Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Polsce w 2025 roku jest proste, szybkie i bezpłatne, dzięki Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Całość formalności można załatwić online, bez wychodzenia z domu.
W tym przewodniku dowiesz się, jak zarejestrować firmę krok po kroku oraz na co zwrócić uwagę, aby uniknąć błędów i opóźnień.
Co to jest CEIDG?
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to elektroniczny rejestr przedsiębiorców – osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Prowadzony jest przez Ministra Rozwoju i Technologii.
Najważniejsze cechy CEIDG:
- Bezpłatna rejestracja firmy
- Dostępność 24/7 – możesz zarejestrować działalność o każdej porze
- Integracja z ZUS, GUS i urzędem skarbowym – jeden wniosek wystarczy
- Jawność danych – dane są publiczne i dostępne online
Rejestracja jednoosobowej działalności – krok po kroku
Krok 1: Przygotuj dane do wniosku CEIDG-1
Przed rozpoczęciem rejestracji przygotuj:
- Dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania
- Adres siedziby firmy (może być inny niż miejsce zamieszkania)
- Nazwa firmy: musi zawierać Twoje imię i nazwisko (np. „Anna Nowak Usługi Krawieckie”)
- Kody PKD 2025 – wybierz odpowiednie według nowej klasyfikacji
- Data rozpoczęcia działalności
- Forma opodatkowania: zasady ogólne, podatek liniowy lub ryczałt
- Forma ubezpieczenia: ZUS lub KRUS
Krok 2: Zaloguj się na stronę CEIDG
Wejdź na www.biznes.gov.pl i zaloguj się:
- Profilem zaufanym (PZ) – przez bankowość internetową lub ePUAP
- Podpisem kwalifikowanym – jeżeli posiadasz certyfikat
Krok 3: Wypełnij i podpisz wniosek CEIDG-1
Po zalogowaniu:
- Wypełnij elektroniczny formularz
- Podpisz go jednym z dostępnych sposobów (PZ lub podpis kwalifikowany)
Jeśli nie masz podpisu elektronicznego – możesz złożyć wniosek online i podpisać go osobiście w urzędzie gminy.
Krok 4: Złóż wniosek
Po podpisaniu wniosku CEIDG automatycznie przekaże dane do:
- ZUS lub KRUS
- GUS (REGON)
- Urzędu Skarbowego (NIP)
Otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) na e-mail. Rejestracja zazwyczaj trwa 1 dzień roboczy.
Co zawiera wniosek CEIDG-1?
Wniosek CEIDG-1 umożliwia m.in.:
- Rejestrację jako płatnik ZUS/KRUS
- Nadanie numeru REGON i NIP
- Wybór formy opodatkowania
- Rejestrację do VAT (opcjonalnie)
- Zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego
Dzięki integracji systemów wszystko załatwiasz jednym wnioskiem, bez wizyty w kilku urzędach.
Alternatywne sposoby złożenia wniosku
Jeśli nie chcesz rejestrować firmy online, możesz:
- Złożyć wniosek osobiście w urzędzie gminy
- Wysłać wniosek listem poleconym (wymagany podpis notarialnie poświadczony)
W obu przypadkach urzędnik przekształci dokument do wersji elektronicznej i przekaże go do CEIDG.
Najczęstsze błędy przy rejestracji JDG
Wniosek może zostać odrzucony, jeśli:
- Dane są niepoprawne lub niepełne
- Brakuje podpisu elektronicznego
- Osoba jest już zarejestrowana w CEIDG
- Nie złożono wymaganych oświadczeń
CEIDG stosuje twardą walidację – błędny wniosek zostanie natychmiast odrzucony.
Kto nie musi rejestrować działalności?
Rejestracja w CEIDG nie jest wymagana, gdy:
- jesteś rolnikiem prowadzącym działalność w ramach gospodarstwa rolnego,
- prowadzisz działalność nierejestrowaną (jeśli spełniasz określone warunki).
Działalność nierejestrowana – warunki i limit w 2025 roku
Działalność nierejestrowana to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych, która:
- nie przekracza miesięcznie 75% minimalnego wynagrodzenia (czyli 3499,50 zł brutto w 2025 r.),
- nie była wykonywana jako zarejestrowana działalność gospodarcza w ostatnich 60 miesięcy,
- nie obejmuje czynności wymagających koncesji, zezwoleń lub wpisu do rejestru działalności regulowanej,
- nie jest uznana przez przepisy za działalność gospodarczą.
Obowiązki osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną:
- prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży,
- rozliczenie przychodów w PIT-36 według skali podatkowej,
- wystawianie rachunków na żądanie klienta,
- przestrzeganie praw konsumenta (prawo do odstąpienia, reklamacje).
Przekroczenie limitu
Jeśli w danym miesiącu przekroczysz limit 3499,50 zł przychodu brutto, masz 7 dni na rejestrację działalności gospodarczej w CEIDG.
Przykład:
Pani Anna sprzedaje biżuterię ręcznie robioną na targach i przez internet. Jej przychody miesięczne wynoszą średnio 2900 zł. Spełnia warunki działalności nierejestrowanej, więc nie musi zakładać firmy. Prowadzi jednak ewidencję i rozlicza się rocznie przez PIT-36.
Zasady CEIDG
CEIDG opiera się na kilku kluczowych zasadach:
Zasada jawności formalnej
Każdy ma prawo wglądu do danych zgromadzonych w CEIDG – bez konieczności wykazywania interesu prawnego. Dzięki temu każdy kontrahent może sprawdzić, z kim zawiera umowę, a urzędy nie mogą żądać od przedsiębiorcy zaświadczenia o wpisie – same mają do niego dostęp.
Podstawa prawna: art. 45 ust. 1, art. 46 ust. 6 – ustawa o CEIDG.
Zasada jawności materialnej
Wszystkie dane wpisane do CEIDG objęte są domniemaniem prawdziwości. Oznacza to, że inni mogą działać w zaufaniu do tych danych, a przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za ich niezgodność z rzeczywistością.
Przykład: Jeśli przedsiębiorca poda nieprawidłowy adres i kontrahent wyśle tam ważne dokumenty, może dochodzić odszkodowania.
Zasada nieusuwalności danych
Zgodnie z art. 49 ust. 1 ustawy o CEIDG, dane wpisane do ewidencji nie są usuwane po wykreśleniu przedsiębiorcy. Dopiero po upływie 10 lat od dnia wykreślenia dane mogą zostać usunięte (art. 49 ust. 2).
Zasada ta służy m.in. przeciwdziałaniu nadużywaniu statusu osoby rozpoczynającej działalność po raz pierwszy, co może mieć wpływ na ulgi w ZUS. Pozwala także ustalić okresy prowadzenia działalności gospodarczej.
Zasada nieodpłatności wpisu
Każdy wniosek o wpis do CEIDG – zarówno pierwszy, jak i kolejne (np. dotyczące zmian) – jest wolny od opłat (art. 13 ustawy o CEIDG).
Finansowanie systemu CEIDG pokrywane jest z budżetu państwa. To rozwiązanie obniża koszty prowadzenia działalności i jest korzystne zwłaszcza dla mikroprzedsiębiorców.
Podstawa prawna
- Ustawa z 6 marca 2018 r. o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
- Prawo przedsiębiorców z 6 marca 2018 r.
- Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych