Cyfryzacja korespondencji z urzędami dotyka coraz szerszej grupy przedsiębiorców. Od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) będzie zobowiązany do posiadania adresu do e-doręczeń. Choć pozostało jeszcze trochę czasu, już teraz warto wiedzieć, kiedy ten obowiązek zacznie działać wcześniej, np. przy zmianie wpisu w CEIDG.
Kiedy JDG musi założyć adres do doręczeń elektronicznych?
Dla przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) ustawa o doręczeniach elektronicznych przewiduje trzy istotne daty:
| 📅 Data | 📝 Co się zmienia? |
|---|---|
| 1 stycznia 2025 r. | Wszystkie nowo rejestrowane JDG muszą mieć ADE od razu przy wpisie do CEIDG |
| 1 lipca 2025 r. | Każda zmiana we wpisie (np. adres, PKD, wspólnik) wymusza założenie ADE |
| 1 października 2026 r. | Obowiązek posiadania ADE dotyczy już wszystkich JDG – niezależnie od zmian i daty rejestracji |
📌 To oznacza, że wielu przedsiębiorców będzie zobowiązanych do założenia skrzynki wcześniej niż 2026, jeśli np. złożą wniosek o zmianę danych w CEIDG po 30 czerwca 2025.
🧩 Przykład praktyczny
Anna Domańska, prowadząca salon kosmetyczny w Toruniu, założyła działalność w 2022 roku. Obowiązek posiadania ADE formalnie obejmie ją dopiero od 1 października 2026. Jednak w sierpniu 2025 planuje dodać nowe kody PKD do wpisu w CEIDG. W związku z tym, przy składaniu wniosku o zmianę, będzie musiała podać adres do e-doręczeń i aktywować skrzynkę, mimo że termin ogólny jeszcze nie minął.
Jak założyć adres do e-doręczeń dla JDG?
Zakładanie skrzynki odbywa się całkowicie online. JDG nie musi korzystać z usług komercyjnych dostawców (chyba że chce używać KURDE – o tym w cz. II).
🧭 Kroki zakładania ADE:
- Wejdź na stronę: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-adres-do-e-doreczen
- Zaloguj się przez profil zaufany lub e-dowód.
- Wybierz opcję „Dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą”.
- Uzupełnij dane i zatwierdź wniosek.
- ADE zostanie przypisany do Twojego wpisu w CEIDG i wpisany do BAE.
⏱ Cały proces trwa zazwyczaj do 48 godzin roboczych.
Jak JDG może korzystać z e-doręczeń? PURDE i KURDE w praktyce
W systemie doręczeń elektronicznych dla przedsiębiorców wyróżniamy dwa podstawowe typy usług:
✅ PURDE – Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego
Darmowa usługa, świadczona przez państwowy system, obejmująca korespondencję:
- między organami administracji publicznej a przedsiębiorcami (np. urzędami skarbowymi, ZUS-em, GUS-em),
- między administracją a obywatelami.
📌 JDG może z niej korzystać bezpłatnie – wystarczy mieć aktywne ADE.
💼 KURDE – Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego
To płatna usługa komercyjna, umożliwiająca:
- przesyłanie korespondencji między firmami (np. kontrahentom),
- komunikację z osobami fizycznymi,
- otrzymywanie potwierdzeń z mocą prawną, analogiczną do listów poleconych.
Aby korzystać z KURDE:
- JDG musi mieć ADE,
- nadawcą i odbiorcą muszą być podmioty, które mają aktywny adres e-doręczeń,
- trzeba zawrzeć umowę z jednym z Kwalifikowanych Dostawców Usług (KDU), np. Poczta Polska, Asseco Data Systems, Autenti.
🧩 Przykład praktyczny
Mateusz Kruk, prowadzi hurtownię części samochodowych w Elblągu. Chce wysłać wezwanie do zapłaty do swojego kontrahenta – innego przedsiębiorcy. Zwykły e-mail nie daje mu pewności prawnego doręczenia. Zamiast drukować i wysyłać list polecony, decyduje się na usługę KURDE. Dzięki niej wysyła wiadomość elektroniczną z potwierdzeniem odbioru – które ma moc prawną dowodu doręczenia.
📌 E-doręczenia a kontakt z urzędami
Dla JDG aktywacja ADE przynosi istotne korzyści:
- brak konieczności odbioru listów poleconych na poczcie,
- oszczędność czasu – korespondencja trafia bezpośrednio na skrzynkę e-doręczeń,
- pewność doręczenia – każda wiadomość jest rejestrowana z datą nadania i odbioru,
- możliwość szybszego działania w przypadku pism urzędowych (np. postępowań podatkowych, wezwań do zapłaty składek ZUS).
🛑 Uwaga: Jeśli JDG założy skrzynkę wcześniej (dobrowolnie), urząd będzie zobowiązany do kontaktu przez e-doręczenia. Takie doręczenie będzie uważane za skuteczne – nawet jeśli przedsiębiorca nie odczyta wiadomości.
Czy JDG może zrezygnować z ADE?
Po założeniu i aktywacji ADE – nie. Skrzynka zostaje powiązana z wpisem CEIDG. Nawet jeśli przedsiębiorca zamknie działalność, ADE będzie „widoczny” do momentu wykreślenia z rejestru.
Dlatego:
📌 Nie warto zakładać ADE na próbę – tylko wtedy, gdy jesteś gotowy do odbierania e-korespondencji.
A co z konsumentem?
Konsument (osoba fizyczna) może skorzystać z e-doręczeń, ale tylko:
- dobrowolnie (nie ma obowiązku posiadania ADE),
- po wcześniejszym założeniu skrzynki e-doręczeń,
- jeśli opłaci usługę KURDE – bo nie może korzystać z PURDE (zarezerwowanej dla relacji z administracją).
📌 Jeśli zatem konsument chce wysłać e-doręczenie do JDG, obie strony muszą mieć ADE, a komunikacja odbywa się przez KURDE.
⚖️ Wyroki i orzecznictwo
Urzędy od 2025 roku są zobowiązane doręczać pisma na ADE, jeśli podmiot go posiada – dotyczy to również JDG, które dobrowolnie założą skrzynkę przed terminem.
📜 art. 4 ust. 1 w zw. z art. 7 ustawy o doręczeniach elektronicznych
📜 art. 39 § 1 k.p.a. – „doręczenie powinno nastąpić na adres elektroniczny, jeżeli adresat go posiada”
Podsumowanie 🧾
✔ JDG mają obowiązek posiadania ADE od 1 października 2026 r., ale wiele firm będzie musiało go założyć wcześniej – już od lipca 2025 r. przy zmianach w CEIDG.
✔ Korzystanie z e-doręczeń upraszcza kontakt z urzędami, oszczędza czas i pieniądze.
✔ Dla kontaktów między firmami służy KURDE – odpłatna, ale prawnie skuteczna forma doręczenia.
✔ Skrzynka e-doręczeń to cyfrowy odpowiednik tradycyjnego listu poleconego – z tą różnicą, że działa szybciej, taniej i wygodniej.
📚 Podstawa prawna
- art. 2 pkt 6 lit. c, art. 4 ust. 1, art. 7, art. 151 ust. 1 – Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
- art. 39 § 1 – Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
🔖 Tematy porad zawartych w poradniku:
- e-doręczenia dla JDG 2025–2026
- obowiązki jednoosobowych firm przy zmianie danych CEIDG
- jak działa PURDE i KURDE dla przedsiębiorcy
- jak założyć adres do doręczeń elektronicznych
- kontakt JDG z urzędami i kontrahentami przez e-doręczenia
🔗 Przydatne linki:
- Załóż adres do doręczeń elektronicznych: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-adres-do-e-doreczen
- Wyszukiwarka ADE w bazie BAE: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia