1. Główna
  2. Znak towarowy Unii Europejskiej – definicja, zasady i procedura rejestracji
Data publikacji: 13.05.2026

Znak towarowy Unii Europejskiej – definicja, zasady i procedura rejestracji

Unijny znak towarowy to skuteczny instrument ochrony marki w całej Unii Europejskiej. Rejestracja w EUIPO (European Union Intellectual Property Office – Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej) pozwala przedsiębiorcy na korzystanie z jednolitej ochrony we wszystkich państwach członkowskich. W tej części poradnika omówimy definicję unijnego znaku towarowego, podstawowe zasady prawa unijnego w tym zakresie oraz przebieg postępowania rejestracyjnego.


Pojęcie unijnego znaku towarowego

Znak towarowy może składać się z różnych oznaczeń. Mogą to być:

  • wyrazy, w tym nazwiska,
  • rysunki,
  • litery i cyfry,
  • kolory,
  • kształt towarów lub ich opakowań,
  • dźwięki.

Aby dane oznaczenie mogło być znakiem towarowym, musi spełniać dwa podstawowe warunki:

  1. Odróżnianie – pozwalać na odróżnienie towarów lub usług jednego przedsiębiorcy od towarów lub usług innych przedsiębiorców.
  2. Przedstawialność – dawać się przedstawić w rejestrze w sposób jasny i precyzyjny, umożliwiający ustalenie przedmiotu ochrony (art. 3 dyrektywy 2015/2436).

Rezygnacja z wymogu przedstawienia graficznego

Od 1 października 2017 r. obowiązuje zmieniona definicja znaku towarowego. Dotychczas wymagano, aby każdy znak dało się przedstawić graficznie. Obecnie wymóg ten został złagodzony – zgodnie z orzecznictwem Trybunału Sprawiedliwości UE (sprawa C-273/00, Ralf Sieckmann v. Deutsches Patent- und Markenamt) przedstawienie znaku nie musi być graficzne, ale nadal musi spełniać kryteria precyzji, jasności i dostępności.

Zgodnie z pkt 13 preambuły dyrektywy 2015/2436 przedstawienie powinno być:

  • jasne,
  • precyzyjne,
  • autonomiczne,
  • łatwo dostępne,
  • trwałe,
  • obiektywne.

To oznacza, że ochronie mogą podlegać znaki postrzegane różnymi zmysłami – nie tylko wzrokiem, ale także np. słuchem czy węchem.

📌 Przykład:
Firma FreshMedia Sp. z o.o. z Wrocławia stworzyła charakterystyczny dźwięk używany w reklamach radiowych. Dawniej rejestracja takiego znaku była trudna z uwagi na brak możliwości jednoznacznego graficznego przedstawienia dźwięku. Obecnie przedsiębiorca może załączyć cyfrowy zapis audio do zgłoszenia i uzyskać ochronę na terenie całej UE.

Podstawa prawna definicji

  • art. 1 rozporz. nr 2017/1001 – definiuje unijny znak towarowy jako znak zarejestrowany na warunkach przewidzianych w rozporządzeniu,
  • art. 4 rozporz. nr 2017/1001 – wskazuje, że znak może składać się z dowolnego oznaczenia, które umożliwia odróżnianie towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od innych.

Podstawowe zasady unijnego prawa znaków towarowych

Unijny system znaków towarowych opiera się na trzech filarach:

  1. Jednolitość – rejestracja znaku w EUIPO powoduje, że ochrona rozciąga się na całe terytorium Unii Europejskiej.
  2. Autonomia – unijny znak towarowy jest rejestrowany w jednym rejestrze i obowiązuje niezależnie od znaków krajowych oraz międzynarodowych.
  3. Koegzystencja – system unijny działa równolegle z systemami krajowymi. Rejestracja unijnego znaku nie wyklucza możliwości rejestracji tego samego oznaczenia w danym państwie członkowskim.

Postępowanie w sprawie udzielenia prawa ochronnego

Rejestracja unijnego znaku towarowego przebiega w ramach systemu sprzeciwowego.

  • EUIPO bada jedynie przesłanki bezwzględne – np. czy znak nie jest opisowy, sprzeczny z porządkiem publicznym albo wprowadzający w błąd.
  • Nie bada przesłanek względnych – czyli podobieństwa czy identyczności z wcześniejszymi znakami. To właściciele takich znaków muszą sami pilnować swoich praw i składać sprzeciw wobec zgłoszenia podobnych oznaczeń.

