Podjęcie uchwały o przekształceniu to kluczowy etap procesu zmiany formy prawnej spółki. To właśnie ten dokument przesądza, w jakim kierunku spółka się rozwija, jakie będą jej organy, kapitał oraz uprawnienia wspólników. Uchwała musi być zgodna z przepisami Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) i sporządzona w formie aktu notarialnego – bez tego przekształcenie nie dojdzie do skutku. W tym poradniku wyjaśniam krok po kroku, jakie elementy musi zawierać uchwała, kto ją podejmuje, w jakiej formie oraz jakie błędy mogą unieważnić całą procedurę.
Kto podejmuje uchwałę o przekształceniu 📄
Zgodnie z art. 562 § 1 k.s.h., uchwałę podejmują wspólnicy lub akcjonariusze spółki przekształcanej. Wymagana większość głosów zależy od formy spółki:
- Spółka jawna i partnerska – jednomyślność wszystkich wspólników (art. 571 pkt 1 k.s.h.).
- Spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna – zgoda wszystkich komplementariuszy oraz większości komandytariuszy/akcjonariuszy reprezentujących co najmniej 2/3 sumy komandytowej lub kapitału zakładowego (art. 571 pkt 2 k.s.h.).
Uwaga: umowa lub statut spółki może podwyższyć wymagany próg głosów, ale nie może go obniżyć.
Jeżeli któryś ze wspólników nie może uczestniczyć w posiedzeniu, może udzielić pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego. Bez spełnienia wymogów kworum uchwała będzie nieważna.
Forma uchwały – akt notarialny jako warunek ważności
Zgodnie z art. 562 § 2 k.s.h. uchwała o przekształceniu musi być utrwalona w protokole sporządzonym przez notariusza.
- W spółkach jawnych, partnerskich i komandytowych – notariusz protokołuje samą uchwałę.
- W spółkach komandytowo-akcyjnych – protokołowane jest całe walne zgromadzenie (art. 126 § 1 pkt 2 w zw. z art. 421 § 1 k.s.h.).
Brak aktu notarialnego = brak przekształcenia.
Obowiązkowe elementy uchwały o przekształceniu
Treść uchwały określa art. 563 k.s.h. Minimalny zakres obejmuje:
- Typ spółki przekształconej – np. spółka z o.o., prosta spółka akcyjna (PSA), spółka akcyjna.
- Wysokość kapitału:
- sp. z o.o. – minimum 5 000 zł (art. 154 § 1 k.s.h.),
- S.A. – minimum 100 000 zł (art. 308 § 1 k.s.h.),
- PSA – minimum 1 zł (art. 300³ § 1 k.s.h.).
- Zakres praw osobistych wspólników – np. prawo powoływania członków zarządu, prawo weta w określonych uchwałach, pierwszeństwo nabycia udziałów/akcji.
- Skład organów spółki – imiona i nazwiska członków zarządu oraz, jeśli wymagane, rady nadzorczej. Warto dodać numery PESEL dla wpisu do KRS.
- Zgoda na umowę lub statut spółki przekształconej – obowiązkowo w treści uchwały.
Przykład praktyczny – przekształcenie spółki partnerskiej w sp. z o.o.
Spółka „Lex&Med” s.c. z Gdańska, prowadzona przez trzech wspólników – radcę prawnego, lekarza i architekta – postanawia przekształcić się w spółkę z o.o., aby móc łatwiej pozyskiwać inwestorów. Uchwała przekształceniowa będzie zawierać m.in.:
- typ spółki: spółka z o.o.,
- kapitał zakładowy: 10 000 zł,
- prawo powoływania członka zarządu przez każdego wspólnika,
- skład zarządu: Jan Kowalski (prezes), Anna Nowak (członek zarządu),
- zgoda na treść umowy spółki określającej, że zbycie udziałów wymaga zgody pozostałych wspólników.
Uchwała jest sporządzona przez notariusza, podpisana przez wszystkich wspólników i w tej samej czynności zastępuje powołanie zarządu.
Dodatkowe obowiązki po przekształceniu
- Zmiana firmy (nazwy) – jeśli nowa firma różni się od poprzedniej, przez 12 miesięcy należy podawać obok nowej nazwy w nawiasie dawną firmę z dopiskiem „dawniej”.
- Automatyczne uczestnictwo wspólników – od 1.03.2020 r. wspólnicy stają się z mocy prawa wspólnikami spółki przekształconej, bez składania dodatkowych oświadczeń (uchylenie art. 564 i 565 k.s.h.).
Najczęstsze błędy przy uchwale o przekształceniu ⚠️
- brak formy aktu notarialnego,
- niepełne wskazanie obowiązkowych elementów (np. brak zgody na treść umowy/statutu),
- nieuwzględnienie wszystkich członków organów w uchwale,
- próba podjęcia uchwały bez wymaganej większości lub kworum,
- niewłaściwe oznaczenie kapitału w oderwaniu od wyceny majątku spółki przekształcanej.
Podsumowanie – o czym pamiętać
- Uchwała o przekształceniu to dokument decydujący o losach spółki – musi być sporządzona starannie i zgodnie z k.s.h.
- Bez aktu notarialnego przekształcenie jest nieważne.
- Minimalny zakres uchwały obejmuje: typ spółki, kapitał, prawa osobiste wspólników, skład organów, zgodę na treść umowy/statutu.
- Przepisy wymagają jednomyślności lub określonej większości – brak któregokolwiek z głosów może zablokować cały proces.
Podstawa prawna
- art. 154 § 1, art. 300³ § 1, art. 308 § 1, art. 354 § 1, art. 421 § 1, art. 556 pkt 2 i 3, art. 562 § 1–2, art. 563 § 1–2, art. 571 – Kodeks spółek handlowych
- art. 86 ust. 1 – Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1132
Tematy porad zawartych w poradniku:
- przekształcenie spółki osobowej w kapitałową
- uchwała o przekształceniu spółki
- wymagania formalne aktu notarialnego przy przekształceniu
- prawa osobiste wspólników w spółce przekształconej
Przydatne adresy urzędowe: