Pozew o zapłatę – umowa o roboty budowlane [WZÓR]

OMÓWIENIE POZWU O ZAPŁATĘ – UMOWA O ROBOTY BUDOWLANE

🎯 Cel pisma

Pozew o zapłatę to oficjalne pismo procesowe, w którym powód (wierzyciel) żąda od pozwanego (dłużnika) zapłaty określonej kwoty pieniężnej.
W tym konkretnym przypadku powód – wykonawca robót budowlanych – domaga się zapłaty wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy o roboty budowlane.

Pismo ma na celu uzyskanie sądowego nakazu zapłaty lub wyroku, który pozwoli dochodzić należności w egzekucji komorniczej.


⚙️ Kiedy użyć tego wzoru

Pozew o zapłatę należy złożyć, gdy:

  • prace budowlane lub remontowe zostały wykonane zgodnie z umową,
  • wystawiono fakturę lub rachunek,
  • minął termin płatności,
  • dłużnik mimo wezwań nie zapłacił.

Nie ma znaczenia, czy umowa została zawarta pisemnie czy ustnie – ważne, by istniały dowody wykonania robót (np. protokół odbioru, faktury, korespondencja, zdjęcia prac).


🧩 Struktura pozwu – omówienie części

1. Nagłówek

Zawiera:

  • miejscowość i datę sporządzenia,
  • nazwę sądu właściwego (zazwyczaj Sąd Rejonowy miejsca wykonania umowy lub zamieszkania pozwanego),
  • oznaczenie wydziału cywilnego,
  • dane powoda i pozwanego (imię, nazwisko, adres, PESEL).

👉 Wskazówka: Warto zawsze sprawdzić właściwość miejscową sądu – zgodnie z art. 34 k.p.c., powód może wnieść pozew w miejscu wykonania umowy.


2. Petitum (część żądaniowa)

Tu powód określa swoje żądania wobec sądu:

  • kwotę, której się domaga,
  • żądanie odsetek ustawowych za opóźnienie (art. 481 k.c.),
  • żądanie zwrotu kosztów procesu,
  • wniosek o wydanie wyroku zaocznego, jeśli pozwany nie odpowie na pozew.

👉 Wskazówka: Odsetki należy liczyć od dnia wymagalności roszczenia, czyli najczęściej od dnia następującego po terminie płatności z faktury.


3. Uzasadnienie

To najważniejsza część merytoryczna, w której należy:

  • opisać, kiedy i jaką umowę zawarto,
  • wskazać, jakie prace wykonano,
  • podać kwotę należności i termin płatności,
  • dołączyć dowody: umowę, fakturę, protokół odbioru, wezwanie do zapłaty, potwierdzenie nadania listu.

👉 Cel uzasadnienia: wykazać, że świadczenie (prace) zostało wykonane prawidłowo, a zapłata się należy.


4. Podpis i załączniki

Na końcu pozwu należy złożyć czytelny podpis powoda oraz załączyć dokumenty potwierdzające przedstawione okoliczności.
Wersja dla sądu powinna zawierać oryginały lub urzędowo poświadczone kopie, a dla pozwanego – odpisy.


⚖️ Podstawa prawna roszczenia

  • Art. 647 k.c. – umowa o roboty budowlane,
  • Art. 481 k.c. – odsetki ustawowe za opóźnienie,
  • Art. 476 k.c. – definicja zwłoki dłużnika,
  • Art. 187 k.p.c. – wymogi formalne pozwu,
  • Art. 34 i 17 pkt 4 k.p.c. – właściwość sądu rejonowego.

💰 Opłata sądowa

Wysokość opłaty zależy od wartości przedmiotu sporu:

  • do 20 000 zł – opłata stała (100–1000 zł),
  • powyżej 20 000 zł – opłata stosunkowa 5% wartości roszczenia (nie więcej niż 200 000 zł).
    W tym przykładzie:
    27 850 zł × 5% = 1 393 zł (zaokrąglone do pełnych złotych).

⚠️ Typowe błędy popełniane przy sporządzaniu pozwu

  1. Brak wskazania daty wymagalności roszczenia.
  2. Niedołączenie dowodów potwierdzających wykonanie umowy.
  3. Niewłaściwe oznaczenie sądu lub strony pozwanej.
  4. Brak dowodu uiszczenia opłaty sądowej.
  5. Zbyt ogólne uzasadnienie (np. bez wskazania faktury, terminu płatności czy wezwania do zapłaty).

🧠 Wskazówki praktyczne dla przedsiębiorcy

  • Zawsze wysyłaj wezwanie do zapłaty listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
  • Zachowuj kopie faktur, korespondencji, potwierdzenia odbioru prac – to Twoje najważniejsze dowody.
  • Jeżeli pozwany nie odbiera pism, sąd może doręczyć mu pozew przez tzw. fikcję doręczenia (po dwukrotnym awizowaniu).
  • Po wydaniu wyroku prawomocnego możesz wystąpić do komornika z wnioskiem o egzekucję.

Ostatnia aktualizacja: 12.10.2025

Pliki do pobrania:

Czy ta porada była dla Ciebie pomocna?

Zobacz również: