Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Wprowadzenie zmian może wydawać się formalnością, ale ich brak może skutkować poważnymi utrudnieniami w prowadzeniu biznesu – od problemów z bankami po trudności w uzyskaniu dotacji. Jeśli prowadzisz spółkę z o.o. zarejestrowaną w systemie S24, masz możliwość zmiany PKD w pełni online. Sprawdź, jak zrobić to sprawnie i zgodnie z prawem.
Dlaczego zmiana PKD jest ważna?
Zmiana PKD w spółce to nie tylko aktualizacja „dla porządku”. Jeśli Twoje dotychczasowe PKD nie pokrywają się z nowymi kodami z PKD 2025, masz obowiązek dostosować umowę spółki i zaktualizować dane w KRS. Niezrobienie tego może prowadzić do:
- odrzucenia wniosków w urzędach 🏢,
- trudności przy pozyskiwaniu dotacji 💰,
- problemów przy podpisywaniu umów i składaniu sprawozdań 📝.
Masz czas na dostosowanie do 31 grudnia 2026 r., ale warto działać wcześniej – najlepiej przy okazji najbliższego zgromadzenia wspólników.
Kiedy możesz zmienić PKD przez system S24?
Zmiana przez S24 jest możliwa, jeśli:
- Twoja spółka została założona w systemie S24 i nigdy nie zmieniała umowy poza tym systemem,
- korzystasz ze wzorca umowy dostępnego online (nie aktu notarialnego).
Jeśli choć raz zmieniłeś umowę poza systemem S24 (np. u notariusza), zmiana musi być dokonana w formie aktu notarialnego.
Przykład praktyczny
🧑💼 Marek prowadzi spółkę z o.o. zarejestrowaną w systemie S24 w 2022 roku. Główny kod PKD jego firmy – 62.01.Z (działalność związana z oprogramowaniem) – został w PKD 2025 rozdzielony na kilka bardziej szczegółowych kodów, w tym kod związany z usługami AI. Marek oferuje właśnie tego typu usługi, więc postanawia zaktualizować PKD. Nigdy nie zmieniał umowy poza S24, więc może zrobić to w systemie.
🔧 Krok po kroku: jak zmienić PKD w spółce S24
📝 Krok 1: Zweryfikuj aktualne PKD
- Sprawdź kody wpisane w umowie spółki.
- Porównaj je z nową klasyfikacją PKD 2025 (dostępna na stronie GUS).
- Zidentyfikuj, które kody należy usunąć, dodać lub zmienić.
💻 Krok 2: Zaloguj się do systemu S24
- Przejdź na: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
- Zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem.
📄 Krok 3: Wybierz wniosek „Zmiana danych spółki”
- W zakładce „Moje spółki” wybierz swoją spółkę.
- Kliknij „Nowy wniosek” i wybierz: „Zmiana danych spółki z o.o.”.
- Zaznacz pole dotyczące zmiany umowy spółki.
🧾 Krok 4: Wprowadź nowy przedmiot działalności
- Wybierz nowy wzorzec umowy lub edytuj obecny.
- W sekcji „Przedmiot działalności” wpisz nowe kody PKD 2025.
- Zadbaj, by główny kod PKD znajdował się jako pierwszy.
🤝 Krok 5: Dołącz uchwałę wspólników
- Wzór uchwały system S24 wygeneruje automatycznie.
- Wspólnicy muszą zaakceptować zmianę elektronicznie – każdy podpisuje ją profilem zaufanym lub e-dowodem.
💳 Krok 6: Opłać wniosek
- Opłata sądowa: 300 zł (w systemie S24).
- W systemie zapłacisz przez PayByLink lub kartą płatniczą.
📤 Krok 7: Wyślij wniosek do KRS
- Po podpisaniu przez wszystkich wspólników, zatwierdź i wyślij wniosek.
- Otrzymasz potwierdzenie złożenia oraz sygnaturę sprawy.
⏱ Ile trwa procedura?
Zwykle KRS rozpatruje wniosek w ciągu 7–14 dni roboczych. W razie braków formalnych dostaniesz wezwanie do uzupełnienia.
📚 Podstawa prawna
📜 art. 47 ust. 1 – Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
📜 art. 157(1) §1–3 – Kodeks spółek handlowych
📜 art. 9 ust. 1 – Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców
📜 § 3–4 – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia PKD 2025
🔖 Tematy porad zawartych w poradniku
- zmiana pkd w spółce z o.o. s24
- jak dostosować działalność do pkd 2025
- pkd 2025 w krs
- jak zmienić umowę spółki online
- pkd 2025 wzorzec umowy