Od 1 stycznia 2024 r. zmieniły się zasady składania wniosków o wydanie wiążących informacji – zarówno WIS (Wiążąca Informacja Stawkowa), jak i WIA (Wiążąca Informacja Akcyzowa). Nowe przepisy nakładają obowiązek składania tych wniosków wyłącznie elektronicznie. To ważna zmiana dla przedsiębiorców, importerów oraz producentów – zarówno z punktu widzenia formalności, jak i zabezpieczenia stanowiska podatkowego.
Ten poradnik pomoże Ci prawidłowo złożyć wniosek o WIS lub WIA, wskazuje jakich danych wymaga fiskus, jakie załączniki musisz przygotować i w jakiej formie złożyć dokumenty, aby uniknąć błędów i opóźnień.
🔄 Gdzie złożyć wniosek?
W 2025 roku wniosek o WIS i WIA można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną – i to za pośrednictwem określonych systemów:
- 🧾 WIS (Wiążąca Informacja Stawkowa) – tylko przez e-Urząd Skarbowy
https://www.podatki.gov.pl/e-urzad-skarbowy - 🍷 WIA (Wiążąca Informacja Akcyzowa) – tylko przez Platformę PUESC
https://puesc.gov.pl
Uwaga: Od 2024 r. nie obowiązują już wcześniejsze formularze WIS-W i WIA-W – musisz samodzielnie przygotować dane zgodne z nowym zakresem informacji.
🏗 Wniosek o wydanie WIA – co musi zawierać?
Jeśli wnioskujesz o WIA, Twój wniosek musi zawierać:
- Dane identyfikacyjne:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres zamieszkania/siedziby i ewentualnie adres do doręczeń,
- numer NIP lub inny numer identyfikacyjny.
- Dane pełnomocnika (jeśli został ustanowiony).
- Informacja, czy jesteś podatnikiem akcyzy.
- Wskazanie naczelnika urzędu skarbowego właściwego w zakresie akcyzy (jeśli dotyczy).
- Przedmiot wniosku:
- szczegółowy opis towaru (wyrobu akcyzowego lub samochodu),
- opis składu towaru i metod badawczych – jeśli mają znaczenie dla klasyfikacji CN lub określenia rodzaju wyrobu akcyzowego.
- Oświadczenie: „Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia oświadczam, że w dniu złożenia wniosku w zakresie przedmiotowym wniosku nie toczy się postępowanie podatkowe, kontrola podatkowa ani kontrola celno-skarbowa oraz że w tym zakresie sprawa nie została rozstrzygnięta co do jej istoty w decyzji albo postanowieniu organu podatkowego.”
- Możesz dobrowolnie podać własną propozycję klasyfikacji CN – organ nie ma jednak obowiązku się do niej odnieść.
📑 Wniosek o wydanie WIS – jakie dane trzeba podać?
Wniosek o WIS składany od 2024 r. musi zawierać:
- Dane identyfikacyjne:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres zamieszkania/siedziby i ewentualnie adres do doręczeń,
- numer NIP lub inny numer identyfikacyjny.
- Dane pełnomocnika lub osoby upoważnionej do kontaktu (jeśli dotyczy).
- Rodzaj wnioskodawcy (np. przedsiębiorca, osoba fizyczna).
- Przedmiot wniosku:
- szczegółowy opis towaru lub usługi umożliwiający klasyfikację (CN, PKWiU, PKOB),
- wskazanie przepisów VAT, jeśli wniosek dotyczy czegoś innego niż stawka podatku,
- oznaczenie, czy wniosek dotyczy przypadku z pkt 2.
- To samo oświadczenie co w WIA (przytoczone wyżej).
- Dobrowolna propozycja klasyfikacji – poglądowa.
🖋 Podpis elektroniczny – kiedy wymagany?
✅ Wniosek o WIA (PUESC):
- Wymagany zawsze podpis elektroniczny:
- kwalifikowany podpis elektroniczny,
- podpis zaufany,
- podpis osobisty,
- certyfikat celny,
- inny bezpieczny podpis potwierdzający autentyczność.
