Wielu przedsiębiorców decyduje się na zawieszenie działalności gospodarczej, np. z powodu braku klientów, urlopu macierzyńskiego czy zmiany branży. Jednak przychodzi moment, gdy trzeba zdecydować: wracam do działania czy likwiduję firmę? Jeśli wybierasz pierwszą opcję – ten poradnik wyjaśni Ci, jak skutecznie i bezpiecznie odwiesić działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w 2025 roku.
Dowiesz się:
- jakie są możliwe tryby wznowienia działalności,
- co musisz zgłosić do urzędów,
- jakie ryzyka grożą przy automatycznym odwieszeniu,
- jak krok po kroku złożyć wniosek CEIDG-1.
Kiedy możesz odwiesić działalność?
Zawieszenie działalności gospodarczej ma charakter czasowy. Można je przerwać:
- w dowolnym momencie, jeśli zawieszenie było na czas nieokreślony,
- przed planowanym końcem zawieszenia, jeśli wcześniej zgłosiłeś konkretną datę odwieszenia.
Pamiętaj: nie musisz czekać do końca planowanego okresu zawieszenia – możesz odwiesić firmę szybciej, składając wniosek.
Trzy tryby odwieszenia działalności w CEIDG
Zgodnie z przepisami ustawy z 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, wznowienie (odwieszenie) działalności może nastąpić na trzy sposoby:
- Automatyczne odwieszenie
Jeśli we wniosku o zawieszenie działalności wskazałeś datę końcową, po jej upływie Twoja firma automatycznie zostanie odwieszona dzień później – bez żadnych dodatkowych formalności. ✔ Zaleta: Nie musisz składać kolejnego wniosku.
⚠️ Ryzyko: Możesz przegapić termin i nie przygotować się na obowiązki wobec ZUS czy urzędu skarbowego (np. zapłata składek). - Wznowienie na wniosek (formularz CEIDG-1)
Jeśli zawieszenie było na czas nieokreślony, musisz samodzielnie złożyć wniosek o wznowienie działalności. Również wtedy, gdy chcesz wznowić działalność wcześniej, niż planowano. - Wznowienie z dniem ustanowienia zarządu sukcesyjnego
Dotyczy przypadków śmierci przedsiębiorcy i ustanowienia zarządcy sukcesyjnego. To specyficzna sytuacja, regulowana osobnymi przepisami, której nie omawiamy w tym poradniku.
Jakie ryzyka wiążą się z automatycznym odwieszeniem? ⚠️
Jeśli zawiesiłeś działalność na czas określony, musisz pilnować daty końcowej zawieszenia. Po jej upływie Twoja działalność wznawia się automatycznie, a co za tym idzie:
📌 zaczynają obowiązywać Cię ponownie:
- składki ZUS (nawet jeśli nie masz dochodów),
- obowiązki podatkowe (np. składanie deklaracji VAT, zaliczek na PIT),
- obowiązki ewidencyjne (np. JPK, fakturowanie).
❗ Brak reakcji może skutkować zaległościami lub karami. Dlatego zalecamy, by na kilka dni przed końcem zawieszenia sprawdzić wpis w CEIDG i zaplanować działania (np. rejestrację w ZUS, zgłoszenie VAT-R).
Odwieszenie jednoosobowej działalności krok po kroku – procedura CEIDG 🧾
Jeśli chcesz wznowić działalność samodzielnie, wykonaj poniższe kroki:
🔹 Krok 1: Zaloguj się na www.biznes.gov.pl
Masz konto zaufane? To wystarczy. Zaloguj się i przejdź do sekcji „Moja firma”.
🔹 Krok 2: Wybierz usługę „Wznowienie działalności”
Kliknij „Złóż wniosek CEIDG-1” i zaznacz opcję „Wznowienie wykonywania działalności gospodarczej”.
🔹 Krok 3: Wypełnij dane we wniosku
- Podaj datę wznowienia działalności (nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku).
- Sprawdź poprawność danych kontaktowych, adresów, PKD.
- Zaznacz odpowiednie zgłoszenia do ZUS/KRUS oraz US (jeśli dotyczy).
- Uzupełnij dane o ewentualnym pełnomocniku.
🔹 Krok 4: Podpisz i wyślij wniosek
Wniosek możesz:
- podpisać profilem zaufanym i wysłać online,
- wydrukować i zanieść osobiście do urzędu gminy (jeśli nie masz profilu zaufanego).
📄 Wznowienie następuje z dniem wskazanym we wniosku, nie wcześniej niż dzień jego złożenia.
Przykład praktyczny nr 1 🧑🔧
Pan Tomasz zawiesił jednoosobową działalność gospodarczą w czerwcu 2024 r., wskazując we wniosku datę końcową zawieszenia: 31 marca 2025 r. Jednak już w lutym znalazł nowego klienta i chce wrócić do działania.
Co robi?
✅ Loguje się do CEIDG, składa wniosek CEIDG-1 i wskazuje datę odwieszenia: 10 marca 2025 r.
