Cel pisma
Pismo to służy usprawiedliwieniu niestawiennictwa pozwanego na rozprawie oraz wnioskowi o odroczenie terminu rozprawy z przyczyn niezależnych od strony — najczęściej zdrowotnych.
Jego złożenie pozwala uniknąć negatywnych skutków procesowych, takich jak np.:
- przeprowadzenie rozprawy pod nieobecność pozwanego,
- uznanie nieusprawiedliwionego niestawiennictwa za rezygnację z prawa do obrony,
- wydanie wyroku zaocznego (art. 339 §1 k.p.c.).
⚖️ Podstawa prawna (orientacyjna)
- art. 214 §1 i §2 Kodeksu postępowania cywilnego – dotyczące usprawiedliwienia niestawiennictwa,
- art. 214¹ k.p.c. – regulujący obowiązek przedstawienia zaświadczenia lekarza sądowego,
- art. 156 §1 k.p.c. – odroczenie rozprawy.
🧍♂️ Kiedy składać to pismo
- Gdy choroba lub inna losowa okoliczność uniemożliwia osobiste stawiennictwo na rozprawie.
- Gdy planowane są czynności wymagające obecności strony (np. przesłuchanie stron).
- Pismo należy złożyć niezwłocznie po wystąpieniu przeszkody, najlepiej przed terminem rozprawy lub najpóźniej w dniu jej wyznaczenia (z informacją o niemożności wcześniejszego złożenia).
📝 Jak wypełnić pismo
| Pole | Co wpisać |
|---|---|
| [Miejscowość] / [data] | miejsce i dzień sporządzenia pisma |
| [miasto] | siedziba sądu prowadzącego sprawę |
| [Imię i nazwisko pozwanego / powoda] | pełne dane stron z pozwu |
| [numer akt] | numer z nagłówka korespondencji z sądu (np. I C 456/25) |
| [data rozprawy] / [godzina rozprawy] | termin wyznaczonej rozprawy |
| [data początku choroby] / [data końca zwolnienia] | zgodnie z zaświadczeniem lekarza sądowego |
| Załączniki | zawsze dołączyć zaświadczenie lekarza sądowego (nie zwykłe L4!) |
⚠️ Najczęstsze błędy i ryzyka
- ❌ Brak zaświadczenia lekarza sądowego – zwykłe L4 nie wystarczy do usprawiedliwienia nieobecności (art. 214¹ k.p.c.).
- ❌ Zbyt późne złożenie pisma – jeśli sąd otrzyma pismo po rozprawie, może uznać nieobecność za nieusprawiedliwioną.
- ⚠️ Nieuzasadnione żądanie odroczenia – sąd ocenia, czy przeszkoda jest rzeczywista i istotna dla udziału strony.
- ⚠️ Brak podpisu lub danych identyfikujących sprawę – uniemożliwia przypisanie pisma do właściwego postępowania.
✅ Wskazówki praktyczne
- Pismo można złożyć osobiście w biurze podawczym sądu, wysłać pocztą (listem poleconym) lub przez portal ePUAP, jeśli posiadasz profil zaufany.
- Warto zadzwonić do sekretariatu wydziału i potwierdzić wpływ pisma (szczególnie w nagłych przypadkach).
- Jeśli przeszkoda zdrowotna trwa dłużej, a sąd wyznaczy nowy termin, należy ewentualnie ponowić wniosek z aktualnym zaświadczeniem.
📂 Podsumowanie
To pismo:
- chroni pozwanego przed niekorzystnymi skutkami braku obecności,
- pozwala zachować czynny udział w postępowaniu,
- musi być poparte odpowiednim dowodem (zaświadczeniem lekarza sądowego).