Głosowanie nad układem jest jednym z najważniejszych momentów w postępowaniu restrukturyzacyjnym. To właśnie wtedy wierzyciele decydują o dalszych losach dłużnika – czy zaakceptować zaproponowane warunki układu, czy je odrzucić. Dlatego tak istotne jest, aby karta do głosowania została złożona prawidłowo i była uznana za ważną.
Poniżej przedstawiamy cztery sposoby oddania ważnego głosu nad układem oraz praktyczne wskazówki, jak uniknąć najczęstszych błędów.
Złożenie karty do głosowania wyłącznie w formie elektronicznej – najbezpieczniejszy sposób
Najbardziej rekomendowaną metodą jest wypełnienie i złożenie karty w pełni elektronicznie.
Jak to wygląda w praktyce?
- Wierzyciel wypełnia kartę elektroniczną (np. w edytowalnym PDF-ie), zaznaczając głos „za” lub „przeciw” układowi.
- W przypadku osoby prawnej trzeba podać imiona i nazwiska osób reprezentujących wierzyciela.
- Dokument należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłać jako załącznik do formularza w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ).
Następnie wysyła się formularz do akt nadzorcy układu – tak jak każde inne pismo w KRZ.
✔ Dlaczego ta metoda jest najlepsza?
Nie budzi wątpliwości, czy dokument powstał pierwotnie w formie papierowej. Spełnia również wymogi z art. 213 ust. 1 – Prawo restrukturyzacyjne, dzięki czemu głos zostanie uznany za ważny.
Złożenie skanu wypełnionej karty do głosowania
Inna możliwość to wypełnienie karty otrzymanej drogą pocztową, a następnie przesłanie jej skanu.
Jak to działa?
- Wierzyciel ręcznie wypełnia kartę, zaznaczając sposób głosowania i wpisując dane reprezentantów.
- Własnoręcznie składa podpis (musi być czytelny).
- Skan dokumentu przesyła do KRZ.
⚠️ Uwaga: jeśli skan nie zostanie opatrzony dodatkowym podpisem elektronicznym, karta może być uznana za nieważną. Aby tego uniknąć, wierzyciel powinien w ciągu 3 dni przesłać oryginał karty papierowej na adres kancelarii nadzorcy układu.
Problem w tym, że sądy różnie interpretują przepisy (art. 196a p.r.) i zdarza się, że skan bez podpisu elektronicznego zostaje odrzucony. Dlatego ta metoda wiąże się z większym ryzykiem.
📌 Rekomendacja: w przypadku wyboru tej formy najlepiej wysłać także oryginał karty lub skorzystać z pomocy pełnomocnika.
Złożenie karty w treści formularza
Trzecia opcja to wklejenie treści karty do samego formularza w KRZ.
Jak to wygląda?
- Wierzyciel kopiuje treść karty (otrzymanej od nadzorcy lub dłużnika).
- Wkleja ją do formularza, wpisując przy tym swoje dane i zaznaczając głos.
- Podpisuje formularz i wysyła w KRZ.
⚠️ Minusy tej metody:
- łatwo pominąć wymagane elementy formalne (art. 213 p.r.),
- dokument może być nieczytelny,
- istnieje większe ryzyko uznania głosu za nieważny.
Dlatego ta metoda nie jest zalecana.
Głosowanie przez pełnomocnika profesjonalnego
Ostatnia możliwość to oddanie głosu za pośrednictwem pełnomocnika profesjonalnego (adwokata, radcy prawnego).
Dlaczego warto?
- Pełnomocnik może poświadczyć kartę za zgodność z oryginałem, dzięki czemu nie ma wątpliwości, czy złożono kopię czy oryginał.
- Profesjonalista dopilnuje, aby wszystkie formalności były zachowane.
Możliwe są dwie sytuacje:
- Wierzyciel sam podpisuje kartę, a pełnomocnik tylko ją składa.
- Pełnomocnik podpisuje i składa kartę w imieniu wierzyciela.
📄 Ważne: pełnomocnictwo musi obejmować:
- prawo do składania pism przez KRZ (pełnomocnictwo procesowe),
- prawo do składania oświadczeń woli w imieniu mocodawcy (czasem wymagane jest pełnomocnictwo szczególne).
Przykład praktyczny
Spółka ALFA Sp. z o.o. otrzymała kartę do głosowania w postępowaniu restrukturyzacyjnym swojego kontrahenta.
Prezes spółki zdecydował, że głos zostanie oddany w formie elektronicznej. Dokument został wypełniony w PDF-ie, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przesłany w KRZ.
W tym przypadku głos na pewno zostanie uznany za ważny. Gdyby jednak spółka przesłała jedynie skan podpisanej karty bez dodatkowego podpisu elektronicznego i nie dosłała oryginału w ciągu 3 dni, istniałoby ryzyko, że sąd odrzuci jej głos.
Pamiętaj!
✖ Głos wysłany wyłącznie w wersji papierowej na adres kancelarii nadzorcy układu – bez użycia KRZ – będzie nieważny.
Podstawa prawna
- art. 213 ust. 1 – Prawo restrukturyzacyjne
- art. 196a – Prawo restrukturyzacyjne
Tematy porad zawarte w poradniku
- sposoby złożenia ważnej karty do głosowania nad układem
- głosowanie elektroniczne w restrukturyzacji
- pełnomocnictwo przy głosowaniu nad układem