Konsekwencje pracy zdalnej dla przetwarzania danych osobowych Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że zdalny model pracy wymusza przetwarzanie dodatkowych kategorii danych – w tym danych wrażliwych...
Umowa dzierżawy sieci wodociągowej a ochrona danych osobowych – kiedy gmina musi zawrzeć umowę powierzenia? W praktyce samorządów często pojawia się sytuacja, w której gmina dzierżawi infrastrukturę wodociągową podmiotowi zewnętrznemu, który następnie odpowiada za jej...
Jak długo muzeum może przechowywać zaświadczenia z KRK i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym? W instytucjach takich jak muzea, które organizują warsztaty, zajęcia edukacyjne czy inne formy aktywności z udziałem dzieci, jednym z elementów...
Mapowanie czynności przetwarzania danych osobowych – jak zrobić to zgodnie z RODO? Zrozumienie i prawidłowe opisanie czynności przetwarzania danych osobowych to fundament zapewnienia zgodności organizacji z RODO. Mapowanie procesów pozwala przedsiębiorcom i...
Klauzula informacyjna do świadectwa pracy – kiedy jest wymagana i co powinna zawierać? Świadectwo pracy to jeden z najważniejszych dokumentów kończących stosunek pracy – jest potrzebne nie tylko pracownikowi przy podejmowaniu kolejnego zatrudnienia,...
Jak długo przechowywać wpisy w rejestrze kategorii czynności przetwarzania danych osobowych? Przepisy RODO nie określają wprost, przez jaki okres należy przechowywać wpisy w rejestrze wszystkich kategorii czynności przetwarzania (art. 30 ust. 2 RODO)....
Monitoring wizyjny we wspólnocie mieszkaniowej – jakie obowiązki informacyjne ma zarząd? Wprowadzenie systemu monitoringu wizyjnego na terenie wspólnoty mieszkaniowej to skuteczny sposób na zwiększenie bezpieczeństwa mieszkańców i ochronę mienia. Jednak instalacja...
Zgoda sygnalisty na ujawnienie tożsamości a RODO – jak to działa w praktyce? Wdrażając procedury dotyczące ochrony sygnalistów, wielu administratorów danych zastanawia się, jak prawidłowo ująć w rejestrze czynności przetwarzania sytuację, w której...
Przetwarzanie danych osobowych w bazie kontaktów urzędu – podstawa prawna i okres retencji Wdrożenie w urzędzie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) z modułem „Baza kontaktów” to wygodne rozwiązanie organizacyjne, ale jednocześnie obszar wymagający...
Powiadomienie o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych przez administratora Każdy administrator danych osobowych, który realizuje prawa osób fizycznych przewidziane w RODO – takie jak sprostowanie, usunięcie czy ograniczenie przetwarzania...
Sprawy o roszczenia z ochrony danych osobowych – jak dochodzić swoich praw w sądzie? Ochrona danych osobowych to temat, który dotyczy każdego – zarówno osób prywatnych, jak i przedsiębiorców. W praktyce coraz częściej zdarzają...
Big data i profilowanie a identyfikowalność – kiedy przetwarzane dane należy uznać za dane osobowe? Nowoczesne firmy coraz częściej korzystają z analityki predykcyjnej i systemów big data, by przewidywać zachowania klientów, optymalizować sprzedaż i podejmować...
Usuwanie danych byłego pracownika z Biuletynu Informacji Publicznej – kiedy jest to możliwe? Publikacja danych osobowych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) to jeden z obowiązków wielu instytucji publicznych. Jednak w praktyce pojawia się...
Jak długo przechowywać wykaz udostępnionej dokumentacji medycznej? Zasady retencji i obowiązki podmiotów leczniczych Wielu administratorów podmiotów leczniczych staje przed pytaniem: jak długo należy przechowywać wykaz udostępnionej dokumentacji medycznej, skoro sam wykaz nie jest dokumentacją...
Jak długo obowiązuje zobowiązanie do zachowania poufności danych osobowych po zakończeniu zadania? Obowiązek zachowania poufności danych osobowych to jeden z fundamentów ochrony prywatności w firmach i instytucjach. Wielu administratorów danych oraz ich...
Prawo do niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom (art. 22 RODO) – poradnik ze wzorem [WZÓR] Automatyzacja coraz częściej wkracza w nasze życie – od bankowości, przez ubezpieczenia, po administrację publiczną. Coraz częściej o tym, czy...
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) [WZÓR] Prawo do sprzeciwu to jedno z najważniejszych narzędzi ochrony prywatności, jakie daje nam RODO. Dzięki niemu każda osoba, której dane są...
Okres retencji danych osobowych akcjonariuszy spółki akcyjnej – ile lat można je przechowywać? Prawidłowe ustalenie okresu przechowywania danych osobowych akcjonariuszy w spółce akcyjnej ma kluczowe znaczenie – zarówno dla zgodności z RODO, jak...
Jak długo wykonawca może przechowywać oferty w zamówieniach publicznych? Podstawa prawna i praktyczne wskazówki Prawidłowe przechowywanie dokumentacji przetargowej jest istotne nie tylko dla zamawiających, ale również dla wykonawców. W praktyce spółki często zadają sobie...
Monitoring w autobusach miejskich – kto jest administratorem danych osobowych? W coraz większej liczbie miast gminy decydują się na wprowadzenie monitoringu w autobusach komunikacji miejskiej. Ma on poprawić bezpieczeństwo pasażerów...