Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to publiczna baza danych, która ma zapewniać przejrzystość obrotu gospodarczego i informować uczestników rynku o sytuacji dłużników. Wielu przedsiębiorców i osób fizycznych zastanawia się, jak długo informacje o ich postępowaniu upadłościowym czy restrukturyzacyjnym będą widoczne w Rejestrze.
Obecnie przepisy nie przewidują usuwania danych z KRZ – są one przechowywane trwale. Natomiast po upływie określonego czasu następuje zaprzestanie ich ujawniania, czyli dane nie są już widoczne w Rejestrze dla użytkowników.
Poniżej wyjaśniamy, po jakim czasie informacje o dłużnikach „znikają” z KRZ oraz w jakich sytuacjach następuje to szybciej.
Zasada ogólna – 10 lat ujawniania danych
Podstawowym terminem przewidzianym w ustawie jest 10 lat.
Dane przestają być ujawniane automatycznie po 10 latach od dnia prawomocnego zakończenia lub umorzenia postępowania, którego dotyczą.
Przykład:
Pan Michał, przedsiębiorca z Krakowa, prowadził postępowanie restrukturyzacyjne, które zakończyło się prawomocnie w 2024 r. Jego dane będą ujawniane w KRZ do 2034 r. Po tym czasie nie będą już widoczne w Rejestrze, choć wciąż będą przechowywane w celach naukowych i statystycznych.
Krótsze terminy – promowanie rzetelnych dłużników
Ustawodawca przewidział krótsze okresy ujawniania danych dla osób, które wypełniają obowiązki wynikające z planu spłaty czy układu. Celem jest „promowanie pożądanych zachowań uczestników rynku”.
3 lata od wykonania planu spłaty lub umorzenia zobowiązań
W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej:
- jeżeli wykonano plan spłaty wierzycieli,
- albo zobowiązania umorzono bez ustalania planu spłaty –
dane przestają być ujawniane po 3 latach od uprawomocnienia się postanowienia w tej sprawie.
⚠️ Jeżeli jednak dłużnik nie zrealizuje planu spłaty, dane będą widoczne w Rejestrze aż przez 10 lat od uchylenia planu.
3 lata od zakończenia układu
Analogicznie wygląda sytuacja dłużników, wobec których przyjęto i zatwierdzono układ z wierzycielami. Jeżeli układ został wykonany, dane w KRZ przestają być ujawniane po 3 latach.
3 lata od zakończenia zakazu prowadzenia działalności
W przypadku osób, wobec których orzeczono zakaz prowadzenia działalności gospodarczej (np. za zaniechanie obowiązku złożenia wniosku o upadłość w terminie – art. 373 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe), dane w KRZ wraz z informacjami o postępowaniu są ujawniane jeszcze przez 3 lata od dnia następującego po zakończeniu okresu zakazu.
Dane po zaprzestaniu ujawniania – co dalej?
Choć dane po określonym czasie nie są już widoczne w KRZ, nie oznacza to, że zostają usunięte.
Zgodnie z art. 11 ust. 11 ustawy o Krajowym Rejestrze Zadłużonych:
„dane po zaprzestaniu ich ujawniania mogą być przetwarzane i po zanonimizowaniu, wykorzystywane w celach naukowych i statystycznych.”
W uzasadnieniu ustawy podkreślono, że takie rozwiązanie jest potrzebne do:
- prowadzenia badań nad skutecznością prawa upadłościowego i restrukturyzacyjnego,
- porównań z innymi systemami prawnymi,
- podejmowania decyzji o ewentualnych zmianach legislacyjnych.
Podstawa prawna
- art. 11 ust. 2–11 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych
- art. 373 ust. 1 – ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe
Podsumowanie – po jakim czasie dane „znikają” z KRZ?
- 10 lat – zasada ogólna (zakończenie lub umorzenie postępowania).
- 3 lata – po wykonaniu planu spłaty albo umorzeniu zobowiązań bez planu.
- 3 lata – po wykonaniu układu z wierzycielami.
- 3 lata – po zakończeniu okresu zakazu prowadzenia działalności gospodarczej.
Dane nie są nigdy całkowicie usuwane – po zaprzestaniu ujawniania mogą być dalej przetwarzane w celach badawczych i statystycznych.
Tematy porad zawarte w artykule
- po jakim czasie dane w KRZ przestają być widoczne
- usuwanie danych z Krajowego Rejestru Zadłużonych
- okres ujawniania informacji o dłużnikach w KRZ
- kiedy dane dłużnika znikają z KRZ