Czy wiesz, że od statusu „małego przedsiębiorcy” zależy wiele ułatwień, z których możesz korzystać w prowadzeniu firmy? 🧾 Przykłady to m.in. korzystniejsze warunki udziału w zamówieniach publicznych czy dostęp do niektórych form wsparcia i uproszczeń w kontrolach. W tym poradniku pokażę Ci, jak samodzielnie sprawdzić, czy Twoja firma spełnia definicję małego przedsiębiorcy zgodnie z Prawem przedsiębiorców. Dowiesz się także, jakie warunki musisz spełnić i jak prawidłowo je obliczyć.
🧩 Kto to jest mały przedsiębiorca?
Zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo przedsiębiorców, małym przedsiębiorcą jest podmiot, który:
- nie jest mikroprzedsiębiorcą, oraz
- zatrudnia średniorocznie mniej niż 50 pracowników, oraz
- osiąga określony obrót lub sumę aktywów, czyli:
- roczny obrót netto nie przekracza równowartości 10 mln euro, lub
- suma aktywów bilansu nie przekracza równowartości 10 mln euro.
Każdy z tych warunków musisz spełnić w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych.
🧩 Krok po kroku: Jak ustalić status małego przedsiębiorcy?
Krok 1: Wyklucz mikroprzedsiębiorcę
Na początek sprawdź, czy Twoja firma nie spełnia definicji mikroprzedsiębiorcy. Jeżeli zatrudniasz średnio mniej niż 10 pracowników i Twój obrót lub suma aktywów nie przekracza 2 mln euro, to jesteś mikroprzedsiębiorcą – i automatycznie nie możesz być zakwalifikowany jako „mały”.
👉 Jeśli nie jesteś mikroprzedsiębiorcą – przejdź dalej.
Krok 2: Oblicz średnioroczne zatrudnienie
Policz, ilu pracowników zatrudniałeś średniorocznie w przeliczeniu na pełne etaty (czyli FTE – Full Time Equivalent). Nie uwzględniaj:
- pracowników na urlopach macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich, opiekuńczych lub wychowawczych,
- osób zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego.
Jeśli średniorocznie miałeś mniej niż 50 etatów – spełniasz pierwszy warunek.
📌 Przykład praktyczny:
Firma produkcyjna „TechMont” z Radomia zatrudniała w 2023 roku:
- 38 pracowników na pełny etat,
- 4 osoby na pół etatu,
- 2 osoby na urlopach rodzicielskich.
Obliczenie zatrudnienia: 38 + (4 × 0,5) = 40 etatów
Osób na urlopach nie wliczamy. Firma spełnia pierwszy warunek.
Krok 3: Sprawdź obrót lub sumę aktywów
Masz dwie możliwości – wystarczy spełnić jedną z nich:
a) Obrót netto
Sprawdź, czy roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, usług i operacji finansowych w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat nie przekroczył 10 mln euro. Przelicz to według kursu euro z ostatniego dnia roku obrotowego.
📌 Przykład praktyczny:
Spółka „Zielona Energia” w 2023 roku miała obrót 45 mln zł. Kurs euro z 31 grudnia 2023 r. wynosił 4,33 zł.
10 mln euro × 4,33 zł = 43,3 mln zł
Firma przekroczyła ten próg, ale w 2022 roku jej obrót wynosił tylko 39 mln zł – wtedy warunek był spełniony.
✅ Wystarczy, że warunek jest spełniony w jednym z dwóch lat.
b) Suma aktywów
Jeśli nie spełniasz warunku obrotu, możesz jeszcze sprawdzić sumę aktywów bilansowych na koniec roku. Jeśli nie przekroczyła ona równowartości 10 mln euro – spełniasz warunek.
⚠️ Firmy działające krócej niż rok
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą krócej niż 12 miesięcy, musisz dokonać prognozy – oszacuj dane roczne na podstawie dotychczasowych wyników i udokumentuj je.
⚖️ Co jeśli nie jesteś małym przedsiębiorcą?
Nie oznacza to automatycznie, że jesteś dużym graczem. Możesz nadal kwalifikować się jako:
- mikroprzedsiębiorca (jeśli spełniasz odpowiednie limity),
- średni przedsiębiorca (np. zatrudniasz do 250 osób i obrót nie przekracza 50 mln euro).
📚 Podstawa prawna
📜 art. 7 ust. 1 pkt 2, art. 7 ust. 3, art. 7 ust. 4 – ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236 z późn. zm.)
🔖Tematy porad zawartych w poradniku
- status małego przedsiębiorcy
- jak ustalić status firmy 2025
- zatrudnienie do 50 osób limit
- limit obrotów w euro 2025
- klasyfikacja MŚP przepisy