Dostęp do akt postępowania prowadzonego w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) jest możliwy wyłącznie po złożeniu odpowiedniego wniosku. Choć w katalogu dokumentów KRZ znajdują się specjalne formularze dla tego typu pism, to z uwagi na trwający rozwój systemu, część z nich wciąż nie działa prawidłowo. Dlatego obecnie taki wniosek należy złożyć przy użyciu formularza „Pismo inne”.
Poniżej wyjaśniamy, jak krok po kroku poprawnie przygotować i przesłać wniosek, aby uniknąć odmowy dostępu do akt.
Jak złożyć wniosek o dostęp do akt w KRZ?
- Formularz – wybierz w systemie KRZ formularz „Pismo inne”.
- Dane wnioskodawcy – wypełnij wszystkie wymagane pola w części II formularza:
- pełne dane identyfikacyjne,
- identyfikator konta w KRZ (to element absolutnie kluczowy).
- Treść wniosku – w części przeznaczonej na treść należy jasno wskazać, czego dotyczy pismo, np.:
- „Wnoszę o udzielenie dostępu do akt postępowania sygn. XYZ.”
- Wymogi pisma procesowego – pamiętaj, że wniosek musi spełniać ogólne wymogi formalne pism procesowych, w tym:
- oznaczenie sądu lub organu, do którego jest kierowany,
- sygnaturę sprawy,
- podpis wnioskodawcy (kwalifikowany, zaufany lub osobisty),
- załączniki, jeśli są wymagane.
⚠️ Brak identyfikatora konta w formularzu uniemożliwi organowi wydanie zarządzenia o dodaniu uczestników postępowania i tym samym – skuteczne nadanie dostępu do akt.
Wniosek o dostęp do akt dla podmiotu spoza postępowania
Jeśli o dostęp do akt ubiega się osoba lub podmiot, który nie jest stroną ani uczestnikiem postępowania, konieczne jest:
- wskazanie i uzasadnienie potrzeby przejrzenia akt,
- podanie argumentów przemawiających za udostępnieniem dokumentacji (np. interes prawny lub faktyczny).
Bez odpowiedniego usprawiedliwienia organ może odmówić udzielenia wglądu.
Przykład
Spółka TechNova sp. z o.o. z Gdańska chce uzyskać dostęp do akt postępowania upadłościowego prowadzonego wobec jej kontrahenta – Alfa Trade sp. z o.o.. Prezes spółki loguje się do KRZ i wybiera formularz „Pismo inne”. W części II wpisuje dane spółki oraz identyfikator konta KRZ. W treści wniosku podaje:
„Wnoszę o udzielenie dostępu do akt postępowania upadłościowego sygn. GD1U/345/23 wobec Alfa Trade sp. z o.o. w celu zabezpieczenia interesu wierzyciela”.
Dzięki poprawnie uzupełnionym danym sąd może wydać zarządzenie o dodaniu spółki do systemu jako uczestnika, co skutkuje nadaniem dostępu do akt.
Podstawa prawna
- art. 9 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych
- art. 125–126 – ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego
Tematy porad zawartych w poradniku
- „jak złożyć wniosek o dostęp do akt w KRZ”
- „formularz Pismo inne w KRZ”
- „dostęp do akt postępowania dla osób trzecich”