Zgłoszenie unijnego znaku towarowego obejmuje:

  • wniosek o rejestrację,
  • dane identyfikujące zgłaszającego,
  • wykaz towarów i usług,
  • przedstawienie znaku.

Właściwy organ

Zgłoszenia dokonuje się wyłącznie w EUIPO (art. 30 rozporz. nr 2017/1001).

Opłaty

Zgłoszenie jest ważne tylko po uiszczeniu opłaty w odpowiednim terminie (art. 31 rozporz. nr 2017/1001).

Krąg uprawnionych

Do złożenia wniosku uprawnione są:

  • osoby fizyczne,
  • osoby prawne, w tym podmioty prawa publicznego (art. 5 rozporz. nr 2017/1001).

📌 Przykład:
Pani Marta Kowalska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą w Lublinie, może zgłosić swój znak do EUIPO na takich samych zasadach jak spółka akcyjna EuroTrade S.A. z Madrytu.

Przeszkody bezwzględne rejestracji unijnego znaku towarowego

Podczas badania zgłoszenia EUIPO analizuje, czy nie występują tzw. przeszkody bezwzględne. Oznaczają one sytuacje, w których znak z definicji nie może zostać zarejestrowany – niezależnie od tego, czy ktokolwiek wniesie sprzeciw.W tym zakresie obowiązuje zasada numerus clausus – katalog przeszkód jest zamknięty i wynika z przepisów (art. 7 rozporz. nr 2017/1001 oraz art. 129¹ p.w.p.).

Najważniejsze przeszkody bezwzględne

Nie podlegają rejestracji:

  1. Oznaczenia, które nie mogą być znakiem towarowym – czyli takie, które nie spełniają definicji z art. 4 rozporz. nr 2017/1001.Brak charakteru odróżniającego – oznaczenia pozbawione indywidualności, które nie pozwalają odróżnić towarów danego przedsiębiorcy od innych.Oznaczenia opisowe – składające się wyłącznie z określeń dotyczących np. rodzaju, jakości, ilości, wartości, przeznaczenia, pochodzenia geograficznego, czasu produkcji czy innych właściwości towaru lub usługi.

    • Przykład: „100% naturalny sok jabłkowy” dla soków owocowych.

    Oznaczenia zwyczajowe – czyli takie, które weszły do języka potocznego lub są powszechnie używane w handlu.

    • Przykład: „ECO” czy „BIO” bez dodatkowych elementów graficznych.

    Oznaczenia składające się wyłącznie z kształtu lub właściwości towaru, gdy:

    • wynikają z charakteru samego towaru,są niezbędne do uzyskania efektu technicznego,znacznie zwiększają wartość towaru.Przykład: wyłącznie kształt piłki nożnej – nie można go zmonopolizować jako znaku.

    Znaki sprzeczne z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami – np. zawierające treści wulgarne, obraźliwe, dyskryminujące.Znaki wprowadzające w błąd – np. co do pochodzenia geograficznego, charakteru czy jakości towarów.

    • Przykład: oznaczenie „Swiss Gold” dla biżuterii produkowanej w Polsce.

    Znaki bez zgody właściwych władz – gdy zawierają elementy chronione na mocy art. 6bis Konwencji paryskiej, np. godła, flagi, ordery, symbole wojskowe.Znaki zawierające odznaki, godła lub herby będące przedmiotem szczególnego interesu publicznego – np. symbole państwowe lub urzędowe znaki jakości.Znaki sprzeczne z ochroną oznaczeń geograficznych i nazw pochodzenia – przewidzianą w prawie UE, prawie krajowym lub umowach międzynarodowych.Znaki powtarzające nazwy odmian roślin – jeśli dana odmiana jest już zarejestrowana i chroniona na poziomie krajowym, unijnym lub międzynarodowym.


📌 Przykład praktyczny:Firma GoldenHoney Ltd. z Bułgarii próbuje zarejestrować znak słowny „Manuka Honey Europe” dla miodów. EUIPO odmówi rejestracji, ponieważ oznaczenie zawiera chronioną nazwę geograficzną „Manuka”, która odnosi się do miodu produkowanego wyłącznie w Nowej Zelandii.

Przeszkody względne rejestracji unijnego znaku towarowego

W przeciwieństwie do przeszkód bezwzględnych, które bada EUIPO z urzędu, przeszkody względne uwzględniane są tylko wtedy, gdy odpowiedni podmiot wniesie sprzeciw. To oznacza, że przedsiębiorcy muszą aktywnie monitorować rynek i rejestry znaków towarowych, aby chronić swoje prawa.

