Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy jest częścią tzw. Konstytucji biznesu. Jej celem jest uproszczenie i ujednolicenie zasad dotyczących rejestracji i prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby fizyczne.
Reguluje ona przede wszystkim:
- zasady funkcjonowania Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- procedury związane z zawieszeniem i wznowieniem działalności,
- tryb udostępniania danych przedsiębiorców,
- zasady działania Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy.
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
CEIDG pełni rolę ogólnopolskiego rejestru przedsiębiorców będących osobami fizycznymi. To tam zgłasza się rozpoczęcie działalności, zmiany danych, zawieszenie, wznowienie czy zakończenie działalności.
Zgodnie z art. 2 ustawy z 6.03.2018 r., do zadań CEIDG należy m.in.:
- prowadzenie ewidencji przedsiębiorców,
- udostępnianie informacji o przedsiębiorcach,
- wymiana danych z innymi instytucjami publicznymi.
Wpis do CEIDG – jakie dane są obowiązkowe?
Wpisowi do CEIDG podlegają dwa rodzaje danych:
- Dane ewidencyjne przedsiębiorcy – m.in.:
- imię i nazwisko,
- numer PESEL,
- dodatkowe określenia firmy,
- adres zamieszkania i adresy wykonywania działalności,
- dane kontaktowe (telefon, e-mail, strona internetowa),
- NIP i REGON,
- kody PKD.
- Dane informacyjne o przedsiębiorcy – np.:
- data rozpoczęcia wykonywania działalności,
- numery NIP i REGON spółek cywilnych,
- dane przedstawiciela ustawowego,
- informacje o zawieszeniu, wznowieniu, zaprzestaniu działalności,
- informacje o wykreśleniu przedsiębiorcy z CEIDG.
Integralną częścią wniosku do CEIDG są także zgłoszenia i oświadczenia, m.in.:
- zgłoszenie do REGON, NIP i ZUS,
- wybór formy opodatkowania, sposobu opłacania podatku i rodzaju prowadzonej księgowości,
- dane o biurze rachunkowym prowadzącym księgi przedsiębiorcy.
Oświadczenia składane we wniosku do CEIDG
Zgodnie z art. 7 ustawy, przedsiębiorca – składając wniosek o wpis (z wyjątkiem wniosku o wykreślenie) – dołącza oświadczenia o:
- podejmowaniu działalności nieobjętej zakazami wskazanymi w art. 5 ust. 2 pkt 13–15 ustawy,
- posiadaniu tytułu prawnego do nieruchomości, których adresy są wpisywane do CEIDG.
Oświadczenia te składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej, wraz z klauzulą:
„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”
Klauzula zastępuje tradycyjne pouczenie organu administracyjnego.
Obowiązek zgłaszania zmian w CEIDG
Art. 15 ust. 1 ustawy nakłada na przedsiębiorcę obowiązek złożenia wniosku o zmianę wpisu w CEIDG.
Dotyczy to m.in.:
- zmian w danych ewidencyjnych (imię, nazwisko, adres, kody PKD, obywatelstwo, dane kontaktowe),
- zmian w danych informacyjnych (data rozpoczęcia, zawieszenia, wznowienia działalności, informacja o wspólności majątkowej),
- zaprzestania działalności lub przekształcenia w jednoosobową spółkę kapitałową,
- aktualizacji REGON i NIP (w zakresie danych nieobjętych wpisem do CEIDG).
Na zgłoszenie zmian przedsiębiorca ma 7 dni od ich zaistnienia.
Wniosek składa się elektronicznie lub w urzędzie gminy. Jest on bezpłatny.
Zawieszenie działalności gospodarczej
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może zawiesić działalność na podstawie art. 22 ustawy – Prawo przedsiębiorców.
Warunki zawieszenia są podobne do dotychczasowych:
- zawieszenie możliwe jest na czas określony lub nieokreślony,
- w okresie zawieszenia nie trzeba płacić składek ZUS i zaliczek na podatek,
- przedsiębiorca może później wznowić działalność, składając wniosek w CEIDG.
Informacje dopisywane do CEIDG z urzędu
Do CEIDG trafiają również dane przekazywane przez inne instytucje, w tym:
- CEIDG do: Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników, GUS, ZUS, KRUS, organów koncesyjnych, rejestrów działalności regulowanej, organów udzielających zezwoleń i licencji,
- ZUS do CEIDG,
- sądy do CEIDG (np. informacje o upadłości),
- Centralna Informacja KRS do CEIDG,
- Krajowy Rejestr Karny i inne organy do CEIDG.
Dzięki temu dane przedsiębiorców są automatycznie aktualizowane w wielu rejestrach.
📌 Przykład praktyczny
Pan Marek Lisowski z Gdańska zarejestrował jednoosobową firmę budowlaną. W trakcie działalności zmienił adres zamieszkania i dodatkowo rozszerzył zakres działalności o usługi remontowe (nowe kody PKD). Zgodnie z ustawą miał 7 dni na zgłoszenie zmian do CEIDG. Wniosek złożył elektronicznie, dzięki czemu zmiany zostały automatycznie przekazane również do ZUS i urzędu skarbowego.
Punkt Informacji dla Przedsiębiorcy
Drugim filarem ustawy z 6 marca 2018 r. jest Punkt Informacji dla Przedsiębiorcy (PIP). To rozwiązanie ma na celu uproszczenie dostępu przedsiębiorców do procedur i informacji potrzebnych w prowadzeniu firmy.
Punkt działa pod nadzorem ministra właściwego ds. gospodarki i wykorzystuje system teleinformatyczny – dostępny online poprzez serwis rządowy.
Zadania Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy
Do głównych zadań Punktu należy:
- umożliwienie przedsiębiorcom dopełnienia procedur i formalności związanych z:
- rozpoczęciem, prowadzeniem i zakończeniem działalności gospodarczej w Polsce,
- uznawaniem kwalifikacji zawodowych zdobytych w państwach UE (z wyłączeniem obowiązkowego stażu adaptacyjnego i testu umiejętności),
- świadczeniem usług transgranicznych,
- wydaniem europejskiej legitymacji zawodowej.
- zapewnienie dostępu do informacji o wymaganiach prawnych i administracyjnych, jakie musi spełnić przedsiębiorca,
- realizacja obowiązków punktu kontaktowego dla administracji oraz usługodawców i usługobiorców zgodnie z art. 3c ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Formy działania Punktu
Punkt działa przede wszystkim przez system teleinformatyczny, ale także w inny sposób, umożliwiający kontakt przedsiębiorcy z administracją.
⚠️ Ważne: Punkt Informacji dla Przedsiębiorcy nie prowadzi doradztwa indywidualnego – udostępnia jedynie procedury, formularze i oficjalne informacje.
Dodatkowe funkcje Punktu
Punkt może również:
- informować przedsiębiorców o ważnych terminach i wydarzeniach, np. końcu zawieszenia działalności czy nowych obowiązkach prawnych,
- korzystać z nowoczesnych narzędzi komunikacji, np. powiadomień przez e-mail lub SMS,
- udostępniać swoje usługi poprzez wyznaczone placówki, które wspierają przedsiębiorców w dopełnianiu procedur administracyjnych.
📚 Przykład praktyczny
Pan Tomasz Żurawski, informatyk z Lublina, planował świadczenie usług w Niemczech. Dzięki Punktowi Informacji dla Przedsiębiorcy uzyskał dostęp do procedur związanych z transgranicznym świadczeniem usług, a także informacji o uznaniu jego kwalifikacji zawodowych. Punkt udostępnił mu formularze i wzory dokumentów potrzebnych do legalnego wykonywania działalności poza granicami Polski, bez konieczności poszukiwania informacji w wielu urzędach.
Podstawa prawna
- art. 2, 5, 6, 7, 8, 15, 22, 38 – ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
- art. 22 – ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców
- art. 3c – ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Tematy porad zawartych w poradniku (frazy long-tail SEO)
- Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG krok po kroku
- Zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej – obowiązki przedsiębiorcy
- Publikacja pełnomocników i prokurentów w CEIDG – zasady i skutki prawne
- Punkt Informacji dla Przedsiębiorcy – jak działa i do czego służy