Baza adresów elektronicznych (BAE) to centralny rejestr, w którym gromadzone są adresy do doręczeń elektronicznych podmiotów publicznych oraz niepublicznych. Choć sama ustawa o doręczeniach elektronicznych (u.d.e.) nie zawiera ustawowej definicji tego pojęcia, z przepisów rozdziału 3 u.d.e. wynika, że BAE stanowi rejestr publiczny prowadzony w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Rejestr ten pełni rolę centralnego zbioru danych wymienionych w art. 26 u.d.e. i obejmuje adresy do doręczeń elektronicznych:
- podmiotów publicznych – w rozumieniu art. 2 pkt 6 u.d.e.,
- podmiotów niepublicznych – w rozumieniu art. 2 pkt 5 u.d.e., korzystających z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) lub kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KUREDE) w celu otrzymywania korespondencji od podmiotów publicznych.
Dla podmiotów publicznych wpis do BAE oznacza domyślne stosowanie cyfrowych doręczeń, natomiast dla podmiotów niepublicznych – dobrowolną lub obowiązkową deklarację cyfrowej komunikacji z administracją.
Charakter informacyjny BAE
Zgodnie z uzasadnieniem do u.d.e., baza adresów elektronicznych zapewnia natychmiastowy dostęp do adresów do doręczeń elektronicznych – także tych podmiotów niepublicznych, które zdecydowały się na ujawnienie swojego adresu w rejestrze. Może to nastąpić:
- na podstawie dobrowolnego wniosku,
- w wyniku realizacji obowiązku ustawowego (np. dla przedsiębiorców z CEIDG, spółek z KRS, adwokatów, radców prawnych, notariuszy, doradców podatkowych, restrukturyzacyjnych i rzeczników patentowych).
Dane gromadzone w BAE
Zakres danych, które są przetwarzane w bazie, został określony w art. 26 u.d.e..
Przykładowo, w przypadku podmiotu niepublicznego będącego osobą fizyczną są to m.in.:
- imię i nazwisko,
- firma (jeżeli osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą i jest wpisana do CEIDG),
- tytuł zawodowy (np. adwokat, doradca podatkowy, notariusz),
- numer REGON – jeśli został nadany,
- numer NIP – albo informacja o jego unieważnieniu/uchyleniu,
- adres do korespondencji,
- adres do doręczeń (dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG),
- numer PESEL lub inny identyfikator transgraniczny,
- adres do doręczeń elektronicznych,
- adres elektroniczny związany z działalnością gospodarczą lub zawodową,
- adres e-mail podany w trybie art. 14 ust. 1 pkt 8 i art. 16 ust. 1 pkt 2 lit. g u.d.e.,
- oznaczenie dostawcy usługi doręczeń elektronicznych,
- daty wpisania i wykreślenia adresu z BAE,
- dane administratora skrzynki doręczeń (imię, nazwisko, adres e-mail, PESEL lub identyfikator unijny).
Procedura wpisu adresu do BAE
Wpis adresu związanego z PURDE
Wpis adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest możliwy dopiero po aktywacji skrzynki doręczeń. Może tego dokonać:
- sam podmiot niepubliczny będący osobą fizyczną,
- administrator skrzynki doręczeń, jeśli został wyznaczony.
Minister właściwy do spraw informatyzacji dokonuje wpisu dopiero po aktywacji adresu, a następnie przesyła potwierdzenie na wskazany adres elektroniczny (art. 15 ust. 7 u.d.e.).
Adres powiązany z PURDE może zostać utworzony na wniosek lub automatycznie, zgodnie z art. 11 u.d.e.
Wpis adresu związanego z KUREDE
Wpis adresu powiązanego z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KUREDE) zależy od decyzji podmiotu, który taki adres zakłada.
Podmioty wymienione w art. 9 ust. 1 u.d.e. mają obowiązek posiadania adresu w BAE – może to być adres powiązany zarówno z PURDE, jak i z KUREDE.
Zgodnie z art. 28 u.d.e. wpis adresu powiązanego z KUREDE następuje:
- na wniosek podmiotu niepublicznego,
- automatycznie – po otrzymaniu danych od:
- kwalifikowanego dostawcy usług zaufania,
- systemu teleinformatycznego KRS (art. 3a ust. 1 u.KRS),
- systemu teleinformatycznego CEIDG (art. 3 ust. 1 u.CEIDG).
Baza adresów elektronicznych (BAE) – skutki wpisu i obowiązki podmiotów
Wpis adresu do BAE przez podmioty publiczne
W przypadku podmiotów publicznych wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE wywołuje określone skutki prawne. Oznacza on:
- zawarcie umowy z Pocztą Polską na świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publicznej usługi hybrydowej,
- automatyczne założenie skrzynki do doręczeń przez Pocztę Polską – operatora wyznaczonego w rozumieniu art. 3 pkt 13 ustawy Prawo pocztowe.
Warto podkreślić, że podmioty publiczne nie mają możliwości wyboru pomiędzy PURDE a kwalifikowaną usługą (KUREDE). Zawsze korzystają z usług operatora wyznaczonego, czyli Poczty Polskiej.
Wpis adresu do BAE przez podmioty niepubliczne
W przypadku podmiotów niepublicznych wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE również oznacza zawarcie umowy z Pocztą Polską – ale tylko wtedy, gdy adres powiązany jest z usługą świadczoną przez operatora wyznaczonego.
Przedsiębiorcy oraz inne podmioty prywatne mogą natomiast wybrać, czy chcą korzystać z publicznej usługi (PURDE), czy też z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KUREDE).
Charakter prawny wpisu do BAE
Wpis adresu do BAE ma charakter czynności materialno-technicznej, ale wywołuje skutki prawne od dnia jego dokonania.
Zasadą jest, że dla jednego podmiotu wpisywany jest wyłącznie jeden adres do doręczeń elektronicznych. Wyjątki przewidziano w art. 32 u.d.e. (np. możliwość posiadania odrębnych adresów związanych z różnymi rodzajami działalności).
Domniemanie prawdziwości danych w BAE
Dane wpisane do BAE korzystają z domniemania prawdziwości. Oznacza to, że urzędy i sądy mogą opierać swoje działania na tych informacjach, chyba że zostanie udowodnione, że wpis został dokonany niezgodnie z prawem.
Jeśli pojawią się oczywiste błędy lub rozbieżności pomiędzy danymi w BAE a dokumentami źródłowymi, minister właściwy do spraw informatyzacji ma obowiązek sprostować je z urzędu.
Okres obowiązywania wpisu
Wpis do BAE jest ważny:
- przez 3 lata – w przypadku adresów osób fizycznych niebędących przedsiębiorcami wpisanymi do CEIDG ani przedstawicielami zawodów zaufania publicznego (np. adwokaci, notariusze, doradcy podatkowi),
- bezterminowo – w pozostałych przypadkach, w tym dla przedsiębiorców z CEIDG i spółek z KRS.
Ustawodawca przewidział możliwość przedłużenia wpisu na kolejne okresy za pomocą prostego wniosku online. Rozwiązanie to jest podobne do przedłużania ważności profilu zaufanego.
Zmiana i wykreślenie wpisu
Zmiana lub wykreślenie wpisu z BAE może nastąpić:
- na wniosek zainteresowanego,
- automatycznie, np. po przekazaniu danych z systemu CEIDG lub KRS.
Część danych, które uległy zmianie lub zostały wykreślone, pozostaje widoczna w wyszukiwarce BAE jeszcze przez pewien czas:
- 6 miesięcy – jako dane oznaczone jako nieaktualne,
- po 12 miesiącach – są całkowicie usuwane (art. 33 ust. 4 u.d.e.).
Wykreślenie wpisu przyjmuje co do zasady formę decyzji administracyjnej, wydanej z urzędu albo na wniosek – zgodnie z przesłankami z art. 35 u.d.e.
Dostęp do danych w BAE
BAE umożliwia korzystanie z dwóch rodzajów usług:
- wyszukiwania – każdy może sprawdzić, czy dany podmiot ma wpisany adres do doręczeń elektronicznych,
- wglądu do danych – część informacji jest jawna, ale pełny zakres danych dostępny jest wyłącznie podmiotom publicznym, które potrzebują ich do doręczania korespondencji.
📌 Przykład praktyczny
Pan Marek prowadzi kancelarię doradcy podatkowego w Warszawie. Zgodnie z ustawą, musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych ujawniony w BAE. Jego adres elektroniczny został wpisany automatycznie na podstawie danych z CEIDG. Dzięki temu ZUS i Krajowa Administracja Skarbowa mogą doręczać mu pisma wyłącznie w formie elektronicznej, a pan Marek ma gwarancję, że żadne zawiadomienie nie zaginie „na poczcie”.
Baza adresów elektronicznych (BAE) – procedury wpisu, zmiany i przedłużenia
Procedura wpisu adresu do BAE
Wpis do BAE może nastąpić w dwóch trybach:
1. Na wniosek podmiotu niepublicznego
Podmiot zainteresowany (np. obywatel, przedsiębiorca) może sam złożyć wniosek o wpis adresu do BAE.
Jest to szczególnie istotne, gdy:
- adres do doręczeń elektronicznych został wcześniej utworzony u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania,
- podmiot początkowo nie zdecydował się na ujawnienie tego adresu w BAE, ale chce to zrobić później.
Wniosek musi spełniać wymagania określone w art. 29 u.d.e., a więc zawierać dane identyfikujące podmiot i jego adres do doręczeń.
2. Wpis automatyczny
Wpis do BAE może odbyć się również bez składania odrębnego wniosku – w ramach integracji systemów teleinformatycznych.
Podstawy automatycznego wpisu to (art. 28–31 u.d.e.):
- przekazanie danych przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania,
- wymiana danych pomiędzy BAE a systemem KRS (art. 3a ust. 1 u.KRS),
- wymiana danych pomiędzy BAE a systemem CEIDG (art. 3 ust. 1 u.CEIDG).
W każdym przypadku automatyczny wpis musi jednak odzwierciedlać wolę podmiotu – czasami wynikającą z obowiązku ustawowego.
Skutki wpisu adresu do BAE
Wpis adresu do BAE nie jest czynnością czysto techniczną – ma określone konsekwencje prawne:
- podmioty publiczne oraz niepubliczne mogą w pełni korzystać z doręczeń elektronicznych,
- urzędy, sądy i inne instytucje mogą doręczać pisma wyłącznie elektronicznie,
- adres w BAE staje się oficjalnym adresem do doręczeń urzędowych – podobnie jak adres zamieszkania czy siedziby w tradycyjnej korespondencji.
Czas obowiązywania wpisu
- 3 lata – dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej ani nie wykonują zawodów regulowanych (adwokat, notariusz, doradca podatkowy itd.).
- Bezterminowo – w pozostałych przypadkach, w szczególności dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG oraz spółek ujawnionych w KRS.
W przypadku wpisów czasowych, system przewiduje możliwość przedłużenia na kolejne 3 lata za pomocą prostego wniosku online (art. 26 ust. 6 u.d.e.).
Przedłużenie wpisu w BAE
Przedłużenie wpisu przebiega podobnie jak odnowienie profilu zaufanego – odbywa się w pełni elektronicznie. Wystarczy:
- zalogować się do systemu e-doręczeń,
- złożyć wniosek o przedłużenie wpisu,
- potwierdzić swoją tożsamość (np. przez profil zaufany lub e-dowód).
Nowy okres ważności liczony jest od dnia wygaśnięcia poprzedniego wpisu, co zapobiega powstaniu „luki” w rejestrze.
Zmiana danych w BAE
Zmiana wpisu w BAE może dotyczyć np.:
- zmiany nazwiska lub firmy przedsiębiorcy,
- zmiany adresu do doręczeń elektronicznych,
- zmiany administratora skrzynki doręczeń.
Zmiany mogą być dokonywane:
- na wniosek podmiotu – jeśli dotyczą danych przekazanych dobrowolnie,
- automatycznie – jeśli wynikają z aktualizacji danych w CEIDG lub KRS.
Dane zmienione lub wykreślone są widoczne w wyszukiwarce BAE przez 6 miesięcy jako nieaktualne, a po 12 miesiącach całkowicie usuwane (art. 33 ust. 4 u.d.e.).
📄 Przykład praktyczny
Spółka „TechSolutions sp. z o.o.” z Gdańska została zarejestrowana w KRS w 2024 roku. W momencie wpisu do rejestru jej adres do doręczeń elektronicznych został automatycznie przeniesiony do BAE. Rok później spółka zmieniła siedzibę. Zmiana została ujawniona w KRS, a następnie automatycznie zaktualizowana również w BAE – bez konieczności składania dodatkowego wniosku.
Baza adresów elektronicznych (BAE) – wykreślenie wpisu, jawność i dostęp do danych
Wykreślenie wpisu z BAE
Wpis do bazy adresów elektronicznych nie jest bezterminowy w każdym przypadku – ustawodawca przewidział sytuacje, w których wpis może lub musi zostać wykreślony.
Kiedy dochodzi do wykreślenia wpisu?
Zgodnie z art. 35 u.d.e. wykreślenie następuje:
- na wniosek podmiotu – np. w przypadku rezygnacji z korzystania z adresu do doręczeń elektronicznych,
- z urzędu – gdy wystąpią przesłanki ustawowe (np. zakończenie działalności gospodarczej, rozwiązanie spółki, śmierć osoby fizycznej).
W praktyce oznacza to, że dane podmiotu mogą być usunięte zarówno na podstawie jego inicjatywy, jak i w wyniku działań organów administracji.
Forma wykreślenia
Wykreślenie wpisu przyjmuje co do zasady formę decyzji administracyjnej wydanej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Wyjątkiem są sytuacje, w których wykreślenie następuje automatycznie na skutek zintegrowanej wymiany danych pomiędzy systemami (np. gdy w CEIDG przedsiębiorca zostanie oznaczony jako „zakończył działalność”).
Przechowywanie i oznaczanie danych w BAE
Zmiana lub wykreślenie wpisu nie powoduje natychmiastowego usunięcia danych z wyszukiwarki BAE.
System przewiduje okres przejściowy:
- przez 6 miesięcy od dnia zmiany lub wykreślenia – dane są widoczne, ale oznaczone jako nieaktualne,
- po upływie 12 miesięcy od zmiany lub wykreślenia – dane są całkowicie usuwane z BAE (art. 33 ust. 4 u.d.e.).
Dzięki temu podmioty publiczne i prywatne mają możliwość sprawdzenia, czy w ostatnim czasie nie doszło do zmiany statusu danego adresu.
Jawność danych w BAE
BAE pełni funkcję rejestru publicznego, jednak zakres jawności danych jest zróżnicowany.
Dostępne publicznie:
- imię i nazwisko lub nazwa podmiotu,
- adres do doręczeń elektronicznych,
- data wpisania i ewentualnego wykreślenia adresu.
Dostępne tylko dla podmiotów publicznych:
- pełne dane identyfikacyjne (np. NIP, REGON, adres korespondencyjny),
- dane administratora skrzynki doręczeń,
- informacje o dostawcy usług doręczeń elektronicznych.
Taki podział zapewnia równowagę pomiędzy przejrzystością działania rejestru a ochroną prywatności użytkowników.
Usługi wyszukiwania i wglądu do danych
System BAE udostępnia dwie główne usługi:
- Wyszukiwanie adresów do doręczeń elektronicznych – dostępne dla wszystkich użytkowników internetu,
- Wgląd do pełnych danych – dostępny wyłącznie podmiotom publicznym (np. urzędom, sądom, ZUS, KAS), które wykorzystują dane do doręczania korespondencji.
Dzięki temu każdy przedsiębiorca może sprawdzić, czy jego adres znajduje się w bazie, a także czy inne podmioty (np. kontrahenci prowadzący działalność gospodarczą) mają aktywne adresy elektroniczne.
📄 Przykład praktyczny
Pani Anna prowadziła firmę budowlaną w Lublinie, ale w 2025 roku zakończyła działalność. Z chwilą wykreślenia wpisu z CEIDG, jej adres do doręczeń elektronicznych został automatycznie oznaczony w BAE jako nieaktualny. Przez 6 miesięcy dane te były jeszcze widoczne w wyszukiwarce z odpowiednią adnotacją. Po upływie 12 miesięcy wpis został całkowicie usunięty z rejestru.
Znaczenie BAE dla obrotu gospodarczego
Baza adresów elektronicznych w praktyce pełni funkcję jednolitego źródła danych, które:
- usprawnia komunikację między urzędami a przedsiębiorcami,
- redukuje koszty tradycyjnej korespondencji papierowej,
- zwiększa bezpieczeństwo doręczeń (eliminuje ryzyko zaginięcia listów),
- pozwala na łatwe ustalenie, czy dany podmiot jest dostępny do komunikacji elektronicznej.
W efekcie BAE staje się fundamentem cyfrowego obrotu prawnego i gospodarczego w Polsce.
Baza adresów elektronicznych (BAE) – co to jest, jakie dane zawiera i jakie obowiązki nakłada?
Baza adresów elektronicznych (BAE) to centralny rejestr, w którym gromadzone są adresy do doręczeń elektronicznych podmiotów publicznych oraz niepublicznych. Choć sama ustawa o doręczeniach elektronicznych (u.d.e.) nie zawiera ustawowej definicji tego pojęcia, z jej przepisów wynika, że BAE stanowi rejestr publiczny, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Rejestr ten pełni rolę centralnego zbioru danych wymienionych w art. 26 u.d.e. i obejmuje adresy do doręczeń elektronicznych:
- podmiotów publicznych – w rozumieniu art. 2 pkt 6 u.d.e.,
- podmiotów niepublicznych – w rozumieniu art. 2 pkt 5 u.d.e., korzystających z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) lub kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KUREDE) w celu otrzymywania korespondencji od podmiotów publicznych.
Dla podmiotów publicznych wpis do BAE oznacza domyślne stosowanie cyfrowych doręczeń, natomiast dla podmiotów niepublicznych – dobrowolną lub obowiązkową deklarację cyfrowej komunikacji z administracją.
Charakter informacyjny BAE
Zgodnie z uzasadnieniem do u.d.e., baza adresów elektronicznych zapewnia natychmiastowy dostęp do adresów do doręczeń elektronicznych – także tych podmiotów niepublicznych, które zdecydowały się na ujawnienie swojego adresu w rejestrze. Może to nastąpić:
- na podstawie dobrowolnego wniosku,
- w wyniku realizacji obowiązku ustawowego (np. dla przedsiębiorców z CEIDG, spółek z KRS, adwokatów, radców prawnych, notariuszy, doradców podatkowych, restrukturyzacyjnych i rzeczników patentowych).
Jakie dane gromadzi BAE?
Zakres danych, które są przetwarzane w bazie, został określony w art. 26 u.d.e..
W przypadku podmiotu niepublicznego będącego osobą fizyczną są to m.in.:
- imię i nazwisko,
- firma (jeżeli osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą i jest wpisana do CEIDG),
- tytuł zawodowy (np. adwokat, doradca podatkowy, notariusz),
- numer REGON – jeśli został nadany,
- numer NIP – albo informacja o jego unieważnieniu/uchyleniu,
- adres do korespondencji,
- adres do doręczeń (dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG),
- numer PESEL lub inny identyfikator transgraniczny,
- adres do doręczeń elektronicznych,
- adres elektroniczny związany z działalnością gospodarczą lub zawodową,
- adres e-mail podany w trybie art. 14 ust. 1 pkt 8 i art. 16 ust. 1 pkt 2 lit. g u.d.e.,
- oznaczenie dostawcy usługi doręczeń elektronicznych,
- daty wpisania i wykreślenia adresu z BAE,
- dane administratora skrzynki doręczeń.
Dane te mają charakter publiczny w zakresie określonym ustawą i korzystają z domniemania prawdziwości. Oznacza to, że podmiot publiczny może działać w zaufaniu do danych ujawnionych w BAE.
Procedura wpisu adresu do BAE
Wpis adresu powiązanego z PURDE
- adres może być utworzony na wniosek lub automatycznie (art. 11 u.d.e.),
- wpis do BAE następuje po aktywacji skrzynki doręczeń przez podmiot lub jego administratora,
- minister właściwy do spraw informatyzacji przesyła potwierdzenie wpisu na wskazany adres (art. 15 ust. 7 u.d.e.).
Wpis adresu powiązanego z KUREDE
- odbywa się na wniosek podmiotu niepublicznego albo automatycznie, po przekazaniu danych z CEIDG, KRS lub przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania (art. 28–31 u.d.e.),
- wpis odzwierciedla wolę podmiotu – czasem wynikającą z obowiązku ustawowego.
Obowiązki i skutki wpisu w BAE
Podmioty publiczne
- nie mają wyboru – korzystają z PURDE,
- wpis oznacza zawarcie umowy z Pocztą Polską na świadczenie usług doręczeń elektronicznych i hybrydowych,
- operator wyznaczony (Poczta Polska) zakłada skrzynkę doręczeń.
Podmioty niepubliczne
- wpis oznacza zawarcie umowy z Pocztą Polską – jeśli korzystają z PURDE,
- mogą wybrać między PURDE a KUREDE,
- ich adres w BAE staje się oficjalnym adresem do doręczeń urzędowych.
📌 Przykład praktyczny 1
Pani Katarzyna prowadzi jednoosobową firmę w Krakowie. Jej dane z CEIDG zostały automatycznie przeniesione do BAE. Od tej pory ZUS, KAS i sądy doręczają jej pisma elektronicznie. Pani Katarzyna nie musi już odbierać poleconych na poczcie.
Charakter prawny wpisu i jego okres obowiązywania
- wpis jest czynnością materialno-techniczną, ale wywołuje skutki prawne od dnia jego dokonania,
- co do zasady jeden podmiot ma jeden adres w BAE (wyjątki w art. 32 u.d.e.),
- wpis jest ważny:
- 3 lata – dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i niebędących przedstawicielami zawodów zaufania publicznego,
- bezterminowo – w pozostałych przypadkach.
Wpis czasowy można przedłużyć online, podobnie jak przedłużenie profilu zaufanego.
Zmiana i wykreślenie wpisu
- zmiana lub wykreślenie może nastąpić na wniosek albo automatycznie (np. po zmianie danych w CEIDG/KRS),
- zmienione lub wykreślone dane są widoczne w wyszukiwarce jeszcze przez:
- 6 miesięcy – jako oznaczone nieaktualne,
- 12 miesięcy – po tym czasie są całkowicie usuwane (art. 33 ust. 4 u.d.e.).
Wykreślenie wpisu następuje co do zasady w formie decyzji administracyjnej (art. 35 u.d.e.).
📄 Przykład praktyczny 2
Spółka „TechSolutions sp. z o.o.” została zarejestrowana w KRS w 2024 roku. Jej adres do doręczeń elektronicznych został automatycznie przeniesiony do BAE. W 2025 r. zmieniła siedzibę – zmiana w KRS spowodowała automatyczną aktualizację wpisu w BAE, bez potrzeby składania dodatkowych wniosków.
Jawność i dostęp do danych w BAE
BAE jest rejestrem publicznym, ale zakres jawności jest ograniczony.
Jawne dane (dostępne publicznie):
- imię i nazwisko / nazwa podmiotu,
- adres do doręczeń elektronicznych,
- daty wpisu i wykreślenia.
Dane niejawne (dostępne tylko podmiotom publicznym):
- NIP, REGON, adres korespondencyjny,
- dane administratora skrzynki doręczeń,
- dane o dostawcy usług doręczeń.
System udostępnia usługi:
- wyszukiwania – dostępne dla wszystkich,
- wglądu – tylko dla podmiotów publicznych.
📄 Przykład praktyczny 3
Pani Anna prowadziła firmę budowlaną w Lublinie. Po zamknięciu działalności jej wpis został automatycznie oznaczony w BAE jako nieaktualny. Przez 6 miesięcy dane były widoczne w wyszukiwarce z adnotacją, a po 12 miesiącach całkowicie usunięte.
Znaczenie BAE dla przedsiębiorców
Baza adresów elektronicznych to fundament cyfryzacji administracji i komunikacji z biznesem. Dzięki niej:
- przedsiębiorcy nie muszą odbierać pism urzędowych w formie papierowej,
- urzędy oszczędzają czas i pieniądze na korespondencję,
- doręczenia są bezpieczniejsze i bardziej przewidywalne,
- kontrahenci mogą łatwo sprawdzić, czy dana firma posiada aktywny adres elektroniczny.
Podstawa prawna
- art. 11, art. 15 ust. 7, art. 26–35 – ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320 ze zm.)
- art. 3 pkt 13 – ustawa Prawo pocztowe
- art. 3 ust. 1 – ustawa o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
- art. 3a ust. 1 – ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym
Tematy porad zawartych w poradniku
- „baza adresów elektronicznych przedsiębiorcy”
- „jak działa BAE i doręczenia elektroniczne”
- „wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE”
- „obowiązki przedsiębiorców w BAE”