Podstawy prawne:

  • art. 8 rozporz. nr 2017/1001,
  • art. 132¹ p.w.p..

Kiedy nie rejestruje się znaku ze względu na przeszkody względne?

Zgłoszony znak towarowy nie zostanie zarejestrowany, jeśli:

  1. Jest identyczny z wcześniejszym znakiem towarowym, a towary lub usługi są takie same.
    • Przykład: próba rejestracji znaku „Nike” dla obuwia przez inny podmiot.
  2. Jest identyczny lub podobny do wcześniejszego znaku, a towary lub usługi są identyczne lub podobne, co powoduje prawdopodobieństwo wprowadzenia w błąd odbiorców.
    • Obejmuje to również ryzyko skojarzenia z wcześniejszym znakiem.
    • Przykład: „Adibas” dla obuwia sportowego – możliwość pomylenia z „Adidas”.
  3. Jest identyczny lub podobny do znaku powszechnie znanego w danym państwie członkowskim dla towarów identycznych lub podobnych.
    • Przykład: rejestracja „McDonal’s” dla restauracji w Polsce – kolizja ze znakiem powszechnie znanym.
  4. Jest identyczny lub podobny do znaku renomowanego, nawet jeśli towary nie są podobne, jeśli:
    • używanie nowego znaku mogłoby przynieść zgłaszającemu nienależną korzyść,
    • albo szkodziłoby renomie lub odróżniającemu charakterowi wcześniejszego znaku.
    • Przykład: rejestracja „Coca-Kola” dla mebli – pasożytowanie na renomie „Coca-Cola”.
  5. Kolizja z nazwami pochodzenia i oznaczeniami geograficznymi chronionymi prawem krajowym lub unijnym, jeśli ich wcześniejsze zgłoszenie pozwala zakazać używania późniejszego znaku.
    • Przykład: próba rejestracji znaku „Champagne Moments” dla win musujących produkowanych w Hiszpanii.
  6. Kolizja z określeniami tradycyjnymi dla win lub napojów spirytusowych – np. „Sherry”, „Cognac”.

📌 Przykład praktyczny:
Spółka Bello Café Sp. z o.o. z Poznania próbuje zarejestrować znak „Starbocks” dla kawy i kawiarni. EUIPO samo nie odrzuci zgłoszenia, ale właściciel marki „Starbucks” może wnieść sprzeciw, wskazując na podobieństwo fonetyczne i ryzyko wprowadzenia konsumentów w błąd.


Opłaty za rejestrację i przedłużenie unijnego znaku towarowego

Ochrona znaku towarowego Unii Europejskiej trwa 10 lat od daty zgłoszenia i może być przedłużana na kolejne okresy 10-letnie. Przedłużenie jest możliwe bez ograniczeń czasowych, pod warunkiem uiszczenia wymaganych opłat.

Kiedy należy uiścić opłatę?

  • Podstawową opłatę za zgłoszenie trzeba wnieść w ciągu miesiąca od dnia przyjęcia zgłoszenia przez EUIPO.
  • Urząd nie rozpatruje zgłoszenia ani nie prowadzi korespondencji do momentu dokonania płatności.

Opłaty za zgłoszenie (e-zgłoszenie do EUIPO):

  • Pierwsza klasa towarów/usług – 850 EUR,
  • Druga klasa – 50 EUR,
  • Trzecia i każda kolejna klasa – 150 EUR.

Opłaty za przedłużenie (e-zgłoszenie):

  • Pierwsza klasa towarów/usług – 850 EUR,
  • Druga klasa – 50 EUR,
  • Trzecia i każda kolejna klasa – 150 EUR.

📌 Przykład praktyczny:
Spółka DesignPro S.A. zgłosiła swój znak do EUIPO w 2020 r. w dwóch klasach (odzież i obuwie). Za zgłoszenie zapłaciła 900 EUR (850 EUR + 50 EUR). W 2030 r. będzie musiała uiścić identyczną opłatę, aby przedłużyć ochronę na kolejne 10 lat.


Podstawa prawna

  • art. 1, art. 4, art. 5, art. 7, art. 8, art. 30, art. 31 – rozporządzenie nr 2017/1001 w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej
  • art. 3 – dyrektywa 2015/2436

Tematy porad zawartych w artykule

  • jak zarejestrować unijny znak towarowy krok po kroku
  • przeszkody rejestracji znaku towarowego w UE
  • ile kosztuje rejestracja i przedłużenie unijnego znaku w EUIPO

Źródła

Czy ten artykuł był pomocny?