Zawieszenie działalności gospodarczej przez spółkę wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) to często stosowane narzędzie w okresie przejściowym: przed zmianą strategii, w trakcie reorganizacji lub w sytuacjach losowych. Gdy jednak przychodzi moment powrotu na rynek – konieczne jest wznowienie działalności.
Ten poradnik pomoże Ci przejść przez formalności krok po kroku – niezależnie od tego, czy prowadzisz spółkę z o.o., fundację, czy stowarzyszenie.
Kogo dotyczy ten poradnik?
Wznowienie działalności w trybie KRS dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców:
- spółek osobowych (jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna),
- spółek kapitałowych (spółka z o.o., akcyjna, prosta spółka akcyjna),
- fundacji i stowarzyszeń prowadzących działalność gospodarczą.
Jeśli jesteś osobą fizyczną prowadzącą działalność, przejdź do [poradnika dotyczącego CEIDG] – ten nie dotyczy Ciebie.
Na czym polega wznowienie działalności w KRS?
W odróżnieniu od CEIDG, w przypadku podmiotów wpisanych do KRS:
- zawieszenie i wznowienie działalności zawsze wymaga złożenia odpowiedniego wniosku do sądu rejestrowego,
- nie ma opcji automatycznego odwieszenia – nawet jeśli wskazałeś datę końcową zawieszenia.
Działalność zostaje wznowiona dopiero z dniem:
wskazanym we wniosku o wpis informacji o wznowieniu działalności, który nie może być wcześniejszy niż data złożenia wniosku.
Jak złożyć wniosek o wznowienie działalności gospodarczej?
🔹 Krok 1: Przygotuj dokumenty wewnętrzne
W zależności od formy prawnej Twojego podmiotu, potrzebujesz:
- uchwały wspólników, jeśli prowadzisz spółkę osobową lub kapitałową,
- uchwały zarządu, w przypadku spółek z o.o., S.A., fundacji, stowarzyszeń,
- ewentualnie pełnomocnictwa do reprezentowania podmiotu, jeśli wniosek składa osoba trzecia.
📌 Uchwała powinna zawierać m.in. datę wznowienia działalności i zgodę organu na przywrócenie operacyjności firmy.
🔹 Krok 2: Wypełnij formularz KRS-Z62
To formularz dedykowany do wpisu informacji o wznowieniu działalności gospodarczej w rejestrze przedsiębiorców.
We wniosku należy:
- wskazać dokładną datę wznowienia działalności (musi być zgodna z uchwałą),
- zaznaczyć, że chodzi o wznowienie działalności, a nie np. zmianę siedziby czy PKD,
- podpisać wniosek zgodnie z zasadami reprezentacji (np. dwóch członków zarządu, pełnomocnik).
🖥 Wniosek można złożyć online przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS): https://prs.ms.gov.pl
🔹 Krok 3: Dołącz wymagane załączniki
- Uchwała o wznowieniu działalności
- Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
- Potwierdzenie opłaty sądowej: 40 zł za wpis do rejestru przedsiębiorców KRS
- Potwierdzenie opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: 100 zł
📌 Opłaty dokonuje się przelewem na rachunek właściwego sądu rejestrowego.
Przykład praktyczny nr 1
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „TechSolutions” zawiesiła działalność w październiku 2023 roku z powodu restrukturyzacji. W maju 2025 r. zarząd podejmuje decyzję o powrocie na rynek.
Co robią?
✅ Zarząd uchwala wznowienie działalności z dniem 15 maja 2025 r.
✅ Wypełnia formularz KRS-Z62 i dołącza uchwałę, podpisy członków zarządu oraz dowody opłat.
✅ Składa wniosek online przez PRS – wznowienie staje się skuteczne z dniem wskazanym we wniosku.
Wznowienie działalności gospodarczej przez fundacje i stowarzyszenia
Fundacje i stowarzyszenia, które prowadzą działalność gospodarczą, również podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS. Dla nich wznowienie działalności przebiega zasadniczo tak samo, jak w przypadku spółek, jednak są pewne szczególne kwestie:
🔸 Kto podejmuje decyzję?
- Fundacja – uchwałę o wznowieniu podejmuje zarząd fundacji. W statucie mogą być jednak przewidziane dodatkowe wymogi (np. zgoda rady fundacji).
- Stowarzyszenie – decyzję podejmuje zarząd, chyba że statut przewiduje udział walnego zgromadzenia członków.
📌 Sprawdź statut! Jeśli wymagana jest uchwała innego organu, dołącz ją do wniosku jako załącznik.
Najczęstsze błędy przy wznowieniu działalności w KRS ⚠️
- Wskazanie daty wcześniejszej niż dzień złożenia wniosku
- Przepis wyraźnie mówi, że data wznowienia nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku. Taki wniosek zostanie odrzucony.
- Brak uchwały organu spółki/fundacji
- Nawet jeśli to Ty jako prezes podpisujesz wniosek, musisz mieć dokument potwierdzający, że organ wyraził zgodę na wznowienie.
- Niedokonanie opłat sądowych
- Wniosek bez potwierdzenia uiszczenia opłat nie zostanie rozpatrzony. Upewnij się, że przelew zawiera prawidłowy tytuł i dane sądu.
- Złożenie wniosku w złym formularzu
- Do wznowienia służy wyłącznie formularz KRS-Z62. Nie używaj formularzy zmianowych typu KRS-Z3 lub Z1.
Obowiązki po wznowieniu działalności gospodarczej
Wznowienie działalności w KRS to dopiero początek. Trzeba również pamiętać o poniższych krokach:
🔸 1. Zgłoszenie do ZUS
Jeśli spółka zatrudnia pracowników lub opłaca składki jako płatnik – trzeba zgłosić płatnika składek (ZUS ZPA, ZUA, ZZA itp.).
🔁 Zgłoszenia dokonuje się w ciągu 7 dni od wznowienia działalności.
🔸 2. Aktualizacja danych w urzędzie skarbowym
- Jeśli zawieszono status podatnika VAT – konieczne może być ponowne zgłoszenie VAT-R.
- W przypadku zmian organizacyjnych – aktualizacja danych w NIP-8.
🔸 3. Wznowienie księgowości i ewidencji
- Przywróć prowadzenie pełnej księgowości (jeśli dotyczy),
- Pamiętaj o obowiązkach ewidencyjnych, JPK_V7, e-Sprawozdania finansowe, itp.
Przykład praktyczny nr 2
Fundacja „Rozwój Kompetencji IT” zawiesiła działalność gospodarczą w lipcu 2023 roku. W czerwcu 2025 r. zarząd planuje uruchomienie nowego projektu grantowego i konieczne jest wznowienie działalności.
✅ Zarząd podejmuje uchwałę o wznowieniu działalności od 18 czerwca 2025 r.
✅ Fundacja składa formularz KRS-Z62 wraz z uchwałą i opłatami.
✅ Zgłasza się ponownie jako płatnik ZUS i składa aktualizację VAT-R.
✅ Wznowienie jest skuteczne od daty wskazanej we wniosku.
Podsumowanie – co warto zapamiętać
✅ Wznowienie działalności w KRS zawsze wymaga złożenia wniosku KRS-Z62.
✅ Nie można odwiesić działalności z datą wsteczną.
✅ Potrzebna jest uchwała właściwego organu – zarządu, wspólników, walnego zgromadzenia.
✅ Po odwieszeniu pamiętaj o ZUS, urzędzie skarbowym i wznowieniu księgowości.
✅ Brak działania może skutkować grzywną, zaległościami lub wykreśleniem z rejestru.
Podstawa prawna
- art. 23–24 – ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 685 ze zm.)
- art. 22 ust. 5 – ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.)
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2021 r. w sprawie wzorów formularzy w postępowaniu rejestrowym KRS (Dz.U. 2021 poz. 2460)
Tematy porad zawartych w poradniku:
- wznowienie działalności gospodarczej KRS
- formularz KRS-Z62 wzór
- odwieszenie spółki z o.o. 2025
- fundacja wznowienie działalności
- uchwała o odwieszeniu działalności
Przydatne strony urzędowe:
- https://prs.ms.gov.pl – Portal Rejestrów Sądowych (wnioski online KRS)
- https://www.zus.pl – składki i rejestracja płatników
- https://www.podatki.gov.pl – formularze VAT-R, NIP-8
- https://www.monitorpolski.gov.pl – ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym