Autentyczność dokumentów wydanych przez Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) można łatwo zweryfikować online. Dzięki temu przedsiębiorcy, wierzyciele i inne osoby korzystające z rejestru mają pewność, że posiadany dokument pochodzi bezpośrednio z systemu i nie został podrobiony. Poniżej opisujemy krok po kroku, jak przebiega proces weryfikacji.
Na czym polega weryfikacja autentyczności dokumentu?
Każdy dokument wydany przez KRZ (np. odpis, wyciąg, zaświadczenie) posiada unikalny identyfikator dokumentu, umieszczony na pierwszej stronie odpisu. Identyfikator ten pozwala na sprawdzenie, czy dokument rzeczywiście istnieje w systemie i na pobranie jego oryginalnej wersji.
Dodatkowo dokumenty opatrzone są kodem QR, co umożliwia jeszcze szybszą weryfikację za pomocą smartfona lub tabletu.
Instrukcja krok po kroku – weryfikacja dokumentu w KRZ
Krok 1. Wejście do modułu weryfikacji
Po uruchomieniu Portalu Publicznego KRZ należy w menu bocznym wybrać opcję „Weryfikacja autentyczności dokumentu” lub kliknąć prostokątny przycisk o tej samej nazwie.
Krok 2. Wprowadzenie danych do weryfikacji
W sekcji „Weryfikacja dokumentu” wpisuje się identyfikator dokumentu, który znajduje się na pierwszej stronie odpisu.
📌 Alternatywa: zamiast ręcznego wpisywania numeru można zeskanować kod QR widoczny na dokumencie. To rozwiązanie działa na smartfonach i tabletach.
Krok 3. Otrzymanie wyników
System natychmiast weryfikuje dokument i prezentuje wyniki. W tym miejscu użytkownik może sprawdzić:
- czy dokument faktycznie istnieje w KRZ,
- czy nie został podrobiony,
- a także pobrać jego oryginalną treść po kliknięciu przycisku „Podgląd dokumentu”.
Przykład praktyczny
Pani Anna Kwiatkowska, właścicielka firmy transportowej z Gdańska, otrzymała od kontrahenta odpis postanowienia sądu w sprawie restrukturyzacyjnej. Chciała upewnić się, że dokument jest autentyczny.
- Weszła na stronę Portalu Publicznego KRZ.
- Wybrała opcję „Weryfikacja autentyczności dokumentu”.
- Wpisała identyfikator dokumentu z pierwszej strony odpisu.
- Otrzymała wynik potwierdzający autentyczność oraz pobrała oryginalny dokument z systemu.
Dzięki temu pani Anna miała pewność, że dokument dostarczony przez kontrahenta nie został sfałszowany.
Dlaczego warto weryfikować dokumenty KRZ?
✔ Ochrona przed fałszerstwem – tylko dokumenty widniejące w systemie KRZ mają moc prawną.
✔ Pewność źródła – weryfikacja daje gwarancję, że dokument pochodzi z oficjalnego rejestru.
✔ Łatwy dostęp online – proces trwa kilka minut i można go wykonać z komputera lub urządzenia mobilnego.
Podstawa prawna
- art. 4 ust. 3 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (Dz.U. 2019 poz. 55 z późn. zm.)
- art. 46 ust. 1 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (Dz.U. 2019 poz. 55 z późn. zm.)
Tematy porad zawartych w artykule
- weryfikacja autentyczności dokumentów KRZ online
- jak sprawdzić odpis z Krajowego Rejestru Zadłużonych
- kod QR na dokumencie KRZ – do czego służy