✅ Działa zgodnie z przepisami, unika niepotrzebnego opóźnienia.
✅ Zgłasza się ponownie do ZUS (formularz ZUA) i aktualizuje dane do VAT.
Odwieszenie działalności gospodarczej przez wspólników spółki cywilnej 🧑🤝🧑
Spółka cywilna nie jest samodzielnym przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów – to wspólnicy są przedsiębiorcami, a nie sama spółka. Dlatego zawieszenie i wznowienie działalności gospodarczej odbywa się osobno dla każdego wspólnika.
Zgodnie z art. 22 ust. 5 ustawy – Prawo przedsiębiorców:
„Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej jest skuteczne, jeśli wszyscy wspólnicy zawieszą wykonywanie działalności”.
Odwieszenie natomiast nie zostało wprost uregulowane. Przyjmuje się więc, że:
✔ wznowienie działalności przez jednego wspólnika sprawia, że u pozostałych ustaje skuteczność zawieszenia,
❗ jednak zaleca się, aby każdy wspólnik samodzielnie złożył wniosek CEIDG-1 o wznowienie działalności.
Dlaczego to ważne?
- Gwarantuje spójność danych w rejestrze.
- Ułatwia jednoznaczne określenie daty wznowienia dla wszystkich wspólników.
- Minimalizuje ryzyko sporów z urzędami (ZUS, US).
Przykład praktyczny nr 2 👩🔧👨🔧
Pani Agnieszka i pan Michał prowadzą spółkę cywilną zajmującą się usługami graficznymi. W styczniu 2024 roku zawiesili działalność, składając osobne wnioski w CEIDG. W kwietniu 2025 r. Agnieszka chce wznowić działalność i wrócić do obsługi klientów.
Jeśli tylko ona złoży wniosek CEIDG-1:
⚠️ Zawieszenie traci moc również w odniesieniu do Michała, mimo że nie złożył własnego wniosku o odwieszenie.
✅ Dla przejrzystości i uniknięcia sporów z urzędami oboje powinni złożyć osobne wnioski CEIDG-1.
Co jeszcze musisz zrobić po odwieszeniu? 📌
Sam wniosek o odwieszenie działalności to nie wszystko. Wraz ze wznowieniem działalności wracają Twoje obowiązki wobec urzędów i instytucji. Oto lista najważniejszych zadań:
🔸 1. Zgłoszenie do ZUS
Jeśli nie masz pracowników i chcesz opłacać składki jako osoba prowadząca działalność, musisz w ciągu 7 dni od odwieszenia złożyć formularz ZUS ZUA (lub ZUS ZZA, jeśli korzystasz np. z ubezpieczenia zdrowotnego z innego tytułu).
📄 Formularz można złożyć przez PUE ZUS lub w oddziale ZUS.
🔸 2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego
- Jeśli zawiesiłeś działalność VAT, musisz ponownie zgłosić się jako czynny podatnik VAT (formularz VAT-R).
- Sprawdź, czy musisz aktualizować dane kontaktowe, rachunki bankowe, formę opodatkowania (formularz CEIDG-1 obejmuje zgłoszenie aktualizacyjne NIP-7).
🔸 3. Wznowienie ewidencji i księgowości
- Przywróć prowadzenie KPiR, ewidencji VAT i innych rejestrów księgowych.
- Pamiętaj o obowiązkach związanych z JPK_V7M lub JPK_V7K.
🔸 4. Aktualizacja danych w GUS
Wniosek CEIDG-1 automatycznie trafia do GUS, ale jeśli nastąpiła zmiana w danych statystycznych, mogą być wymagane korekty.
Podsumowanie – najważniejsze wskazówki dla przedsiębiorcy ✔
✅ Sprawdź, kiedy kończy się Twoje zawieszenie – być może działalność zostanie odwieszona automatycznie.
✅ Złóż wniosek CEIDG-1, jeśli chcesz wznowić działalność wcześniej lub zawieszenie było na czas nieokreślony.
✅ Zgłoś się do ZUS i US, bo odwieszenie wiąże się z powrotem do obowiązków.
✅ Uważaj na ryzyka podatkowe i ubezpieczeniowe – niedopilnowanie terminów może kosztować.
✅ W spółce cywilnej najlepiej, by każdy wspólnik odwiesił działalność osobno, nawet jeśli formalnie wystarczy jeden.
Podstawa prawna
- art. 3–4, art. 22 ust. 5 – ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.)
- art. 16 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (uchylony, ale jego następstwa są obecne w CEIDG)
- rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie sposobu i warunków składania wniosku o wpis do CEIDG
Tematy porad zawartych w poradniku:
- odwieszenie działalności gospodarczej CEIDG
- wznowienie jednoosobowej działalności 2025
- składki ZUS po odwieszeniu
- formularz CEIDG-1 wznowienie
- spółka cywilna odwieszenie działalności