Monitoring wizyjny w miejscu pracy od lat budzi wiele pytań zarówno ze strony pracodawców, jak i pracowników. Z jednej strony jest to narzędzie zwiększające bezpieczeństwo osób oraz mienia firmy, z drugiej – ingerencja w prywatność pracowników. Dlatego przepisy prawa pracy precyzyjnie określają zasady jego stosowania.
W praktyce często pojawia się pytanie: czy jeśli pracodawca chce zamontować dodatkową kamerę w obszarze, który dotychczas nie był objęty monitoringiem, to konieczna jest ponowna zgoda organizacji związkowej?
Monitoring wizyjny w świetle Kodeksu pracy
Zgodnie z art. 222 § 1 Kodeksu pracy:
„Pracodawca może wprowadzić monitoring wizyjny, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.”
Oznacza to, że monitoring jest dopuszczalny tylko w ściśle określonych celach i nie może być stosowany dowolnie. Jednocześnie przepisy zakazują jego instalacji w pomieszczeniach, które ze względu na prawa pracowników wymagają szczególnej ochrony – takich jak: toalety, szatnie, stołówki czy palarnie (art. 222 § 6 k.p.).
Czy trzeba pytać związki zawodowe przy rozszerzeniu monitoringu?
Wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy wymaga przeprowadzenia określonych działań, w tym konsultacji ze związkami zawodowymi, jeśli takie działają u pracodawcy. Jednak – i to jest kluczowe – przepisy nie nakładają obowiązku ponownej zgody strony związkowej w przypadku rozszerzenia monitoringu na kolejne pomieszczenia lub obszary.
Pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników o stosowaniu monitoringu (art. 222 § 7 k.p.). Co istotne, ustawodawca nie wymaga, aby w informacji dla pracowników były wskazane konkretne miejsca objęte kamerami. Oznacza to, że już sama decyzja o wprowadzeniu monitoringu otwiera możliwość jego stosowania we wszystkich dozwolonych pomieszczeniach.
Przykład 1
Firma „Metal-Projekt” z Gdyni wprowadziła monitoring na hali produkcyjnej. Po roku pojawiła się potrzeba zainstalowania kamery także przy wejściu do magazynu. Pracodawca nie musiał ponownie uzgadniać tego z organizacją związkową, lecz zobowiązany był odpowiednio oznaczyć nowy obszar monitorowany.
Przykład 2
Spółka „Tech-Pol” z Wrocławia objęła monitoringiem teren wokół budynku biurowego. Po serii incydentów z kradzieżami laptopów zdecydowano o rozszerzeniu kamer również na część korytarzy wewnętrznych. Pracodawca ograniczył się do oznaczenia nowych kamer i powiadomienia pracowników, nie angażując ponownie związków zawodowych.
Obowiązki pracodawcy przy rozszerzeniu monitoringu
Chociaż ponowna zgoda związku zawodowego nie jest konieczna, pracodawca musi dopełnić kilku obowiązków:
- Oznaczenie nowego obszaru monitorowanego – kamery i teren objęty monitoringiem muszą być oznaczone w sposób widoczny i czytelny, np. tabliczkami informacyjnymi.
- Termin oznaczenia – zgodnie z art. 222 § 9 k.p. oznaczenie należy wprowadzić nie później niż 1 dzień przed uruchomieniem kamer.
- Powiadomienie pracowników – obowiązek ten wynika z art. 222 § 7 k.p. Pracownicy powinni być poinformowani o monitoringu przy przyjęciu do pracy lub przed jego uruchomieniem.
- Zasady przetwarzania danych – nagrania stanowią dane osobowe, więc podlegają przepisom RODO oraz Kodeksu pracy (art. 222 § 3–5 k.p.).
Podsumowanie
Pracodawca nie musi uzyskiwać zgody związku zawodowego przy rozszerzeniu monitoringu na kolejne pomieszczenia czy obszary. Wystarczy, że:
- odpowiednio oznaczy nowy teren objęty kamerami,
- poinformuje pracowników,
- zadba o zgodność działań z przepisami Kodeksu pracy i RODO.
Dzięki temu uniknie ryzyka naruszenia praw pracowniczych i ewentualnych sankcji ze strony Państwowej Inspekcji Pracy lub Prezesa UODO.
Podstawa prawna
- art. 222 § 1, § 6–7, § 9 – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
Tematy porad zawartych w poradniku
- monitoring w zakładzie pracy przepisy
- obowiązki pracodawcy przy monitoringu 2025
- zgoda związku zawodowego na monitoring
- rozszerzenie monitoringu w pracy
Przydatne linki do stron urzędowych
- https://www.pip.gov.pl – Państwowa Inspekcja Pracy
- https://uodo.gov.pl – Urząd Ochrony Danych Osobowych
- https://isap.sejm.gov.pl – Internetowy System Aktów Prawnych (Kodeks pracy)