Objaśnienie praktyczne do pisma procesowego
„Oświadczenie o cofnięciu wniosku o wszczęcie postępowania wykonawczego”
1️⃣ Cel i znaczenie pisma
Pismo to służy formalnemu cofnięciu wniosku, który wcześniej zainicjował postępowanie wykonawcze — najczęściej w sprawach o wykonywanie kontaktów z dzieckiem, o alimenty lub inne obowiązki rodzinne.
Cofnięcie wniosku oznacza, że wnioskodawca rezygnuje z dalszego prowadzenia postępowania wykonawczego, co w praktyce prowadzi do umorzenia postępowania przez sąd.
Takie działanie ma miejsce zazwyczaj wtedy, gdy:
- strony doszły do ugodowego porozumienia,
- konflikt uległ deeskalacji,
- wykonanie obowiązku stało się bezprzedmiotowe (np. zobowiązanie zostało dobrowolnie spełnione).
2️⃣ Kiedy i jak złożyć pismo
Pismo należy złożyć do sądu, który prowadzi postępowanie wykonawcze, najlepiej w oryginale, z własnoręcznym podpisem pełnomocnika lub samego wnioskodawcy.
Można to zrobić:
- osobiście w biurze podawczym sądu,
- listownie (listem poleconym),
- elektronicznie – przez ePUAP (jeśli sąd dopuszcza taką formę).
Warto pamiętać, że cofnięcie wniosku nie wymaga zgody drugiej strony, choć sąd może zbadać, czy czynność ta nie narusza interesu dziecka (w sprawach rodzinnych).
3️⃣ Struktura pisma
Pismo powinno zawierać:
- oznaczenie sądu i wydziału,
- dane stron i pełnomocników,
- sygnaturę akt,
- tytuł pisma (czytelny i jednoznaczny),
- oświadczenie o cofnięciu wniosku wraz z krótkim uzasadnieniem (np. podjęcie rozmów ugodowych),
- informację o doręczeniu odpisu drugiej stronie (zgodnie z art. 132 § 1 k.p.c.),
- podpis pełnomocnika lub wnioskodawcy.
4️⃣ Typowe błędy i ryzyka
⚠️ Pominięcie informacji o doręczeniu odpisu pełnomocnikowi drugiej strony — sąd może wówczas wezwać do uzupełnienia braków formalnych.
⚠️ Brak podpisu — dokument bez podpisu nie wywoła skutków prawnych.
⚠️ Niejasne sformułowanie cofnięcia („proszę o zawieszenie” zamiast „cofam wniosek”) — może prowadzić do błędnej interpretacji intencji strony.
⚠️ Złożenie pisma w niewłaściwym sądzie — może wydłużyć postępowanie.
5️⃣ Wskazówki praktyczne
✅ Zawsze zachowaj potwierdzenie nadania listu lub złożenia pisma.
✅ Jeśli strony zawarły ugodę, można ją dołączyć jako załącznik – sąd ma wtedy podstawę do szybszego umorzenia postępowania.
✅ Warto sprawdzić, czy pełnomocnictwo obejmuje uprawnienie do cofnięcia wniosku (czasem jest ono ograniczone).
✅ W przypadku postępowania rodzinnego pamiętaj, że sąd zawsze kieruje się dobrem dziecka – nawet cofnięcie wniosku może być oceniane pod tym kątem.