Świadectwo pracy jest kluczowym dokumentem dla każdego pracownika, szczególnie w sytuacji, gdy doszło do sądowego przywrócenia do pracy lub zasądzenia odszkodowania po niezgodnym z prawem rozwiązaniu umowy. W praktyce prawnej i kadrowej pojawia się wiele pytań: kiedy należy wydać nowe świadectwo, kiedy wystarczy uzupełnić stare, a także jakie informacje powinny się w nim znaleźć, aby zabezpieczyć prawa pracownika i uniknąć ryzyk dla pracodawcy. Ten poradnik rozwiewa wątpliwości, opierając się na aktualnych przepisach i orzecznictwie sądowym.
Dlaczego temat świadectwa pracy po wygranej sprawie sądowej jest ważny?
Poprawne wystawienie świadectwa pracy po wyroku sądu pracy jest nie tylko obowiązkiem pracodawcy, ale także podstawą do korzystania przez pracownika z wielu uprawnień w kolejnych miejscach zatrudnienia – w tym do naliczenia stażu pracy, urlopu czy zabezpieczenia swoich praw w ZUS. Błędy lub brak odpowiednich adnotacji mogą skutkować poważnymi problemami – zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, który naraża się na wysokie kary finansowe.
Kiedy należy uzupełnić świadectwo pracy, a kiedy wystawić nowe? – Kluczowe przypadki
W praktyce rozróżniamy dwa główne scenariusze:
1. Uzupełnienie świadectwa pracy (na żądanie pracownika)
Jeśli pracownik został przywrócony do pracy lub otrzymał odszkodowanie w wyniku wyroku sądu pracy, który dotyczył niezgodnego z prawem:
- wypowiedzenia umowy o pracę,
- rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, ale bez winy pracownika (np. z przyczyn zdrowotnych na podstawie art. 53 Kodeksu pracy),
to pracodawca musi, na wniosek pracownika, w ciągu 7 dni od przedłożenia świadectwa pracy, uzupełnić jego treść o informację o wyroku sądu. Taka wzmianka powinna być zamieszczona w punkcie 6 świadectwa pracy („informacje uzupełniające”).
Przykład 1:
Pani Anna Kowal, pracownica firmy transportowej z Gdańska, została zwolniona na podstawie wypowiedzenia, które sąd uznał za bezprawne. Po wygranej sprawie złożyła wniosek o uzupełnienie świadectwa pracy. Pracodawca musiał w ciągu 7 dni dopisać w punkcie 6 informację o wyroku sądu przywracającym ją do pracy.
Pamiętaj! Pracownik nie otrzymuje nowego świadectwa – uzupełnia się dotychczasowe, wydane po wadliwym rozwiązaniu umowy.
2. Wydanie nowego świadectwa pracy (obowiązkowe dla pracodawcy)
Gdy sąd przywrócił pracownika do pracy lub przyznał mu odszkodowanie z powodu bezprawnego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 k.p.), pracodawca musi wydać nowe świadectwo pracy z urzędu, bez oczekiwania na wniosek.
Nowe świadectwo pracy musi:
- być wystawione w ciągu 7 dni od uprawomocnienia się wyroku,
- zawierać informację o zmianie trybu rozwiązania umowy (np. z winy pracownika na rozwiązanie za wypowiedzeniem),
- odzwierciedlać okres, za który sąd przyznał odszkodowanie (w punkcie 6).
Przykład 2:
Pan Marek Drzewiecki, zatrudniony w spółce usługowej w Toruniu, został zwolniony dyscyplinarnie (art. 52 k.p.), jednak sąd uznał, że zwolnienie było bezzasadne i przyznał mu odszkodowanie. Pracodawca miał obowiązek, bez wniosku pana Marka, w ciągu 7 dni wydać nowe świadectwo pracy, w którym wskazano, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem, a nie w trybie dyscyplinarnym.
Ważne: Wydając nowe świadectwo, pracodawca musi zniszczyć stare, wadliwe świadectwo pracy i usunąć je z akt osobowych pracownika.
Najczęściej popełniane błędy i ich konsekwencje
- Brak wzmianki o wyroku sądu w świadectwie pracy – skutkuje problemami z zaliczeniem okresu odszkodowawczego do stażu pracy i realizacją uprawnień pracowniczych.
- Wydanie nowego świadectwa zamiast uzupełnienia (lub odwrotnie) – może skutkować roszczeniem pracownika o odszkodowanie, a pracodawca naraża się na grzywnę od 1.000 do 30.000 zł (art. 282 § 1 pkt 3 k.p.).
- Niewydanie świadectwa w terminie – pracownik może żądać naprawienia szkody, jeśli poniósł ją z tego powodu.
Jak poprawnie wpisać informację o wyroku sądu w świadectwie pracy?
- W punkcie 6 („informacje uzupełniające”) należy zamieścić adnotację np.:
„Na mocy prawomocnego wyroku Sądu Rejonowego w Opolu z dnia 15 kwietnia 2025 r. sygn. akt IV P 31/24, pracownik został przywrócony do pracy/zasądzono odszkodowanie za okres od 1 lutego 2025 r. do 31 marca 2025 r.”
Zaliczanie okresu odszkodowawczego do stażu pracy – na co uważać?
Zgodnie z art. 51 § 2 k.p. oraz art. 61 k.p., okres pozostawania bez pracy, za który sąd przyznał odszkodowanie, zalicza się do ogólnego stażu pracy (ale nie daje prawa do urlopu wypoczynkowego). Tylko prawidłowa adnotacja w świadectwie pracy umożliwia skorzystanie z tego uprawnienia u kolejnego pracodawcy.
Podsumowanie – najważniejsze wskazówki
- Zawsze sprawdź, jaki tryb rozwiązania umowy został zakwestionowany przez sąd i czy chodzi o wypowiedzenie czy rozwiązanie bez wypowiedzenia.
- W przypadku wyroku przywracającego do pracy lub przyznającego odszkodowanie, na żądanie pracownika uzupełnij świadectwo pracy.
- Jeśli sąd zmienił tryb rozwiązania umowy z winy pracownika na inny – wystaw nowe świadectwo pracy i usuń stare.
- Pamiętaj o terminach – 7 dni na realizację obowiązku!
- Nieprawidłowe świadectwo pracy lub brak wzmianki o wyroku naraża pracodawcę na karę grzywny i odpowiedzialność odszkodowawczą.
Podstawa prawna
- art. 97 § 1¹, art. 30 § 1 pkt 2, art. 51 § 2, art. 52, art. 53, art. 61 – Kodeks pracy
- art. 282 § 1 pkt 3 – Kodeks pracy
- Uchwała Sądu Najwyższego z dnia 28 września 1990 r., III PZP 15/90
Tematy porad zawartych w poradniku
- świadectwo pracy po przywróceniu do pracy
- uzupełnienie świadectwa pracy po wyroku sądu 2025
- nowe świadectwo pracy po odszkodowaniu
- okres odszkodowawczy w stażu pracy