Omówienie praktyczne pisma
1️⃣ Cel i znaczenie pisma
Pismo to służy do czasowego wstrzymania toczącego się postępowania sądowego, najczęściej w sprawach rodzinnych (np. o kontakty z dzieckiem, alimenty czy wykonywanie władzy rodzicielskiej).
Wniosek o zawieszenie postępowania składany jest na zgodny wniosek stron, co oznacza, że zarówno wnioskodawca, jak i uczestnik muszą wyrazić wolę zawieszenia sprawy.
Najczęściej motywacją jest chęć podjęcia negocjacji ugodowych lub mediacji – czyli próba rozwiązania konfliktu bez dalszej eskalacji sądowej.
2️⃣ Kiedy warto złożyć taki wniosek
- gdy strony rozpoczęły mediacje lub rozmowy o ugodzie i potrzebują czasu na ustalenia,
- gdy toczące się postępowanie utrudnia porozumienie (np. nasila konflikt),
- gdy wystąpiły przeszkody przejściowe uniemożliwiające dalszy bieg sprawy (choroba, zmiana sytuacji rodzinnej).
Zawieszenie pozwala sądowi wstrzymać czynności procesowe bez negatywnych skutków dla stron. Po zakończeniu negocjacji sprawę można wznowić prostym wnioskiem o podjęcie postępowania.
3️⃣ Jak prawidłowo sporządzić wniosek
W piśmie należy:
- wskazać podstawę prawną (art. 178 w zw. z art. 13 § 2 k.p.c.),
- opisać, że obie strony są zgodne co do zawieszenia,
- krótko uzasadnić przyczynę (np. rozmowy ugodowe, mediacja),
- dodać oświadczenie z art. 132 § 1 k.p.c., że odpis został doręczony pełnomocnikowi drugiej strony.
Pismo powinno być podpisane przez pełnomocnika (jeśli występuje) lub bezpośrednio przez stronę.
4️⃣ Typowe błędy i ryzyka
⚠️ brak zgodnego stanowiska stron – sąd nie zawiesi postępowania, jeśli tylko jedna strona o to wnosi,
⚠️ zbyt ogólne lub niejasne uzasadnienie,
⚠️ pominięcie oświadczenia o doręczeniu odpisu drugiej stronie,
⚠️ nieuwzględnienie aktualnego pełnomocnictwa w aktach.
Warto również pamiętać, że jeśli w ciągu roku od zawieszenia postępowania strony nie złożą wniosku o jego podjęcie, sąd może sprawę umorzyć (art. 182 § 1 k.p.c.).
5️⃣ Wskazówki praktyczne
✅ Dobrym rozwiązaniem jest wcześniejsze uzgodnienie treści pisma z pełnomocnikiem drugiej strony – wówczas można dołączyć wspólny, podpisany egzemplarz wniosku.
✅ W sprawach rodzinnych sądy przychylnie patrzą na inicjatywy ugodowe, szczególnie gdy dotyczą dobra małoletnich.
✅ Po zawieszeniu sprawy można korzystać z pomocy mediatora – ugoda zawarta przed mediatorem, po zatwierdzeniu przez sąd, ma moc orzeczenia sądowego.