Czy Twój biznes zalicza się do kategorii średnich przedsiębiorców? To ważne pytanie, które wpływa m.in. na Twoje obowiązki wobec urzędów, dostęp do pomocy publicznej czy wymogi sprawozdawcze. W tym poradniku pokażę Ci, jak krok po kroku ustalić, czy Twoja firma spełnia ustawowe kryteria, by zostać uznaną za średniego przedsiębiorcę. Całość oparta jest o aktualne przepisy ustawy – Prawo przedsiębiorców.
📌 Kim jest średni przedsiębiorca według polskiego prawa?
Prawo przedsiębiorców z 6 marca 2018 r. wprowadza cztery główne kategorie przedsiębiorstw:
- Mikroprzedsiębiorcy
- Mali przedsiębiorcy
- Średni przedsiębiorcy
- Duzi przedsiębiorcy
Nas interesuje kategoria trzecia. Zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy, średnim przedsiębiorcą jest ten, kto nie jest ani mikro-, ani małym przedsiębiorcą, a spełnia dwa łączne warunki:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż 250 pracowników,
- osiągnął obrót netto nieprzekraczający równowartości 50 mln euro lub posiada aktywa bilansowe poniżej 43 mln euro.
🧩 Przykład praktyczny
Firma GreenTech Solutions z Gdyni, działająca w branży OZE, w 2023 r. zatrudniała średnio 160 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty) i miała obrót na poziomie 47 mln euro. Na koniec roku suma aktywów wynosiła 41 mln euro.
➡ Wynik: Firma spełnia oba warunki – zatrudnienie i limit obrotu. Jest średnim przedsiębiorcą.
Krok po kroku: jak sprawdzić status średniego przedsiębiorcy?
Krok 1️⃣: Sprawdź, czy nie jesteś mikro- ani małym przedsiębiorcą
Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że Twoja firma nie spełnia warunków dla mniejszych kategorii. Sprawdź:
- liczba pracowników (mniej niż 10 lub 50),
- roczny obrót (do 2 mln euro lub 10 mln euro),
- suma aktywów bilansu (do 2 mln euro lub 10 mln euro).
Jeśli nie kwalifikujesz się do tych kategorii, idziesz dalej.
Krok 2️⃣: Oblicz średnioroczne zatrudnienie
Średnioroczne zatrudnienie to:
- suma pracowników w przeliczeniu na pełne etaty w danym roku,
- z wyłączeniem osób przebywających na urlopach macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych i innych wskazanych w art. 7 ust. 3 p.p.
🧩 Przykład: Firma Nowa Farma Sp. z o.o. miała przez 2023 r. średnio:
- 190 pracowników na pełny etat,
- 10 osób na urlopie rodzicielskim – nie liczą się do średniej.
➡ Wynik: Zatrudnienie < 250 osób → ✅ spełniony warunek.
📌 Uwaga: Jeśli działasz krócej niż rok, dane szacuje się na podstawie prognozowanego zatrudnienia i przychodu (art. 7 ust. 4 p.p.).
Krok 3️⃣: Sprawdź limit obrotu lub aktywów
Masz dwa sposoby, by spełnić drugi warunek:
- Obrót netto – nie może przekroczyć 50 mln euro (po przeliczeniu wg kursu NBP z ostatniego dnia roku obrotowego).
- Suma aktywów bilansu – nie może przekroczyć 43 mln euro (też liczone wg kursu NBP).
Wystarczy spełnić jeden z tych dwóch wskaźników.
🧩 Przykład: Spółka InnoTech Kraków SA miała w 2023 roku:
- obrót 48 mln euro (przeliczony wg kursu NBP),
- aktywa bilansowe: 45 mln euro.
➡ Obrót – spełnia, aktywa – nie spełnia. Ale wystarczy jeden – więc firma to średni przedsiębiorca.
⚠️ Kiedy NIE jesteś średnim przedsiębiorcą?
Jeśli:
- zatrudniasz ≥250 pracowników,
- przekraczasz oba limity: obrotu i aktywów,
to jesteś dużym przedsiębiorcą. Natomiast jeśli Twoja firma spełnia warunki mikro lub małego przedsiębiorcy, również nie mieścisz się w kategorii średnich.
📚Podstawa prawna
📜 art. 7 ust. 1 pkt 3, ust. 3 i ust. 4 – ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236 z późn. zm.)
🔖Tematy porad zawartych w poradniku
- definicja średniego przedsiębiorcy 2024
- jak ustalić status firmy wg Prawa przedsiębiorców
- kryteria zatrudnienia i obrotu średniego przedsiębiorcy
- średnioroczne zatrudnienie – jak liczyć
- różnice między średnim a dużym przedsiębiorcą