Wielu pracowników wykonuje dziś swoje obowiązki w trybie pracy zdalnej. Czasem jednak zachodzi potrzeba powrotu do biura – z inicjatywy pracodawcy lub samego pracownika. Przepisy Kodeksu pracy szczegółowo regulują sytuacje, w których możliwe jest zakończenie pracy zdalnej i powrót do poprzednich warunków zatrudnienia. W tym poradniku wyjaśniam, jak zgodnie z prawem zakończyć pracę zdalną, na jakich zasadach można cofnąć polecenie pracy zdalnej, a także jakie skutki ma kontrola pracownika w tym zakresie.
🔁 Kiedy można złożyć wniosek o zakończenie pracy zdalnej?
Zgodnie z art. 6722 § 1 Kodeksu pracy, zarówno pracodawca, jak i pracownik mogą wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie pracy zdalnej i powrót do wcześniejszych warunków pracy – jeśli praca zdalna była uzgodniona w trakcie trwania zatrudnienia (czyli nie od początku umowy).
- Wniosek może być złożony w formie papierowej lub elektronicznej.
- Strony ustalają termin powrotu – maksymalnie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
- Jeśli nie dojdzie do porozumienia, powrót następuje automatycznie po 30 dniach.
🔹 Wyjątek: Pracodawca nie może złożyć takiego wniosku wobec pracowników, którzy są w szczególnej sytuacji (np. rodzice dzieci do 4. roku życia lub osoby niepełnosprawne), chyba że dalsza praca zdalna jest niemożliwa z uwagi na organizację lub charakter pracy.
📌 Przykład 1:
🧑💼 Pan Tomasz pracuje zdalnie od dwóch lat. Praca zdalna została uzgodniona po kilku miesiącach pracy stacjonarnej. Teraz chce wrócić do biura, ponieważ jego warunki domowe się zmieniły. Składa więc wniosek do pracodawcy, wskazując proponowaną datę powrotu. Pracodawca nie odpowiada. Po 30 dniach Pan Tomasz legalnie wraca do biura – zgodnie z art. 6722 § 1 k.p.
📉 Cofnięcie polecenia pracy zdalnej przez pracodawcę
W przypadkach, gdy praca zdalna została zarządzona przez pracodawcę w formie polecenia służbowego (np. w sytuacji nadzwyczajnej), może on w każdej chwili cofnąć polecenie pracy zdalnej.
Zasady:
- Cofnięcie polecenia następuje z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem (art. 6719 § 4 k.p.).
- Jeśli pracownik nie ma warunków technicznych lub lokalowych do dalszej pracy zdalnej – musi niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę, a ten cofa polecenie bez zwłoki (art. 6719 § 5 k.p.).
- Nie trzeba uzasadniać cofnięcia – wystarczy decyzja pracodawcy.
📌 Przykład 2:
🏢 Firma transportowa z siedzibą w Nowym Sączu wysłała pracowników administracyjnych na pracę zdalną w okresie remontu biura. Po jego zakończeniu pracodawca cofnął polecenie pracy zdalnej, dając 3 dni na powrót. Pracownicy musieli się zastosować, nawet jeśli woleliby pracować zdalnie dalej.
🔍 Cofnięcie zgody na pracę zdalną po kontroli
Kodeks pracy przewiduje też sytuację, gdy pracodawca cofa zgodę na pracę zdalną po kontroli warunków, w jakich wykonywana jest praca w domu (art. 6728 § 3 k.p.).
Cofnięcie zgody może nastąpić, gdy:
- Pracownik nie przestrzega zasad BHP wskazanych w informacji, którą otrzymał od pracodawcy (art. 6731 § 5 k.p.).
- Naruszane są zasady bezpieczeństwa i ochrony informacji (np. brak zabezpieczeń danych, ignorowanie polityki prywatności).
📌 W takiej sytuacji pracodawca może:
- wezwać pracownika do usunięcia uchybień, lub
- cofnąć zgodę na pracę zdalną i nakazać powrót do biura w terminie, który sam wyznaczy.
❗Uwaga: Cofnięcie zgody dotyczy tylko pracowników, którzy przeszli na pracę zdalną w trakcie trwania zatrudnienia, nie tych, którzy od początku mieli uzgodnioną pracę zdalną.
📌 Przykład 3:
👩💻 Pani Elżbieta pracuje zdalnie jako specjalistka ds. księgowości. W czasie kontroli wyszło na jaw, że nie szyfruje dokumentów zawierających dane osobowe. Pracodawca uznał to za poważne uchybienie i cofnął zgodę na pracę zdalną. Pani Elżbieta musiała wrócić do pracy w siedzibie firmy od następnego dnia roboczego.
⚖️ Czy można zakończyć pracę zdalną przez wypowiedzenie warunków?
Tak, w określonych sytuacjach pracodawca może zmienić warunki pracy przez wypowiedzenie zmieniające (art. 42 § 1 k.p.). Dotyczy to np. sytuacji, gdy:
- pracownik nie zgadza się na cofnięcie pracy zdalnej,
- następuje reorganizacja firmy i zmieniają się warunki zatrudnienia,
- nie ma innej możliwości przywrócenia wcześniejszych warunków niż poprzez formalną zmianę umowy.
W takiej sytuacji zastosowanie ma cała procedura związana z wypowiedzeniem zmieniającym – łącznie z okresem wypowiedzenia.
✅ Podsumowanie: najważniejsze informacje dla pracodawcy i pracownika
✔ Wniosek o zakończenie pracy zdalnej może złożyć każda strona – ale tylko jeśli praca zdalna została wprowadzona już w trakcie zatrudnienia.
✔ Cofnięcie polecenia pracy zdalnej możliwe jest zawsze – z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.
✔ Po kontroli pracodawca może cofnąć zgodę na pracę zdalną – jeśli stwierdzi poważne naruszenia BHP lub zasad bezpieczeństwa danych.
✔ Cofnięcie zgody lub polecenia skutkuje powrotem do poprzednich warunków pracy – w terminie wskazanym przez pracodawcę.
✔ W określonych przypadkach potrzebne może być wypowiedzenie zmieniające.
📚 Podstawa prawna
- art. 6722 § 1–2 – Kodeks pracy
- art. 6719 § 4–5 – Kodeks pracy
- art. 6728 § 3 – Kodeks pracy
- art. 6731 § 5 – Kodeks pracy
- art. 42 § 1 – Kodeks pracy
- art. 108 § 1 – Kodeks pracy
🧩 Tematy porad zawartych w poradniku
- zakończenie pracy zdalnej 2025
- cofnięcie pracy zdalnej przez pracodawcę
- kontrola BHP pracy zdalnej
- przywrócenie warunków pracy
- wniosek o powrót do biura