System Krajowego Rejestru Zadłużonych (KRZ) umożliwia składanie pism procesowych drogą elektroniczną za pomocą Portalu użytkowników zarejestrowanych. Dzięki temu przedsiębiorcy, doradcy restrukturyzacyjni oraz inne osoby uczestniczące w postępowaniach sądowych mogą sprawnie przygotować, podpisać i wysłać dokumenty do sądu lub innego organu postępowania.
W poniższym poradniku przedstawiam szczegółowo, jak przejść przez wszystkie etapy składania pisma w KRZ – od wyboru formularza, przez jego wypełnienie, aż po podpis i wysyłkę.
Rozpoczęcie pracy nad nowym pismem
Aby rozpocząć przygotowanie pisma:
- Po zalogowaniu do Portalu użytkowników zarejestrowanych należy przejść do sekcji „Nowy wniosek”, znajdującej się w panelu bocznym.
- Następnie korzystamy z wyszukiwarki formularzy albo katalogu dokumentów, aby odnaleźć odpowiedni wzór.
📌 Ważne:
- Jeżeli składamy pismo w sprawie, do której mamy już dostęp w KRZ, wybieramy postępowanie z listy. Wtedy część danych (sygnatura, sąd, strony) zostanie uzupełniona automatycznie.
- Jeżeli nie ma gotowego formularza dla naszego pisma, można skorzystać z opcji „Pismo inne”, dostępnej wyłącznie po wpisaniu pełnej frazy w wyszukiwarce.
Wybór formularza i oznaczenie pisma
Po wyborze formularza system poprosi o podanie:
- typu składanego pisma,
- jego nazwy,
- sygnatury akt (w przypadku pisma w już toczącej się sprawie).
⚠️ Uwaga: Nazwy, typu i sygnatury nie można później edytować, dlatego należy wpisać je starannie.
Wypełnienie formularza
Na tym etapie:
- Wskazujemy adresata pisma – sąd, organ postępowania albo doradcę restrukturyzacyjnego (dostępna jest lista doradców w systemie).
- Wpisujemy dane wnoszącego oraz innych uczestników postępowania.
- Wprowadzamy treść pisma, wnioski i uzasadnienie.
📄 Jeśli przekroczymy limit znaków w formularzu, możemy dołączyć treść pisma jako załącznik w formacie DOC lub PDF.
Załączniki
W końcowej części formularza dodajemy:
- dokumenty dodatkowe,
- pełnomocnictwo (jeśli działamy przez pełnomocnika),
- potwierdzenie uiszczenia opłat sądowych (jeżeli są wymagane).
💡 Wskazówka: Warto korzystać z rozwijanych list przy wprowadzaniu danych miejscowości czy ulicy – minimalizuje to ryzyko błędów.
Zapisanie formularza
System KRZ umożliwia zapisywanie formularza na różnych etapach pracy.
- Wersję roboczą można zapisać przyciskiem „Zapisz” w dolnym panelu aplikacji.
- Niedokończone formularze są dostępne w sekcji „Skrzynka przesyłek”, skąd można do nich wrócić później.
⚠️ Ostrzeżenie: Pojawienie się komunikatu o błędach w kolorze czerwonym oznacza, że formularza nie będzie można wysłać do adresata, dopóki błędy nie zostaną poprawione.
Podpis, opłata i wysyłka
- Z poziomu „Skrzynki przesyłek” wybieramy opcję „Podpisz”.
- Możliwe metody podpisu to m.in. podpis kwalifikowany oraz Profil Zaufany (opisane szczegółowo w innym poradniku).
- Jeżeli wymagane jest uiszczenie opłaty sądowej, a nie załączyliśmy potwierdzenia przelewu, system pozwala ją opłacić elektronicznie.
- Po podpisaniu należy ponownie wejść do „Skrzynki przesyłek” i kliknąć „Wyślij przesyłkę”.
📌 Dopiero po tej czynności pismo zostaje faktycznie wysłane do adresata.
Przykład praktyczny
Pan Michał, prowadzący spółkę w Warszawie, uczestniczy w postępowaniu restrukturyzacyjnym swojego kontrahenta. Musi złożyć w sądzie sprzeciw wobec listy wierzytelności.
- Loguje się do KRZ i wybiera „Nowy wniosek”.
- W wyszukiwarce wpisuje „sprzeciw” i odnajduje odpowiedni formularz.
- Oznacza pismo jako „Sprzeciw wobec listy wierzytelności”, wpisuje sygnaturę sprawy i dane stron.
- Uzupełnia treść uzasadnienia oraz dołącza jako załącznik szczegółowe wyliczenia wierzytelności w formacie PDF.
- Na końcu podpisuje dokument profilem zaufanym i wysyła go z poziomu „Skrzynki przesyłek”.
Dzięki temu pismo trafia bezpośrednio do akt sądowych i nie wymaga osobistej wizyty w sądzie.
Podstawa prawna
- art. 216aa ustawy – Prawo upadłościowe
- art. 19 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Zadłużonych
Tematy porad zawartych w poradniku
- jak złożyć pismo przez KRZ krok po kroku
- wypełnianie formularzy w Krajowym Rejestrze Zadłużonych
- jak podpisać i wysłać pismo przez Portal użytkowników zarejestrowanych