Rejestracja w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) to obowiązkowa procedura dla osób i firm, które muszą składać wnioski upadłościowe, restrukturyzacyjne lub chcą uzyskać dostęp do akt postępowań prowadzonych w tym systemie. Dzięki lekturze tego poradnika dowiesz się, jakie są etapy rejestracji, jakie dokumenty przygotować oraz na co szczególnie uważać, aby uniknąć typowych błędów przy zakładaniu konta w KRZ.
Jak założyć konto w KRZ jako osoba fizyczna?
Założenie konta w Krajowym Rejestrze Zadłużonych przez osobę fizyczną jest niezbędne m.in. dla dłużników, wierzycieli, syndyków, doradców restrukturyzacyjnych czy pełnomocników. Cały proces możesz przeprowadzić online, korzystając z komputera lub urządzenia mobilnego.
Krok po kroku – rejestracja konta:
- Wejdź na stronę internetową KRZ
Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz adres:
https://prs.ms.gov.pl/krz
Następnie wybierz Portal Użytkowników Zarejestrowanych. - Rozpocznij rejestrację
Kliknij „Zaloguj”, a potem „Rejestracja”. Na tym etapie pojawi się możliwość wyboru jednej z metod tworzenia konta:- poprzez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Profil Zaufany, e-dowód, mojeID),
- lub przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami
System poprowadzi Cię przez kolejne etapy rejestracji. Przygotuj następujące dane:- nazwę użytkownika,
- adres e-mail do powiadomień,
- hasło spełniające wymogi bezpieczeństwa,
- środek identyfikacji elektronicznej.
- Zakończ proces autoryzacją
Rejestrację kończy podpisanie zgłoszenia za pomocą:- podpisu zaufanego,
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- podpisu osobistego,
- lub uwierzytelnienia przez wybrany środek identyfikacji elektronicznej.
Jak założyć konto w KRZ dla spółki lub innej osoby prawnej?
W przypadku spółki (lub innego podmiotu wpisanego do KRS), samo założenie konta jest nieco bardziej rozbudowane, ponieważ wymaga wcześniejszego posiadania konta przez osobę fizyczną, która będzie reprezentować podmiot.
Krok po kroku – rejestracja konta dla spółki:
- Zaloguj się na swoje konto jako osoba fizyczna
Aby rozpocząć proces, musisz mieć już konto osobiste w systemie KRZ. - Przejdź do „Modułu tożsamości”
W prawym górnym rogu wybierz „Moduł tożsamości”, a następnie ikonę ustawień i „nawigacja”. - Wybierz „Zarządzane konta podmiotów”
Przejdź do tej zakładki, następnie kliknij „Opcje”, a potem „Zgłoś potrzebę”. - Wypełnij zgłoszenie potrzeby założenia konta podmiotu
Uzupełnij dane spółki zgodnie z wpisem w KRS. W uzasadnieniu wpisz, że konto jest zakładane na potrzeby korzystania z Krajowego Rejestru Zadłużonych (lub dla konkretnego postępowania). - Załącz wymagane dokumenty
Potrzebny będzie:- odpis aktualny KRS (dokument potwierdzający prawo do reprezentacji spółki),
- pełnomocnictwo – jeśli konto zakłada pełnomocnik; dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jeśli to skan, oryginał trzeba przesłać do Ministerstwa Sprawiedliwości do weryfikacji (nie dotyczy profesjonalnych pełnomocników, np. adwokatów czy radców prawnych).
- Potwierdzenie i weryfikacja
Zgłoszenie przesyłasz do weryfikacji, klikając „Podsumowanie” w prawym dolnym rogu. - Finalizacja procesu
Po pozytywnej weryfikacji, po zalogowaniu do portalu KRZ, będzie możliwy wybór: konto osoby fizycznej lub konto spółki. Identyfikator konta spółki znajdziesz w module „Moja tożsamość” w polu „Aplikacje”.
Przykład 1: Zakładanie konta dla spółki przez prezesa
Pan Aleksander jest prezesem zarządu spółki „Dobra pożyczka Sp. z o.o.” z Warszawy, która planuje złożyć wniosek restrukturyzacyjny. Najpierw zakłada konto osobiste w KRZ, używając Profilu Zaufanego. Po zalogowaniu, przechodzi do „Modułu tożsamości”, wybiera „Zarządzane konta podmiotów” i zgłasza potrzebę założenia konta spółki. Do zgłoszenia dołącza aktualny odpis KRS. Po kilku dniach, po pozytywnej weryfikacji, logując się do portalu może wybrać, czy chce korzystać z konta osobistego, czy firmowego.
Przykład 2: Zakładanie konta dla spółki przez pełnomocnika
Radca prawny Adam, działając jako pełnomocnik spółki „BioFarm Solutions S.A.” z Wrocławia, składa wniosek o utworzenie konta w KRZ dla tej spółki. Posiada pełnomocnictwo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, które załącza do zgłoszenia. Nie musi przesyłać oryginału pełnomocnictwa do Ministerstwa Sprawiedliwości, ponieważ jest profesjonalnym pełnomocnikiem.
Najczęstsze pytania i praktyczne wskazówki
- Czy mogę założyć konto w KRZ bez podpisu elektronicznego?
NIE. Konieczny jest co najmniej Profil Zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny. - Co zrobić, jeśli spółkę reprezentuje kilka osób?
Jedna z nich musi posiadać pełnomocnictwo od pozostałych. Jeśli pełnomocnictwo nie ma formy elektronicznej, załączamy skan i przesyłamy oryginał do Ministerstwa Sprawiedliwości. - Czy mogę założyć konto dla fundacji lub stowarzyszenia?
TAK. Proces jest analogiczny jak dla spółki – konieczne jest posiadanie konta osobistego przez reprezentanta i odpowiednich dokumentów rejestrowych. - Ile trwa proces założenia konta?
Rejestracja osobista trwa kilka minut. W przypadku spółki – od kilku godzin do kilku dni, w zależności od tempa weryfikacji dokumentów przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Podsumowanie – kluczowe wnioski i wskazówki
- Rejestracja w KRZ jest obowiązkowa dla podmiotów uczestniczących w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych.
- Proces rejestracji jest w pełni elektroniczny i dostępny przez internet.
- Osoby prawne (np. spółki) muszą najpierw posiadać konto osobiste reprezentanta, a dopiero potem zakładać konto dla podmiotu.
- Kluczowe znaczenie mają poprawnie przygotowane dokumenty – zwłaszcza aktualny odpis KRS i pełnomocnictwa, jeśli korzystasz z usług pełnomocnika.
- Warto korzystać z oficjalnych instrukcji Ministerstwa Sprawiedliwości.
Podstawa prawna
- art. 216a-216d, art. 216g – Ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe
- art. 2-10 – Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców
- art. 1-7 – Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego
- art. 25-33 – Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych
Tematy porad zawartych w poradniku
- rejestracja konta w KRZ krok po kroku
- konto dla spółki w KRZ 2025
- jak założyć konto w Krajowym Rejestrze Zadłużonych
- pełnomocnictwo KRZ wzór
- dokumenty do rejestracji w KRZ