rzedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), nawet jeśli nie zajmują się handlem paletami, mogą zyskać dodatkowe przychody ze sprzedaży palet transportowych. Kluczowe jest jednak, aby odpowiednio zaksięgować te zdarzenia – zwłaszcza w przypadku uproszczonej ewidencji kosztów zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości. W tym poradniku wyjaśniam krok po kroku, jak zaksięgować zakup, sprzedaż i ustalenie stanu palet na dzień bilansowy 📌
Na czym polega uproszczenie ewidencji materiałów wg art. 17 ust. 2 pkt 4 u.r.?
Zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, jednostka może odpisywać w koszty wartość materiałów i towarów na dzień ich zakupu, bez prowadzenia bieżącej ewidencji magazynowej. Na dzień bilansowy należy jednak przeprowadzić spis z natury i wycenić zapasy – różnica koryguje koszty.
🔎 Oznacza to, że dopóki palety nie zostaną sprzedane, nie muszą być ewidencjonowane osobno – ich koszt może być uwzględniony w kosztach zakupu towarów.
Jak zaksięgować sprzedaż palet w jednostce stosującej uproszczenie?
Przyjmujemy, że:
- JDG nie prowadzi magazynu palet,
- Palety są sporadycznie euro, głównie jednorazowe,
- Palety nie są wyszczególniane na fakturach zakupu (są wliczone w koszt towarów),
- Pojawił się odbiorca, któremu JDG sprzedaje zebraną partię palet.
📘 Księgowania na przykładzie
Przykład:
Firma handlowa „ALMA-JDG” zakupiła towar, który dostarczono na 60 paletach jednorazowych. Nie były one wyszczególnione na fakturach. W trakcie roku palety były gromadzone, a w grudniu sprzedano 40 z nich za łączną kwotę 1 230 zł netto. W trakcie inwentaryzacji stwierdzono pozostałe 20 palet o wartości sprzedaży netto 30 zł za sztukę.
1️⃣ Zakup towarów z paletami
Faktura zbiorcza za towary z dostawą na paletach:
- Wn 731 – Wartość sprzedanych towarów: 20 000 zł
- Ma 202 – Rozrachunki z dostawcami: 20 000 zł
💬 Uwaga: Koszt palet zawarty jest w cenie towarów – nie wyodrębniamy ich osobno.
2️⃣ Sprzedaż palet (40 sztuk po 30,75 zł netto za sztukę)
Wystawiona faktura sprzedaży:
- Wn 201 – Rozrachunki z odbiorcami: 1 230 zł
- Ma 740 – Przychody ze sprzedaży materiałów: 1 230 zł
3️⃣ Spis z natury na dzień bilansowy – 20 palet niesprzedanych
Zakładając, że cena sprzedaży netto za jedną paletę to 30 zł, wycena zapasu: 20 × 30 zł = 600 zł
Korekta kosztów:
- Wn 311 – Materiały: 600 zł
- Ma 731 – Wartość sprzedanych towarów: 600 zł
📆 Dlaczego to ważne na dzień bilansowy?
Nawet jeżeli jednostka stosuje uproszczenia, na dzień bilansowy zobowiązana jest przeprowadzić spis z natury i wycenić zapasy, a następnie skorygować koszty działalności. Brak tej korekty może prowadzić do zaniżenia wyniku finansowego i zaniżenia podstawy opodatkowania.
🧾 Co z ewidencją podatkową?
Choć niniejszy poradnik koncentruje się na księgowości bilansowej (księgach rachunkowych), warto pamiętać, że sprzedaż palet to również przychód podlegający opodatkowaniu. Należy go ująć w ewidencji przychodów oraz odpowiednio opodatkować VAT (o ile przedsiębiorca jest czynnym podatnikiem VAT).
Podsumowanie
✔ Palety, które nie są ewidencjonowane ilościowo i wartościowo, mogą być rozliczane w kosztach jako część kosztu towarów.
✔ Sprzedaż palet należy zaksięgować jako przychód ze sprzedaży materiałów – nawet jeśli wcześniej nie były one ujęte w ewidencji zapasów.
✔ Na dzień bilansowy należy przeprowadzić spis z natury palet i skorygować koszty działalności o wartość niesprzedanych zapasów.
✔ Cena wyceny – zgodnie z art. 28 ust. 2 u.r. – to cena nabycia, a gdy jej nie da się ustalić, stosujemy cenę sprzedaży takich samych lub podobnych składników.
📚 Podstawa prawna
- art. 17 ust. 2 pkt 4 – Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
- art. 28 ust. 2 – Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
🎯 Tematy porad zawartych w poradniku
- sprzedaż palet księgowanie
- księgowanie przychodów z materiałów
- spis z natury palet 2025
- uproszczenia w ewidencji materiałów
- JDG prowadząca księgi rachunkowe