1. Strona główna
  2. Prawo Cywilne, Gospodarcze, KRS, CEIDG, Spółki, JDG, Prawo Autorskie, IP
  3. Własność Intelektualna
  4. Prawo własności przemysłowej
  5. Decyzje w sprawie udzielenia prawa ochronnego na wzór użytkowy – jak działa procedura w Urzędzie Patentowym?
Data publikacji: 16.04.2026

Decyzje w sprawie udzielenia prawa ochronnego na wzór użytkowy – jak działa procedura w Urzędzie Patentowym?

Uzyskanie prawa ochronnego na wzór użytkowy w Polsce wiąże się z pełnym badaniem zgłoszenia przez Urząd Patentowy. Po analizie dokumentacji urząd może udzielić prawa ochronnego albo odmówić jego przyznania. W tym poradniku wyjaśniamy, jakie decyzje podejmuje Urząd Patentowy, jakie warunki musi spełniać zgłoszenie oraz jakie są skutki formalne udzielenia prawa.


Jakie decyzje wydaje Urząd Patentowy?

W postępowaniu zgłoszeniowym Urząd Patentowy dokonuje pełnego badania wzoru użytkowego. Na podstawie wyników tego postępowania może wydać:

  • decyzję o udzieleniu prawa ochronnego na wzór użytkowy,
  • decyzję o odmowie udzielenia prawa ochronnego na wzór użytkowy.

Podstawą prawną są tu przepisy:

  • „art. 52 ust. 1 w zw. z art. 100 ust. 1 – Prawo własności przemysłowej”,
  • „art. 49 ust. 1 w zw. z art. 100 ust. 1 – Prawo własności przemysłowej”.

Kiedy możliwe jest udzielenie prawa ochronnego?

Urząd Patentowy wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego dopiero po stwierdzeniu, że zgłoszenie spełnia wszystkie wymagane warunki.

Zgodnie z „art. 100 ust. 1 p.w.p.” urząd sprawdza, czy spełnione są:

  1. Przesłanki materialne – opisane w „art. 94 ust. 1 p.w.p.”, czyli m.in. nowość rozwiązania, jego użyteczność i charakter techniczny.
  2. Przesłanki formalne – wskazane w „art. 97 ust. 3 p.w.p.”, zgodnie z którymi zgłoszenie musi dotyczyć tylko jednego rozwiązania.

⚠️ Jeśli w dokumentacji wskazano kilka rozwiązań zamiast jednego, Urząd Patentowy nie ma możliwości wydania decyzji o udzieleniu prawa. Takie zgłoszenie uznaje się za wadliwe.


Obowiązek jednego rozwiązania w zgłoszeniu

Wymóg przewidziany w „art. 97 ust. 3 p.w.p.” dotyczy zarówno zgłaszającego, jak i samego Urzędu Patentowego, który ma obowiązek badać zdolność ochronną wyłącznie dla jednego rozwiązania.

Stanowisko to zostało wielokrotnie potwierdzone przez sądy administracyjne:

  • WSA w Warszawie, 20.01.2012 r. (VI SA/Wa 1712/11, LEX nr 1121769) – urząd musi stosować wymóg jednego rozwiązania podczas badania zgłoszenia.
  • WSA w Warszawie, 16.07.2007 r. (VI SA/Wa 1818/06, LEX nr 371967) – jeśli zgłoszenie obejmuje kilka rozwiązań, urząd nie może rozstrzygać o ochronie, gdyż nie da się przeprowadzić oceny dla konkretnego, jednego wzoru.

Przykład odmowy udzielenia prawa ochronnego

W praktyce zdarza się, że zgłoszenie wzoru użytkowego nie spełnia ustawowych przesłanek, co prowadzi do odmowy udzielenia prawa.

Przykład: zgłoszono wzór pod nazwą „Zamknięcie butelki, zwłaszcza do napojów alkoholowych”. Projekt obejmował kilka elementów:

  • nakrętkę z wyznaczonymi polami,
  • umieszczane na niej holograficzne oznaczenia akcyzy,
  • oznaczenia producenta.

Sąd uznał, że rozwiązanie to nie miało trwałej postaci:

  • na powierzchni nakrętki można było wyznaczyć różną liczbę pól,
  • hologramy były naklejane w razie potrzeby i nie stanowiły stałego elementu zamknięcia,
  • nie wskazano sposobu trwałego połączenia elementów.

W efekcie uznano, że zgłoszenie nie spełnia wymogu ochrony i odmówiono przyznania prawa (wyrok WSA w Warszawie z 11.01.2008 r., VI SA/Wa 1030/07, LEX nr 463607).


Udzielenie prawa ochronnego – warunki i formalności

Jeśli zgłoszenie spełnia wszystkie wymagania, Urząd Patentowy wydaje decyzję o udzieleniu prawa ochronnego, ale pod warunkiem uiszczenia opłaty za pierwszy okres ochrony.

Następnie:

  1. Prawo ochronne zostaje wpisane do Rejestru wzorów użytkowych („art. 98 p.w.p.”).
  2. Urząd wydaje świadectwo ochronne, które jest formalnym potwierdzeniem przyznania ochrony.

Co zawiera świadectwo ochronne?

Świadectwo ochronne składa się z kilku części:

  • opis wzoru,
  • zastrzeżenia ochronne,
  • rysunki („art. 99 ust. 1 i 2 p.w.p.”).

Wzór dokumentu został określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 września 2016 r. w sprawie wzorów dokumentów patentowych, świadectw ochronnych i rejestracyjnych oraz dowodów pierwszeństwa wydawanych przez Urząd Patentowy RP.


Przykład praktyczny

Przedsiębiorca InnoTech Polska Sp. z o.o. zgłosił wzór użytkowy dotyczący nowego systemu zamykania okien dachowych. Zgłoszenie obejmowało jedno rozwiązanie – mechanizm umożliwiający zamykanie okna jedną ręką przy jednoczesnym ryglowaniu.

Urząd Patentowy przeprowadził pełne badanie, stwierdził spełnienie warunków i wydał decyzję o udzieleniu prawa. Po dokonaniu opłaty przez spółkę wzór został wpisany do rejestru, a firma otrzymała świadectwo ochronne z opisem, zastrzeżeniami i rysunkami.


Podstawa prawna

  • art. 49 ust. 1 – Prawo własności przemysłowej
  • art. 52 ust. 1 – Prawo własności przemysłowej
  • art. 94 ust. 1 – Prawo własności przemysłowej
  • art. 97 ust. 3 – Prawo własności przemysłowej
  • art. 98 – Prawo własności przemysłowej
  • art. 99 ust. 1 i 2 – Prawo własności przemysłowej
  • art. 100 ust. 1 – Prawo własności przemysłowej
  • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30.09.2016 r. w sprawie wzorów dokumentów patentowych

Tematy porad zawartych w poradniku (SEO)

  • decyzja o udzieleniu prawa ochronnego na wzór użytkowy
  • odmowa udzielenia prawa ochronnego wzór użytkowy
  • przesłanki ochrony wzoru użytkowego
  • świadectwo ochronne na wzór użytkowy

Źródła

Czy ta porada była dla Ciebie pomocna?

Zobacz również: