OMÓWIENIE PRAKTYCZNE
1. Cel pisma
Pismo to stanowi odpowiedź uczestnika postępowania na oświadczenie wnioskodawcy o cofnięciu wniosku o uznanie osoby za zmarłą.
Celem jest wyrażenie braku zgody na cofnięcie wniosku oraz wskazanie argumentów faktycznych i prawnych, które uzasadniają dalsze prowadzenie postępowania.
2. Podstawa prawna
Podstawą materialną jest art. 29 § 1 kodeksu cywilnego, który określa przesłanki uznania osoby za zmarłą – tj. upływ określonego czasu od zaginięcia i brak wiadomości o zaginionym.
Procesowo pismo oparte jest na zasadzie swobodnej oceny dowodów i stanowisk stron (art. 232 i n. k.p.c.).
3. Jak prawidłowo sporządzić pismo
- W lewym górnym rogu należy wskazać miejscowość i datę sporządzenia.
- Poniżej – oznaczenie sądu, wydziału, numer sygnatury akt.
- Wskazać pełne dane uczestników postępowania (wnioskodawcy i uczestnika).
- W treści:
- odnieść się do konkretnego pisma wnioskodawcy (data, data doręczenia),
- wyraźnie wskazać, że nie wyraża się zgody na cofnięcie wniosku,
- przedstawić argumenty faktyczne potwierdzające spełnienie przesłanek uznania osoby za zmarłą,
- zakończyć pismo jednoznacznym stanowiskiem.
- Na końcu – czytelny podpis uczestnika.
4. Najczęstsze błędy
⚠️ Brak wskazania, czego dokładnie dotyczy pismo (np. cofnięcie jakiego wniosku).
⚠️ Niepełne dane uczestników postępowania.
⚠️ Niewskazanie podstawy faktycznej (okoliczności zaginięcia, brak kontaktu, wyniki poszukiwań).
⚠️ Brak podpisu lub daty.
5. Wskazówki praktyczne
✅ Zanim wniesiesz pismo, sprawdź w aktach, czy ogłoszenie o uznaniu za zmarłego zostało już dokonane przez sąd – może to wpływać na dopuszczalność cofnięcia wniosku.
✅ Warto dołączyć kopie dokumentów potwierdzających działania poszukiwawcze (zawiadomienia, komunikaty prasowe, informacje z policji).
✅ Pismo powinno być rzeczowe, bez emocjonalnych sformułowań – sąd ocenia wyłącznie okoliczności faktyczne i prawne.
✅ CHECKLISTA FORMALNA
| Element | Wymaganie | Status |
|---|---|---|
| ✅ Oznaczenie sądu i wydziału | np. Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, Wydział II Cywilny | ☐ |
| ✅ Sygnatura akt | np. II Ns 327/25 | ☐ |
| ✅ Dane stron postępowania | wnioskodawca, uczestnik, adresy (mogą być w aktach) | ☐ |
| ✅ Jasne wskazanie, czego dotyczy pismo | odpowiedź na pismo o cofnięciu wniosku o uznanie za zmarłą | ☐ |
| ✅ Odwołanie do podstawy prawnej | art. 29 § 1 k.c. | ☐ |
| ✅ Uzasadnienie faktyczne | okoliczności zaginięcia, brak kontaktu, poszukiwania | ☐ |
| ✅ Wyraźne stanowisko | „Nie wyrażam zgody na cofnięcie wniosku” | ☐ |
| ✅ Data i podpis | na końcu dokumentu | ☐ |
| ⚠️ Załączniki (jeśli są) | np. kopie zawiadomień o zaginięciu, pisma policji | ☐ |