✅ Wniosek o WIS (e-Urząd Skarbowy):
- Co do zasady podpis elektroniczny jest wymagany, ale:
- Wniosek o WIS nie musi być podpisany, jeśli jest złożony przez e-Urząd Skarbowy – system automatycznie weryfikuje tożsamość logującego się użytkownika (np. przez mObywatel, login.gov.pl).
📎 Załączniki do wniosku – tylko elektronicznie
Do wniosku możesz (a czasem musisz) załączyć:
- fotografie, schematy, plany, instrukcje, katalogi,
- dokumenty producenta,
- próbki (np. w przypadku wyrobów akcyzowych),
- atesty, certyfikaty,
- inne materiały istotne do klasyfikacji.
Od 2024 r. załączniki muszą być złożone elektronicznie przez odpowiednią platformę (PUESC dla WIA, e-US dla WIS).
📌 Wyjątki: fizyczne dostarczenie jest możliwe tylko jeśli:
- dokumentów nie da się przekazać elektronicznie (np. próbki, oryginały papierowe),
- organ wyraźnie zażąda ich w wersji fizycznej.
👥 Pełnomocnictwa – kto i jak musi je załączyć?
Jeśli składasz wniosek przez pełnomocnika (np. doradcę podatkowego), musisz dołączyć:
- pełnomocnictwo szczególne lub do doręczeń,
- podpisane elektronicznie (kwalifikowany podpis, zaufany, osobisty itd.),
- wyłącznie przez PUESC lub e-Urząd Skarbowy (w zależności od typu wniosku).
📌 Wyjątek: jeśli pełnomocnik jest już zarejestrowany w Centralnym Rejestrze Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO), nie musisz nic załączać – Dyrektor KIS sprawdza to automatycznie.
🔍 Przykład 1 – wniosek o WIS dla nowego produktu kosmetycznego
Pani Anna prowadzi sklep internetowy z produktami do pielęgnacji. Chce ustalić prawidłową stawkę VAT dla nowej maseczki kosmetycznej sprowadzanej z Korei. Składa wniosek o WIS przez e-Urząd Skarbowy, dołącza:
- opis składu produktu i jego zastosowania,
- katalog od producenta,
- fotografie opakowania i dokumentację techniczną w PDF.
Nie musi podpisywać wniosku podpisem elektronicznym – system uwierzytelnia ją automatycznie.
🔍 Przykład 2 – wniosek o WIA dla importowanego alkoholu
Spółka „AlkoPlus” importuje nowy rodzaj ginu i chce ustalić, czy produkt podlega pod klasyfikację CN jako napój spirytusowy. Składa wniosek o WIA przez PUESC, dołącza:
- skład surowcowy,
- etykiety produktu,
- opinie chemiczne z laboratorium,
- próbkę alkoholu (dostarczoną fizycznie na wezwanie).
Do wniosku dołącza pełnomocnictwo szczególne podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
🧾 Podsumowanie – o czym musisz pamiętać?
✔ Od 2024 r. wnioski o WIS i WIA składamy tylko elektronicznie
✔ Obowiązkowe dane i oświadczenie – bez ich ujęcia wniosek zostanie odrzucony
✔ WIS przez e-US nie wymaga podpisu elektronicznego (system weryfikuje dane logowania)
✔ WIA przez PUESC wymaga podpisu elektronicznego
✔ Wszystkie załączniki składamy elektronicznie – wyjątek tylko dla próbek lub oryginałów
✔ Pełnomocnictwa tylko elektronicznie, chyba że pełnomocnik jest w CRPO
📚 Podstawa prawna
- art. 7d ust. 1 i 3 – ustawa z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym
- art. 42a–42h – ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT)
- art. 168 i art. 168a – ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa
- § 2 ust. 1 pkt 1 lit. c – rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2021 r. w sprawie podpisów elektronicznych
Tematy porad zawartych w poradniku
- składanie wniosku o WIS 2025
- składanie wniosku o WIA 2025
- podpis elektroniczny w podatkach
- załączniki do wniosku WIS WIA
- pełnomocnictwo elektroniczne KIS