Data publikacji: 25.01.2026

Jak wyszukiwać dane o podmiotach w Krajowym Rejestrze Zadłużonych?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to ogólnodostępna baza danych prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Zawiera informacje o osobach fizycznych i podmiotach gospodarczych objętych postępowaniami upadłościowymi, restrukturyzacyjnymi czy egzekucyjnymi. Wyszukiwanie danych w KRZ odbywa się poprzez Portal Publiczny KRZ, dostępny pod adresem: https://krz.ms.gov.pl/.

Co ważne, wszystkie informacje w rejestrze są jawne – nie trzeba zakładać konta użytkownika, aby uzyskać dostęp do danych.


Jakie dane są potrzebne do wyszukania podmiotu w KRZ?

Kryteria wyszukiwania różnią się w zależności od rodzaju podmiotu:

1. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej

Dane wyszukamy za pomocą:

  • numeru PESEL,
  • numeru NIP,
  • sygnatury akt sprawy.

2. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

Możliwe kryteria to:

  • imię i nazwisko,
  • firma,
  • numer PESEL,
  • NIP,
  • sygnatura akt sprawy.

3. Podmioty niebędące osobami fizycznymi (np. spółki)

Wyszukiwanie odbywa się na podstawie:

  • nazwy lub firmy,
  • numeru w KRS,
  • numeru NIP,
  • sygnatury akt sprawy.

📌 Ważne:

  • Jeśli osoba fizyczna nie ma numeru PESEL, dane można wyszukać za pomocą numeru paszportu i państwa jego wystawienia, numeru karty pobytu w Polsce albo zagranicznego numeru identyfikacyjnego/podatkowego.
  • Jeśli podmiot nie posiada numeru KRS, w wyszukiwaniu można użyć numeru w zagranicznym rejestrze lub zagranicznego numeru identyfikacyjnego/podatkowego.

Instrukcja wyszukiwania danych o podmiocie w KRZ

Krok 1. Wejdź na Portal Publiczny KRZ: https://krz.ms.gov.pl/.

Krok 2. W menu po lewej stronie wybierz opcję „Wyszukiwanie podmiotów” lub kliknij w prostokąt „Wyszukiwanie podmiotów i przeglądanie postępowań”.

Krok 3. Wskaż rodzaj podmiotu (osoba fizyczna, przedsiębiorca, spółka) i wpisz dane identyfikacyjne, np. PESEL, NIP, KRS. Kliknij „Wyszukaj”.

Krok 4. Otrzymasz listę wyników. Po kliknięciu w sygnaturę sprawy możesz sprawdzić szczegóły, takie jak:

  • przebieg postępowania,
  • dane syndyka,
  • skład masy upadłości.

Jak wyszukać składniki masy upadłości w KRZ?

KRZ umożliwia także sprawdzenie majątku, który wchodzi w skład masy upadłości. Mogą to być np. nieruchomości, pojazdy czy inne wartościowe składniki majątkowe.

Krok 1. W Portalu Publicznym KRZ wybierz z menu opcję „Wyszukiwanie masy upadłości”.

Krok 2. Wprowadź dane wyszukiwawcze – minimalnie jedno kryterium spośród:

  • parametry składnika (np. nazwa, część opisu, wartość oszacowania, status),
  • dane podmiotu (np. PESEL, NIP),
  • numer sygnatury sprawy,
  • numer składnika z inwentarza.

Krok 3. Kliknij „Wyszukaj”. Wyniki będą zawierały listę składników masy upadłości. Po kliknięciu w nazwę składnika można zobaczyć szczegółowe informacje na jego temat.


Przykład wyszukiwania w KRZ

Pan Marek Nowicki z Gdańska chce sprawdzić, czy wobec jego kontrahenta – spółki TechSolutions Sp. z o.o. – toczy się postępowanie restrukturyzacyjne. Wchodzi na stronę krz.ms.gov.pl, wybiera opcję „Wyszukiwanie podmiotów”, a następnie wpisuje numer KRS spółki. Po kliknięciu „Wyszukaj” otrzymuje wynik, z którego dowiaduje się, że wobec spółki toczy się postępowanie układowe, wraz z danymi syndyka i informacją o składnikach masy upadłości. Dzięki temu może podjąć decyzję, czy współpraca z tym podmiotem jest bezpieczna.


Podstawa prawna

  • art. 5 ust. 3 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (Dz.U. 2019 poz. 55 z późn. zm.)

Tematy porad zawartych w poradniku

  • jak wyszukiwać dane w Krajowym Rejestrze Zadłużonych,
  • KRZ – wyszukiwanie podmiotów i składników masy upadłości,
  • dostęp do danych w KRZ przez Portal Publiczny,
  • jakie dane są potrzebne do wyszukania podmiotu w KRZ.

Linki do źródeł

Czy ta porada była dla Ciebie pomocna?

Zobacz również: