Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) został zaprojektowany tak, aby ułatwić pracę zespołową. Administrator konta może dodać do niego innych użytkowników – zarówno współpracowników z kancelarii, jak i osoby tymczasowo pomagające w przygotowywaniu pism. Dzięki temu możliwe jest współdzielenie dostępu bez konieczności przekazywania loginu i hasła.
Każdy użytkownik korzysta ze swojego prywatnego konta, a system umożliwia sprawdzenie, kto wykonał daną czynność. Trzeba jednak pamiętać, że użytkownik nie podpisze pisma w imieniu właściciela konta, chyba że otrzyma dane do podpisu elektronicznego, np. Profil Zaufany.
Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak dodać użytkownika do konta w KRZ.
Dlaczego warto dodać użytkowników do konta w KRZ?
Dodanie użytkowników do konta pozwala:
- lepiej zorganizować pracę w kancelarii lub firmie,
- przekazać część obowiązków bez udostępniania loginu i hasła,
- zapewnić bezpieczeństwo – każdy pracuje na własnym profilu, a administrator widzi, kto wykonał daną czynność,
- przydzielać dostęp czasowy – można określić datę rozpoczęcia i zakończenia korzystania z konta.
Instrukcja dodawania użytkownika do konta w KRZ
Krok 1. Wejście do modułu „Moja tożsamość”
W prawym górnym rogu panelu wyboru aplikacji należy kliknąć „Moja tożsamość”.
Krok 2. Wybór profilu konta
W menu po prawej stronie przechodzimy do „Profile powiązane z kontem”.
Przy profilu domyślnym klikamy ikonę akcji „…” i wybieramy opcję „Użytkownicy”.
👉 Istnieje możliwość dodania użytkowników także do profili szczególnych, np. adwokata lub doradcy restrukturyzacyjnego.
Krok 3. Dodanie nowego użytkownika
Z panelu opcji po prawej stronie wybieramy „Dodaj użytkownika do profilu konta”.
Krok 4. Uzupełnienie danych użytkownika
W formularzu wpisujemy:
- Identyfikator konta – dostępny w module „Moja tożsamość” na koncie osoby, którą dodajemy,
- Imię i nazwisko użytkownika.
Możemy także:
- ustawić datę rozpoczęcia i zakończenia dostępu,
- wpisać uzasadnienie udzielenia i zakończenia dostępu – wymagane, jeśli podano daty.
Krok 5. Zapisanie zmian
Po uzupełnieniu formularza klikamy „Dodaj”.
Nowy użytkownik, logując się na swoje prywatne konto w KRZ, otrzyma możliwość wyboru konta, na którym będzie pracował.
⚠️ Ważne: Obecnie system KRZ nie pozwala na zmianę konta w trakcie zalogowanej sesji. Aby przełączyć się na inne konto, trzeba wylogować się i zalogować ponownie.
Przykład z praktyki
Mecenas Anna prowadzi kancelarię prawną w Warszawie. Chce, aby jej aplikant – Michał – mógł przygotowywać projekty pism w KRZ. Zamiast udostępniać mu swoje dane logowania, dodaje go jako użytkownika konta. Wpisuje jego identyfikator z modułu „Moja tożsamość” i ustala, że dostęp będzie aktywny od 1 października do 31 grudnia.
Dzięki temu Michał pracuje na koncie kancelarii, ale loguje się ze swojego profilu. Mecenas Anna ma pewność, że podpisanie pism należy wyłącznie do niej.
Podstawa prawna
- art. 2 ust. 1 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (Dz.U. 2019 poz. 55 z późn. zm.)
- art. 3 ust. 2 – ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (Dz.U. 2019 poz. 55 z późn. zm.)
Tematy powiązane
- jak dodać użytkownika do konta w KRZ,
- uprawnienia użytkowników w Krajowym Rejestrze Zadłużonych,
- bezpieczeństwo korzystania z konta KRZ,
- praca zespołowa w KRZ.