Data publikacji: 17.01.2026

Ulga na złe długi w VAT a upadłość dłużnika – kiedy nie można skorygować podatku?

Ulga na złe długi w VAT to mechanizm, który pozwala wierzycielowi odzyskać podatek należny od faktur, które nie zostały zapłacone przez kontrahenta. Jednak aby skorzystać z tej preferencji, przepisy stawiają kilka warunków – i ich niespełnienie uniemożliwia korektę.

Przyjrzyjmy się temu na przykładzie sytuacji, gdy kontrahent ogłosił upadłość po tym, jak wierzyciel mógł już skorzystać z ulgi, ale tego nie zrobił w terminie.


Kiedy wierzyciel może zastosować ulgę na złe długi?

Podstawę prawną stanowi:

„art. 89a ust. 1 ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174): podatnik może skorygować podstawę opodatkowania oraz podatek należny z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium kraju w przypadku wierzytelności, których nieściągalność została uprawdopodobniona.”

Do końca 2018 r. nieściągalność wierzytelności uznawano za uprawdopodobnioną po 150 dniach od terminu płatności (art. 89a ust. 1a w brzmieniu obowiązującym do 31.12.2018).
Od 2019 r. okres ten skrócono do 90 dni.


Warunki zastosowania ulgi – art. 89a ust. 2 u.p.t.u.

Przepisy wprost wskazują, że ulga na złe długi przysługuje wyłącznie wtedy, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

  1. Dostawa towaru lub usługi była dokonana na rzecz podatnika VAT czynnego, który nie był w trakcie restrukturyzacji, upadłości ani likwidacji.
  2. Na dzień poprzedzający dzień złożenia deklaracji korygującej:
    • wierzyciel i dłużnik są czynnymi podatnikami VAT,
    • dłużnik nie jest w upadłości, restrukturyzacji ani likwidacji.
  3. Od daty wystawienia faktury nie upłynęły 2 lata, licząc od końca roku, w którym została wystawiona.

Dlaczego w analizowanym przypadku ulga nie przysługuje?

W opisanej sytuacji:

  • Termin płatności upłynął w I kwartale 2018 r.
  • Po 150 dniach (czyli jeszcze w 2018 r.) wierzyciel mógł zastosować ulgę.
  • Jednak korekta nie została dokonana w tym terminie.
  • W 2019 r. kontrahent ogłosił upadłość.

W momencie, gdy wierzyciel chciałby teraz złożyć korektę deklaracji, na dzień poprzedzający złożenie korekty dłużnik jest już w upadłości.
Oznacza to, że nie został spełniony warunek z art. 89a ust. 2 pkt 3 u.p.t.u. – dłużnik nie może być w stanie upadłości na ten moment.

W konsekwencji, w tej sytuacji wierzyciel nie ma prawa do skorygowania VAT.


Przykład praktyczny

Firma ALFA z Warszawy sprzedała w lutym 2018 r. towary o wartości 50 000 zł netto + 11 500 zł VAT firmie BETA z Krakowa. Termin płatności faktury upływał 15 marca 2018 r.

  • Do 12 sierpnia 2018 r. (150 dni po terminie płatności) firma ALFA mogła zastosować ulgę na złe długi.
  • Nie zrobiła tego, więc zobowiązanie podatkowe pozostało niezmienione.
  • W styczniu 2019 r. firma BETA ogłosiła upadłość.
  • W 2019 r. ALFA chciała wrócić do rozliczenia VAT i złożyć korektę.

Ponieważ w momencie składania korekty BETA była już w upadłości, warunki z art. 89a ust. 2 nie zostały spełnione. Ulga nie przysługuje.


Możliwe zmiany – sprawa przed TSUE

Należy zaznaczyć, że do Trybunału Sprawiedliwości UE zostało skierowane pytanie prejudycjalne dotyczące zgodności polskich przepisów o uldze na złe długi z prawem unijnym (postanowienie NSA z 6.12.2018 r., I FSK 2261/15).
Jeżeli TSUE uzna, że wymóg braku upadłości dłużnika na dzień korekty jest niezgodny z dyrektywą VAT, przepisy mogą zostać zmienione na korzyść wierzycieli.


Podstawa prawna

  • art. 89a ust. 1–2 ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174).

Tematy porad zawartych w poradniku

  • ulga na złe długi VAT a upadłość kontrahenta
  • korekta VAT po 150 dniach od terminu płatności
  • warunki zastosowania ulgi na złe długi w 2018 i 2019 r.
  • upadłość dłużnika a możliwość odzyskania VAT

Źródła

Czy ta porada była dla Ciebie pomocna?

Zobacz również: