe — wskazanie załączonych dowodów potwierdzających przyczynę (np. zaświadczenie lekarskie).
- Załączniki — wykaz dołączonych dokumentów.
- Podpis strony — własnoręczny podpis lub podpis pełnomocnika.
4. Sposób złożenia wniosku
- Forma: pisemna, skierowana bezpośrednio do sądu prowadzącego sprawę.
- Termin: najlepiej jak najszybciej po powzięciu informacji o przeszkodzie (np. po otrzymaniu skierowania na zabieg).
- Dostarczenie:
- osobiście w biurze podawczym sądu,
- pocztą (list polecony),
- za pośrednictwem portalu e-Delivery lub ePUAP (jeśli sąd obsługuje elektroniczne doręczenia).
5. Typowe błędy popełniane przy składaniu wniosku
- Brak dowodu na usprawiedliwienie nieobecności – samo oświadczenie strony zwykle nie wystarczy.
- Złożenie wniosku po terminie – jeśli pismo dotrze do sądu po odbyciu rozprawy, traci ono sens.
- Nieprecyzyjne wskazanie daty rozprawy – sąd musi mieć możliwość jednoznacznej identyfikacji terminu.
- Brak sygnatury akt – powoduje trudności w przypisaniu pisma do odpowiedniej sprawy.
- Niepodpisanie wniosku – pismo niepodpisane nie wywołuje skutków procesowych.
6. Wskazówki praktyczne dla przedsiębiorcy
- Jeśli stroną w sprawie jest firma, a właściciel nie może stawić się osobiście, warto upewnić się, że wyznaczony pełnomocnik (np. radca prawny) będzie obecny na rozprawie.
- W przypadku nagłej choroby należy niezwłocznie przesłać do sądu skan wniosku i zaświadczenia lekarskiego, a następnie oryginały w możliwie najkrótszym terminie.
- Warto zachować potwierdzenie nadania pisma, które w razie potrzeby pozwoli wykazać, że wniosek został złożony przed terminem rozprawy.
- Gdy sąd odrzuci wniosek, a strona nie stawi się na rozprawie, może to skutkować pominięciem dowodu z jej przesłuchania, dlatego zawsze należy dołożyć starań, by pismo było kompletne i należycie uzasadnione.