Omówienie praktyczne – „Wniosek o wydanie z akt sprawy zapisu obrazu i dźwięku”
1. Cel pisma
Wniosek ten służy uzyskaniu kopii zapisu audiowizualnego z przebiegu rozprawy sądowej.
Od kilku lat sądy rejestrują posiedzenia w formie obrazu i dźwięku, a nie tylko w postaci pisemnego protokołu. Strona postępowania (powód, pozwany, pełnomocnik) ma prawo otrzymać taki zapis, np. w celu analizy przebiegu rozprawy, przygotowania apelacji lub weryfikacji wypowiedzi świadków.
2. Kiedy i gdzie złożyć
Wniosek składa się do sądu, który prowadzi daną sprawę – najczęściej do tego samego wydziału, przed którym toczyło się postępowanie (np. I Wydział Cywilny).
Można go złożyć:
- osobiście w biurze podawczym sądu,
- przesłać pocztą tradycyjną,
- lub elektronicznie (jeśli sąd umożliwia e-doręczenia).
Wniosek można złożyć zarówno w toku postępowania, jak i po jego zakończeniu.
3. Jak poprawnie wypełnić
- Sygnatura akt – obowiązkowa; bez niej sąd nie zidentyfikuje sprawy.
- Data rozprawy – należy podać dokładny termin posiedzenia, którego dotyczy wniosek.
- Forma przekazania – wskazać, czy odbiór ma nastąpić osobiście, czy zapis ma być wysłany na adres.
- Numer telefonu lub e-mail – ułatwia sądowi kontakt, ale nie jest formalnie wymagany.
- Załącznik – potwierdzenie przelewu 20 zł na rachunek sądu (opłata kancelaryjna).
4. Typowe błędy i ryzyka
⚠️ brak sygnatury akt lub nieprecyzyjne oznaczenie sprawy,
⚠️ nieuiszczenie opłaty 20 zł – sąd nie rozpozna wniosku,
⚠️ brak wskazania daty posiedzenia,
⚠️ błędne dane kontaktowe lub nieczytelny podpis.
Wniosek nie wymaga przesyłania kopii stronie przeciwnej i nie podlega pełnomocnictwu notarialnemu.
5. Wskazówki praktyczne dla przedsiębiorcy
- Warto przechowywać kopię pisma i potwierdzenie opłaty – może być potrzebne przy odbiorze nagrania.
- W przypadku większych spraw (np. kilku rozpraw) można wskazać konkretne posiedzenia, aby uniknąć wielokrotnej opłaty.
- Jeśli przedsiębiorca działa przez pełnomocnika, należy upewnić się, że w aktach znajduje się aktualne pełnomocnictwo.
- Odbiór osobisty jest szybszy – nagrania często nie są wysyłane pocztą elektroniczną z uwagi na bezpieczeństwo danych.